淺析現代檔案管理的創新

王楠

黑龍江省大慶市讓胡路區司法局

淺析現代檔案管理的創新

王楠

黑龍江省大慶市讓胡路區司法局

隨著社會的不斷進步和發展，檔案的重大作用逐漸的凸顯出現，這就給檔案管理工作有了較高的要求，因此檔案管理人員在檔案管理工作中要不斷的轉變檔案管理觀念、更新自己的知識結構和運用創新檔案管理技術來做好檔案管理工作，使檔案更好的服務社會。現本文就現代檔案管理的創新進行探究，僅供交流借鑒。

現代檔案管理；創新；思想觀念；知識理論；技術手段

創新在現代社會的各個領域都廣泛存在的，因為只有創新才能進步，才能避免被淘汰的危險。所以檔案管理部門為了更好的發展，在管理檔案過程中要使用創新的管理理念和創新的管理手段，這樣一來才能夠實現檔案事業的發展和進步。

一、檔案管理推陳出新的前提是思想觀念創新

隨著社會經濟的不斷發展，我國的綜合國力在不斷的增強，在國際上，我國的地位也在不斷的提升，我國的社會的各方面都發生了翻天覆地的變化，這都是在發展過程中堅持創新的成果。創新的時代的產物，也是符合時代發展的必然趨勢，在社會發展過程中，發展前進的要求就是要堅持創新，否則就會被落后。創新活動的基礎是觀念創新，檔案管理部門只要在觀念上認識到創新的重要性，才能夠將創新運用在檔案管理工作發展的需要上，在運用創新手段的過程中，逐漸認識到創新的重大價值，更好的進行檔案管理和社會服務。只有真正認識到了創新在檔案管理工作中的重大促進作用，檔案管理部門才能夠對其加強重視，支持創新的管理工作的實現，使創新實踐活動得到順利的開展。

現代的檔案管理工作創新要求檔案管人員的思想觀念必須是創新的，現代社會的檔案管理工作的內容與過去相比，發生了很大的變化，所以檔案管理人員要明確這種工作上的變化。過去的檔案管理工作的服務對象主要是政治，封閉性相對較高，被動接待是過去檔案管理的服務方式。但隨著時代的發展，現階段檔案管理工作的服務對象就較為廣泛了，不僅僅是政治方面，在經濟、科研、教學等各個領域都已經是其服務的對象，需要主動的開發檔案信息資源服務于社會發展和經濟建設。時代的轉變對檔案管理工作的服務水平也有了較高的要求，因此檔案管理工作人員為了順應十點的發展趨勢，應將創新手段運用到檔案的管理的工作中，首先在思想觀念上真正意識到創新在檔案管理工作中的巨大作用，這樣一來能夠有利于檔案管理工作在創新觀念的指導下順利開展，在檔案管理工作的過程中，檔案管理工作人員還要不斷更新觀念、解放思想和開拓創新，這樣才能夠及時的解決檔案管理中出現的新問題。

檔案管理者必須注重創新思維的培養。創新思維是一個相對性的觀念，是相對于常規思維而言的一種思維方式。創新思維是在舊的方法和途徑不能有效地解決問題的情況下，采用新的思維去分析問題和解決問題的過程。創新思維的探索還具有開拓性的作用，是一種具有開拓意義的思維活動。它發明的新技術、形成的新觀念、提出的新方案和決策以及創新的新理論不斷開拓人類認識的新領域。它不僅可以是新發現和新發明，而且可以是新方法和新技巧。新穎性、獨特性、非邏輯性、靈活性、對象的潛在性等特點一般是創新思維所具有的，因此，創新思維的培養能夠使檔案管理部門創新成功的幾率大大的提升，也就是說實現創新的基礎是創新思維的具有。

