淺析影音多媒體技術在工會工作中應用的價值意義和實戰技巧

向孝劍

廣州市地下鐵道總公司運營事業總部工會 510380

淺析影音多媒體技術在工會工作中應用的價值意義和實戰技巧

向孝劍

廣州市地下鐵道總公司運營事業總部工會 510380

近年來，隨著電腦硬件價格水平下降和影音多媒體軟件的不斷普及，多媒體制作的門檻也在相應降低。作為重要的信息記錄與傳遞手段，包括幻燈片、音樂、電子書、影像視頻制作在內的多媒體技術，在企業中也發揮著日益重要的作用。從影音多媒體技術在廣州地鐵內部的應用情況來看，其價值和意義在與日俱增，也面臨著發展的難題和困境，下文將分別予以闡述，同時將簡單介紹一些實際運用技巧。

一、影音多媒體技術應用的價值意義

結合地鐵運營員工隊伍數量大、年齡組成年輕化、工作地點分布廣、電腦使用普及高的實際特點，影音多媒體這一現代年青人喜聞樂見、又可廣為傳播的科技工具，更有利于傳遞企業內相關信息、推動相關工作開展。而其價值和意義，從近幾年在實際工作中的應用和短期內發展趨勢來看，主要體現在以下幾個方面：

（一）多媒體技術助力營造企業和諧氛圍。

1、利用多媒體技術保持員工隊伍思想穩定

地鐵線網遍布廣州全境及佛山地區，導致運營員工分布范圍較廣，且人數較多。集中開展思想宣傳活動，具有局限性和不可操作性；而采用傳統的文件或宣傳冊等形式，又存在資源浪費、時效性不強或形式不夠新穎等系列問題。利用計算機網絡，傳播網頁新聞、電子書、視頻短片等多媒體形式，可以發揮出傳播速度快、發布范圍廣、宣傳效果好的諸多特點。例如2012年工會牽頭開發的福利政策宣傳網頁，就利用網頁制作技術，靈活宣傳公司內部的福利政策，增強員工歸屬感，消除員工心中的疑慮，從而穩定員工隊伍。

2、利用多媒體技術豐富員工業余文化生活

近年來，對攝影和攝像有興趣的員工越來越多，影音多媒體制作已經成為許多員工的業余愛好。從豐富員工工余文化生活的角度出發，多媒體技術也存在推廣和普及的價值。員工在集體拓展活動、文藝活動等場合，已經開始利用多媒體技術，或豐富活動內容、或記錄傳播活動過程；在2010年運營組織的藝術團活動中，影視制作活動也是重要組成部分；2013年，運營三中心還自發組織了“羊角徽”工作室，利用多媒體技術制作MV，傳播運營員工自創自編的歌曲。

（二）多媒體技術助益提升企業員工素質

開展勞動競賽活動，為員工提高個人素質搭建平臺，是工會的一項重要工作；而開展班組建設活動，為班組提高團隊素質搭建平臺，是工會的另一項重要工作。在此類工作中，無論是個人素質，還是團隊素質，其提升過程當中都需要必要的參考樣本。利用多媒體技術，可以制作幻燈片類、視頻類培訓教程，提高競賽培訓質量、提升建設活動效果；也可制作先進員工、標準化班組事跡宣傳材料，對整體隊伍素質提升，起到良好的促進作用。

二、影音多媒體技術面臨的難題困境

任何技術手段都不可能完美無缺，影音多媒體技術也是如此。盡管它的入門門檻已經降低，但作為一類專業技術，從其自身的源頭發端，已經注定會給我們的實際應用帶來一系列的難題。

（一）硬件設備要求依然不低

多媒體后期制作過程中，需要使用的硬件設備，從專業層面而言，屬于中上水平。但是在運營范圍內，普通辦公用計算機完全無法滿足軟件要求，就算勉強使用制作出作品，也無法達到工作要求和預期目標。目前，在不違反公司政策和規章的情況下，員工僅可通過使用私人電腦設備的方式解決該問題。對于普及多媒體制作技術而言，是最大的障礙和硬傷。

（二）專業范圍要求比較廣泛

除了基本的計算機知識和軟件知識，在多媒體制作軟件的使用上，既有專業性強的特性，還有易學難精的特點，缺乏長期的實踐經驗的話，會很難達到實際應用的目的。而且，如果需要達到多媒體制作的最佳效果，制作者需同時掌握音頻處理、視頻非編剪輯、圖片處理、文件格式轉換、美術排版構圖等多項專業技術。因為在實際工作中，難以抽出大量人力組成多人制作小組，往往3-4人的制作團隊中，只有1-2人負責后期制作工作，要求涉獵的專業范圍又比較廣泛，對人員的素質要求非常高，成為制約多媒體制作技術在運營范圍內大面積普及的另一因素。

（三）制作周期要求時間充裕

多媒體技術相對于傳統手段效果更佳，然而其制作周期相對也更長。因此，在計劃采用多媒體技術前，要充分預估是否有足夠充裕的時間，保證制作周期的完整，這當中包括腳本、配音、資料收集、制作、渲染輸出等多個環節，如果再把修改調整也計算在內的話，須按照大半個甚至一個制作周期的時間計算進入活動時間中。而因為生產任務緊張，許多參與者又屬于兼職性質，就算加班加點，有時也難以保證有足夠的制作時間。所以，制作周期長是制約多媒體技術在運營范圍內推廣的重要因素。

三、影音多媒體技術實戰的技巧探索

針對多媒體技術遭遇的問題和困境，經過多年的實踐和摸索，我們也總結了一些粗淺的經驗，同時還做了一些有益的技巧方面的嘗試，在以下的部分中，將詳細介紹。

（一）計算機硬件選用

從我們實際使用的情況來看，計算機硬件方面，蘋果公司生產的MACPRO及MACBOOKPRO兩類機型能夠充分滿足需求，而機器上的操作系統MACOS的穩定性能夠保證制作過程的穩定，同時，該操作系統環境下有許多適合使用的配套軟件，在后文中將做探討。

（二）制作軟件選用及組合使用

上文提及，運營內活動，往往受制作題材、制作周期、人手安排限制，要求單個制作人員需掌握較為廣泛的專業制作知識，我們通過合適的制作軟件的選用及組合使用可以在一定程度上緩解這個問題。圖片調整及簡單視頻制作可以使用IPHOTO，音頻處理可以使用AU,幻燈片制作可以使用KEYNOTE，視頻非編軟件建議使用FINALCUT，特效則可以使用AE。以上軟件或者使用方式簡單，或者有許多適宜的模版，而且組合使用以后，可以達到事半功倍的效果，不要抱持一個項目用一種工具的死觀念，嘗試靈活發揮多種工具的優勢，既簡單易用，耗費時間也較少。

（三）充分做好前期準備

多媒體制作中的后期制作相當耗費時間，若沒有做好充分的前期準備，可能會造成制作周期的進一步延長。因此，充分做好前期準備，是保證后期制作周期不影響整體進度的重要手段。首先是制作腳本和文稿的穩定，其次是制作形式的選用要確定，再者是圖片、圖像、音頻的資料的準備要充足，全部準備充分后，再開始后期制作，可以提高整體制作效率。

綜上所述，影音多媒體技術在工會工作中具備重要價值和意義，雖然存在難題和困境，但是只要不斷探索與總結，必將發揮出其特殊效果，對相關工作開展大有裨益，實現推動運營高效健康的發展的最終目的。