對(duì)高校檔案文化建設(shè)的思考

陳 敏

（瀘州醫(yī)學(xué)院檔案館 四川 瀘州 646000）

對(duì)高校檔案文化建設(shè)的思考

陳 敏

（瀘州醫(yī)學(xué)院檔案館 四川 瀘州 646000）

高校檔案文化建設(shè)是大學(xué)校園文化建設(shè)的資源寶庫(kù)，是促進(jìn)師生愛(ài)校榮校的源泉之一，還能促進(jìn)高校檔案事業(yè)向前發(fā)展，但是該項(xiàng)工作目前還存在一些不足，本文將對(duì)其提出發(fā)展思路，以望起到拋磚引玉的作用。

高校；檔案文化建設(shè)；路徑

高校檔案是高校發(fā)展史和創(chuàng)業(yè)史的真實(shí)記錄，是高校歷史文化的積淀。高校檔案文化建設(shè)是在檔案所反映的文化內(nèi)涵基礎(chǔ)上，對(duì)高校文化的一種“吐故納新”的再挖掘、再創(chuàng)造和再升華。高校檔案文化建設(shè)是大學(xué)校園文化建設(shè)的重要組成部分，開展高校檔案文化建設(shè)是一種歷史的責(zé)任和對(duì)未來(lái)的全景化關(guān)照，可極大地促進(jìn)當(dāng)前高校檔案工作的發(fā)展和創(chuàng)新。

一、高校檔案文化建設(shè)的意義

1、是高校校園文化建設(shè)的資源寶庫(kù)

黨的十七屆六中全會(huì)提出推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的決定后，高校的校園文化建設(shè)迎來(lái)了發(fā)展機(jī)遇期，國(guó)家檔案管理部門及時(shí)出臺(tái)相關(guān)政策，號(hào)召高校檔案管理部門積極開展檔案文化建設(shè)，以服務(wù)校園文化建設(shè)。高校檔案是校園文化的積淀和原始記錄，是寶貴的文化財(cái)富，具有與生俱來(lái)的文化內(nèi)涵，它的文化存儲(chǔ)、傳播和教育功能，能為校園文化建設(shè)提供原始的查考憑證和資料素材。開展高校檔案文化建設(shè)工作，能使校園文化更具特色，對(duì)校園文化建設(shè)具有舉足輕重的作用。高校檔案文化建設(shè)是服務(wù)大學(xué)校園文化建設(shè)的一條重要渠道。

2、促進(jìn)師生知校、愛(ài)校，推動(dòng)高校向前發(fā)展

檔案是高校管理、教學(xué)、科研等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的原始記錄，是高校發(fā)展歷史的見(jiàn)證，具有重要的憑證查考價(jià)值。開展檔案文化建設(shè)工作，將檔案庫(kù)房中零散的檔案提煉出來(lái)，塑造高校形象，形成檔案文化，通過(guò)書籍、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)、校報(bào)校刊、廣播電視等途徑展現(xiàn)高校檔案所體現(xiàn)出來(lái)的辦學(xué)理念、辦學(xué)途徑、辦學(xué)效果、重大活動(dòng)、重大事件、杰出人物等，讓廣大師生以及社會(huì)人士了解高校歷史，增加認(rèn)同感，激發(fā)他們愛(ài)校、愛(ài)崗、敬業(yè)奉獻(xiàn)的情懷，從而推動(dòng)高校向前發(fā)展。

3、有利于促進(jìn)高校檔案事業(yè)發(fā)展

高校檔案文化建設(shè)是高校檔案管理部門在實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)任務(wù)過(guò)程中逐漸形成的，由檔案管理人員共同建立、共同遵循的理想信念、職業(yè)道德、價(jià)值取向和服務(wù)理念，是高校檔案工作的氛圍環(huán)境和工作人員的工作理念、文化素養(yǎng)和精神面貌的體現(xiàn)。開展檔案文化建設(shè)工作，需要豐富館藏資源、了解館藏內(nèi)容、進(jìn)行檔案編研、舉辦系列主題檔案展覽等，這一系列的工作有利于促進(jìn)高校檔案管理人員加強(qiáng)思考，不斷探索，讓高校檔案文化建設(shè)與高校檔案事業(yè)相互促進(jìn)，共同發(fā)展。

二、目前高校檔案文化建設(shè)存在的不足

1、高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)工作重視不夠

目前，國(guó)內(nèi)很多高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作沒(méi)有與其他工作同樣重視，使得高校檔案管理工作相比其他工作較落后。重視不夠造成了檔案文化建設(shè)所需的人才和經(jīng)費(fèi)得不到保障，很多高校存在檔案管理人才缺乏、專業(yè)人才缺失的現(xiàn)象。由于重視不夠，致使本來(lái)許多館藏有價(jià)值的檔案資源沒(méi)有得到很好的開發(fā)與利用，它原有的價(jià)值只能淹沒(méi)在現(xiàn)代化的鋼筋水泥庫(kù)房?jī)?nèi)，任歲月無(wú)情地摧毀或侵蝕。由于重視不夠，很多高校檔案工作者一人身兼數(shù)職，每天要處理大量日常事務(wù)和應(yīng)急事情，工作繁雜，沒(méi)有足夠時(shí)間從事檔案文化建設(shè)工作。就算有心開展此項(xiàng)工作，也缺乏科學(xué)的指導(dǎo)和培訓(xùn)，在一定程度上限制或延緩了檔案信息資源的開發(fā)與利用，跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐。