二、檔案管理活力的源泉是理論知識創新

現階段社會上所呈現出的狀態是知識經濟時代，沒有較高水平知識，就難以在現代社上立足，檔案管理工作也是一樣，應該在管理過程中要創新檔案管理的知識理論，提高檔案管理的工作水平，避免檔案管理工作落后于時代的發展，在現實的社會發展過程中，具有較大創造空間在檔案管理工作中。例如我國的政府職能和工作管理模式在市場經濟體制不斷發展和完善過程中發生了很大的變化，檔案管理的工作內容也會隨之而增加，檔案的整理也就會很復雜，因此檔案管理工作人員要提高知識水平和知識管理能力，實現檔案管理工作更好的服務于政府部門和社會上的其他領域。檔案管理人員在新時代的挑戰下，不僅在要思想上重視檔案理論知識的創新，還要主動的積極的去探索檔案理論知識的創新。這樣一來才能夠跟得上時代發展的步伐，避免遭到淘汰，促進和推倒檔案事業的蓬勃發展。

理論創新離不開一支高素質的工作隊伍。這就要求我們積極促進檔案管理人員素質的提高，建立一支學習型的工作團隊。在信息技術日新月異的今天，檔案干部一定要有過硬的專業水平和運用現代技術的能力。建設學習型工作團隊是適應全球化、信息化和新經濟的迫切需要。檔案管理者對學習型組織的管理理念加以借鑒和吸收，營造終身學習的組織環境，使學習成為一種經常化、普遍化的行為，促進職工積極學習，努力掌握檔案工作所需的知識和技能，爭取成為學習型個體和創新型干部，成為復合型人才。

三、檔案管理工作的動力是技術管理創新

科學技術在社會中各個領域的發展中廣泛的被使用，并取得了較好的成果。因此檔案管理部門也要采用先進的科學的檔案管理手段來實現檔案管理工作質量的提高。在檔案管理過程中可以運用現代化的技術和科學的管理模式，作為一種強大的動力來促進檔案管理工作的全面開展。計算機網絡技術在現代檔案管理工作中廣泛的使用，成為檔案管理工作的主要工具，其具有較大的優勢，不但能夠對檔案做好保護和維護工作，避免檔案的丟失，而且還能夠減少檔案管理工作人員的工作壓力，最大的優勢是檔案的開發和利用較為方便。將技術創新貫穿在檔案管理的每一個環節上，提高檔案管理的工作效率和工作質量，促進現代化和科學化的檔案管理實現。

技術管理創新一方面要努力推進管理模式的創新。檔案管理者要自覺堅持在管理方面的創新上下工夫，在管理手段現代化上下工夫。堅決克服等、靠、要和各種因循守舊思想的束縛，牢固樹立檔案是一種信息資源、同樣會產生經濟和社會效益的理念，把有限的被動服務轉變為無限的主動服務，由傳統的靜態服務、間接服務轉變為動態的、直接的高層次服務；由封閉型的管理向開放型管理轉變；由單一服務向多元化服務轉變。另一方面要努力推進管理手段的創新。檔案管理主要是和數字與文字打交道，數字化檔案將成為今后檔案管理事業的主要存在形式，建設數字化檔案已經成為檔案管理的發展方向。

四、結語

檔案管理者要按照“面向世界，放眼未來”的原則，樹立檔案管理創新思想，開展創新實踐。對檔案管理的現狀和特點做到心中有數，要端正創新行為，做到穩步前進。注意取人之長，補已之短，并注重管理手段的推陳出新，推動檔案事業不斷發展。要與國際接軌，注重參與國際檔案信息交流，以滿足多方面利用的要求。

[1]張艷.淺析現代檔案管理的必要性及其舉措[J].黑龍江科技信息，2012(05)

[2]黃仕平.談談現代檔案管理的工作素養[J].改革與開放，2012(10)

[3]徐艷.談現代檔案管理的問題和對策[J].才智，2012(24)

[4]劉晶玲.談談現代檔案管理人員的工作素養[J].黑龍江科技信息，2012(25)