網絡環境下圖書資料的管理與建設

吳敏

安達市委黨校 黑龍江安達 151400

網絡環境下圖書資料的管理與建設

吳敏

安達市委黨校 黑龍江安達 151400

在圖書資料儲存管理方面，也逐漸融入信息網絡系統，實現網絡化的圖書資料管理，這也是圖書資料管理發展的必然趨勢。人們對圖書資料的需求量逐漸增加，以往的管理方式是不能滿足于人們需求的，所以創新網絡環境下的管理和建設體系是有著非同尋常意思的。本文分析了網絡環境下獨特的圖書資料管理方式。

網絡環境；管理；圖書資料

作為向人們傳遞各種知識和信息資料的圖書資料室，能滿足人們對各方面知識的需求。隨著人們對圖書資料需求量的增大，也為圖書資料管理帶來了一定難度，應該將網絡技術投入到管理中，從而也讓圖書資料實現網絡化和信息化的建設。

一、提高網絡化圖書資料管理意識

現在的圖書資料要想實現網絡化管理就是要先提高領導層面對其的重視意識，因為領導部門是對圖書資源進行綜合決策和統籌規劃的核心，加強領導部門對圖書資料網絡管理的重視程度是重要的一項工作環節。首先要做的就是要讓領導改變傳統圖書資料管理的模式，讓他們明確舊的管理模式已經不再使用于現代化圖書管理工作，從而意識到電子圖書資源管理建設的重要性，也意識到網絡化圖書管理制度的重要性，然后才能進行下一步的工作。

二、提高工作人員專業技能素養

在圖書管理中，資料管理人員是很重要的角色，他要具備較強的專業知識和過硬的職業素養，并有一定的責任感才能勝任這項工作。相關的領導要對圖書資料的管理人員進行定期的培訓，使他們的職業素養和知識能力都有所提高。首先，資料管理人員應該有綜合技能和知識，要想將網絡化徹底融入到圖書資料管理工作和建設中，就要對資料管理人員進行更專業的培訓，比如計算機、網絡知識以及數據信息庫等方面，要保證他們能熟練操作各種辦公軟件，對網上圖書資料的檢索功能和管理功能都能完善掌握，還要懂得數據庫的聯機操作以及光盤數據庫的結構檢索等方面，對每一種搜索引擎和檢索系統都有一定了解。圖書資料室是傳播知識的主要源頭，也是前沿陣地，圖書室所體現出來的使用效果和圖書資料結構有直接的影響。所以還要在圖書情報知識方面對資料管理人員進行培訓，讓他們了解到圖書管理專業相關學科的理論知識，讓所有人都能發揮自己的所長，這樣也就能讓他們更好的服務于圖書管理工作。其次，圖書資料中會涉及到一些外國文獻資料，而且網絡上也會有大量的英文信息資源，所以要培訓資料管理人員在英語方面的水平，這樣能不受英文資料的使用限制。如果資料管理人員沒有足夠的英語水平，也就不能對圖書資料中的英文資源進行分類管理甚至是閱讀，也就不能更好的服務于圖書資料管理事業。

三、加強數據庫的建設

圖書數據庫也就是圖書信息儲存的一個網絡倉庫，這也是網絡化圖書資料管理最基本的建設基礎，數據庫建設越完善，圖書資料實現網絡管理的速度也就越快，網絡圖書資源的開發和利用也就越快，能向讀者提供更優質的圖書服務。在數據庫建設上不能只注重形式上的建設，要將其網絡化的功效真正發揮出來，為人們所用。我國目前的圖書網絡數據庫還有一定缺陷，體現在數量少、儲存容量少等方面，特別缺乏的是社科方面，現在多數的社科方面數據庫都不是開放的，都是為自己的企業開放，以企業的實際需求為標準。對于免費的數據庫還是很緊缺的，而且質量還不高，有很多信息資料都是重復的，再加上數據庫在建設上也比較落后，貢獻出來的專業文獻并不多，還有的資料根本就沒有，尤其是各個學科中比較權威的資料更是少的可憐；數據庫更新也比較慢，一些最新的資料都沒有及時更新出來，對于科研需求更合不能滿足。所以，加強建設網絡數據庫，讓圖書資源實現信息化是現在亟需要做的，同時還要建設更多種類的專題數據庫，讓每一學科的權威資料都涵蓋在其中，再額外購買一些國外權威的資料和雜質供人們使用，使數據庫信息實現綜合性的建設，讓人們能在網絡數據庫中檢索、下載到更優質的圖書資料。

四、加強用戶教育

建設網絡環境下的圖書資料管理，主要的目的就是為人們所服務，在為用戶提供網絡圖書資料之前，要先對使用用戶進行專業的使用方法教育，讓他們對電子信息的檢索和利用功能有一定了解，還能讓他們熟悉計算機最基本的操作過程和情報檢索功能。同時還要制定一些使用手冊，向人們宣傳電子圖書資料的專業知識，還要建立專門的培訓學堂，教授人們更專業的電子圖書館知識和使用方法，也可以利用網絡視頻、電子導航等網絡功能去指導人們更具體的電子圖書館使用步驟。總之，就是通過各種渠道和手段讓人們傳授電子計算機的檢索功能和操作理論等內容，讓人們能和時代接軌，逐漸走進網絡時代，并能了解國內外各種先進的網絡圖書檢索系統，進一步了解電子圖書館的應用。讓人門學會在網絡上檢索和使用圖書資料，并能對其進行分類和處理，實現全民使用電子圖書資料。

五、強化網絡的安全管理

以往的圖書管理都是架式管理模式，除了日常的資料歸檔和分類處理之外，還要進行防火防潮等工作。但是網絡環境下的圖書資料管理卻不用這些現實中的安全管理工作，要做是網絡安全管理和維護工作，這方面是不能被資料管理人員所忽視的。圖書資源信息化雖然好保管，也不會占用過大的空間資源，但是網絡畢竟是開放使用的，這會為電子圖書資料帶來安全隱患，缺乏一定的安全性。加強網絡的安全管理是圖書資料管理人員必做的一項工作，以防止網絡病毒和黑客侵入電子圖書系統。在計算機中安裝有效的安全防護軟件，并對計算機網絡進行定期的檢查和維護是很有必要的，在登錄電子圖書資料室時也應該驗證用戶名和密碼，建立有效的安全防火墻技術，這樣也能減少病毒的侵入，進行有效的防范，從而保證電子圖書資料的穩定性和安全性。

六、實現資源共享

文獻資源的共享性是網絡化的內在要求，只有實現資源共享才能更大限度地提高信息資源的使用效率。雖然，資源共享已經宣傳了很多年，但是很多學校、學院仍然走著保守路線，實行封式的管理。不能做到優勢互補，自身的資源也得不到有效利用，白白浪費大量人力、財力、物力。因此，各圖書館、圖書資料室必須樹立起資源共享的觀念，強化共享意識，走網絡化管理的路線，通過資源共享來提高文獻的利用率，實現互補。

七、結束語

在網絡環境下，圖書資料的信息化、網絡化是必然趨勢。要想在新時期新背景下做好圖書資料的管理與建設，我們必須緊扣網絡環境的特點，提高信息化建設的意識，不斷創新圖書資料網絡化管理策略，開展高質量的文獻信息服務。

[1]呂玉鳳.網絡條件下圖書資料管理的轉型探究.科技創新與應用，2013(11)

[2]陳雁基.于信息化背景的圖書資料管理方法與措施.科技創新與應用，2013(5)

[3]胡斌論.網絡時代高校圖書資料的管理與建設.內蒙古科技與經濟，2013(2)