2、創(chuàng)新不足，內(nèi)容不夠豐富，整體水平不高

高校檔案文化建設(shè)普遍存在創(chuàng)新不足，缺乏特色的問(wèn)題。很多高校在檔案文化建設(shè)中存在相互模仿，甚至生搬硬套的現(xiàn)象。高校檔案文化建設(shè)可以，而且也應(yīng)該借鑒其他高校或者其他領(lǐng)域的文化建設(shè)成果，但必須立足于本校的檔案工作實(shí)際，挖掘本校資源特色，才能開發(fā)出展現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)的文化成果。

高校檔案文化是一種隱性文化，深入挖掘檔案文化內(nèi)容就是將其顯性化。顯性文化相對(duì)于隱性文化而言更易于被常人理解與把握。很多高校在實(shí)際的工作中，不注重深入挖掘檔案文化內(nèi)容，疏忽了將隱性文化顯性化的過(guò)程，造成檔案文化內(nèi)容單一。重視制度層面的建設(shè)，忽視了對(duì)其他內(nèi)容進(jìn)行更加細(xì)致、具體的挖掘。

目前有不少高校檔案文化建設(shè)尚未真正起步，已經(jīng)開始建設(shè)的，建設(shè)成果整體水平還不夠高。首先是由于對(duì)高校檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠，上到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，下到師生員工，甚至是檔案工作者，對(duì)檔案文化建設(shè)缺乏主動(dòng)性，熱情不高。再次是高校檔案文化建設(shè)容易陷入認(rèn)識(shí)誤區(qū)，流于形式，成效不夠。

三、高校檔案文化建設(shè)的發(fā)展思路

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視是保障

領(lǐng)導(dǎo)重視是開展高校檔案文化建設(shè)的保障基礎(chǔ)，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為此項(xiàng)工作無(wú)意義，開展工作所需的人力物力財(cái)力就無(wú)從談起。所謂“有為才有位”，檔案工作者應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出擊，作出成績(jī)，體現(xiàn)檔案文化建設(shè)的重要性。一是開展檔案編研工作，通過(guò)編研校史、大事記、特色專題等，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供便利服務(wù)；二是多舉辦與學(xué)校中心工作密切相關(guān)的檔案活動(dòng)，讓更多人了解檔案的重要性；三是加強(qiáng)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流。爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)在政策、資金上大力支持，檔案文化建設(shè)的道路才能越走越寬。

2、深化檔案實(shí)體建設(shè)是基礎(chǔ)

深化檔案實(shí)體建設(shè)，豐富館藏內(nèi)容是高校檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。一是做好日常檔案的歸檔的把關(guān)工作。檔案歸檔最重要的是要確保歸檔檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確和完整，在檔案向檔案保管機(jī)構(gòu)移交的過(guò)程中，檔案工作者要對(duì)檔案的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保檔案文化建設(shè)相關(guān)資料不缺失。二是做好檔案征集工作。由于一些不可抗拒的原因，很多高校的館藏檔案資料有斷層或者空白現(xiàn)象，開展檔案征集工作，是填補(bǔ)或者豐富館藏資源的有效途徑。三是檔案工作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)有保存價(jià)值的檔案。比如對(duì)校園即將拆遷的建筑進(jìn)行拍照保存，對(duì)宣傳學(xué)校重大事件的紙質(zhì)刊物內(nèi)容進(jìn)行剪貼保存等。

3、培養(yǎng)創(chuàng)新能力是突破口

國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)在2012年全國(guó)檔案工作者年會(huì)上強(qiáng)調(diào)：“要努力把檔案轉(zhuǎn)化為各種形式的文化產(chǎn)品”，并要求檔案工作者“對(duì)檔案進(jìn)行篩選、加工、提煉、編纂，把檔案‘原料’轉(zhuǎn)化加工為各種形式，特別是當(dāng)下覆蓋面最大、最大眾化通俗化、最流行形式的文化‘產(chǎn)品’，從而讓更多的群眾受到熏陶、感化、教育、提高”。高校館藏檔案豐富，開發(fā)檔案文化作品不難，難的是創(chuàng)造出有鮮明特色的優(yōu)秀作品。只有培養(yǎng)創(chuàng)新能力，善于挖掘館藏檔案所蘊(yùn)藏的特色內(nèi)容，集思廣益，不斷創(chuàng)作檔案文化產(chǎn)品，或開展檔案文化建設(shè)活動(dòng)，展現(xiàn)高校檔案文化建設(shè)取得的成績(jī)，提高廣大師生對(duì)高校檔案工作的認(rèn)同感。

4、利用網(wǎng)絡(luò)資源、加強(qiáng)合作是利器

一方面，利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)快捷、內(nèi)容豐富、觸及范圍廣等優(yōu)點(diǎn)，借鑒他人開展高校檔案文化建設(shè)的方式，或進(jìn)行檔案文化產(chǎn)品的宣傳，共享高校檔案文化建設(shè)成果，豐富檔案文化建設(shè)內(nèi)容，擴(kuò)大檔案文化的影響力，從而體現(xiàn)高校檔案文化與展覽文化、影視文化、互聯(lián)網(wǎng)文化等各類文化的交流與融合。另一方面，作為高校檔案部門自身，不但要強(qiáng)化校友、師生的參與機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)能者參與高校檔案文化建設(shè)的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，激發(fā)檔案文化的創(chuàng)造活力，提高檔案文化建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的科學(xué)性、可行性，提高檔案文化項(xiàng)目的精品率，而且還要與其他高校，有必要時(shí)甚至與相關(guān)的專業(yè)公司推進(jìn)合作機(jī)制，通過(guò)合力、借勢(shì)、引智等創(chuàng)造出更具影響力的檔案文化作品。

[1]扈航.新時(shí)期加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)的思考[J].棗莊學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，(6):141-144.

[2]賀纏虎.高校檔案文化建設(shè)探析[J].檔案天地，2014，(3):43-45.