基于Excel函數(shù)實現(xiàn)企業(yè)員工工資管理

徐蒞

摘 要：Microsoft Office Excel是一個功能強大的辦公及業(yè)務(wù)處理工具，內(nèi)含幾百個函數(shù)。通過這些函數(shù)的使用，可有效地進行數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計和工資管理，能快速準(zhǔn)確地達到預(yù)期效果。

關(guān)鍵詞：應(yīng)發(fā)工資；應(yīng)納稅所得額；稅率；速算扣除數(shù)；實發(fā)工資

Microsoft Office系列辦公軟件以其強大的功能和優(yōu)良的性能成為人們辦公軟件的首選，而其中的Excel更是電子表格領(lǐng)域的權(quán)威，它具有良好的操作界面、直觀的圖形菜單和圖標(biāo)按鈕，很方便地對數(shù)據(jù)、公式、函數(shù)和圖像進行處理，函數(shù)是數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計、處理和分析的核心工具，因此被廣泛地應(yīng)用于文秘、經(jīng)濟、管理、統(tǒng)計、財會、審計、金融、工程、數(shù)據(jù)處理及相關(guān)行業(yè)等多個領(lǐng)域。

在實際工作中可用Excel函數(shù)實現(xiàn)企業(yè)員工工資的管理。

根據(jù)單位員工工資明細表，來計算員工的應(yīng)發(fā)工資、個人所得稅和實發(fā)工資，并統(tǒng)計每個部門工資的平均水平，最后可用圖表直觀地表示不同部門的工資水平。

1 計算應(yīng)發(fā)工資

按圖1設(shè)置員工工資明細表

根據(jù)圖1工資項目所示，員工的應(yīng)發(fā)工資=基本工資十交通補貼十住房補貼-保險-公積金交納。

根據(jù)此公式，在單元格I3中輸入公式“=D3+E3+F3-G3-H3”，使用最簡單的加減運算來完成應(yīng)發(fā)工資的計算，按下Enter鍵后得到計算結(jié)果，設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示格式為貨幣形式，然后拖動單元格I3，使其自動填充該列的其他需計算應(yīng)發(fā)工資的單元格。

2 計算扣稅所得額和個人所得納稅

2.1 個人工薪所得納稅的相關(guān)背景知識

員工個人的工資、薪金所得，是指個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或受雇有關(guān)的其他所得。個人所得稅是對按稅法規(guī)定具有納稅義務(wù)的中國公民和外籍人員的個人收入或所得征收的一種稅。

工資、薪金所得按以下步驟計算繳納個人所得稅：每月取得工資收入后，先減去個人承擔(dān)的基本養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金，以及按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納的住房公積金，再減去費用扣除額3500元/月即為應(yīng)納稅所得額，起征點是3500元，再按3%至45%的七級超額累進稅率計算繳納個人所得稅，表1是七級超額累進稅率。

計算公式是：應(yīng)納個人所得稅稅額=應(yīng)納稅所得額×適用稅率-速算扣除數(shù)。

如某人當(dāng)月取得工資收入9000元，當(dāng)月個人承擔(dān)住房公積金、基本養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金共計1600元，費用扣除總額為1600元，則某人當(dāng)月應(yīng)納稅所得額=9000-2000-1600=3900元。根據(jù)七級超額累進稅率，某人應(yīng)納個人所得稅稅額=3900x10%-105=285元。

2.2 計算應(yīng)納稅所得額

根據(jù)上述計算公式，不同的應(yīng)納稅所得額有不同的稅率和速算扣除數(shù)，因此要計算個人所得稅應(yīng)先計算出員工的應(yīng)納稅所得額，即需要納稅的那一部分收入。

應(yīng)納稅所得額為應(yīng)發(fā)工資減去3500元后超出的數(shù)額，如果這個值小于零（應(yīng)發(fā)工資小于3500），就不必交納個人所得稅，如果這個值大于零（應(yīng)發(fā)工資大于3500），就要交納個人所得稅。其中3500元為當(dāng)?shù)貍€人所得稅的起征額。

根據(jù)此計算方法，在單元格j3中輸入公式“=IF（I3<3500，0，I3-3500）”，按下Enter鍵后得到計算結(jié)果，設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示格式為貨幣形式，然后拖動J3，使其自動填充該列的其他需計算應(yīng)納稅所得額的單元格。

使用IF函數(shù)進行判斷，若個人應(yīng)發(fā)金額（I3）小于3500，則返回0（即應(yīng)發(fā)工資小于3500，就不必交納個人所得稅），否則返回I3-3500（即應(yīng)發(fā)工資大于3500），就要交納個人所得稅，應(yīng)納稅所得額為應(yīng)發(fā)金額-3500）。

2.3 計算個人所得稅

計算出了應(yīng)納稅所得額，就可以根據(jù)七級超額累進稅率計算出個人所得稅。

在單元格K3中輸入公式“=IF（J3<1500，J3*3%，（IF（AND（J3>=1500，J3<4500），J3*10%-105，（IF（AND（J3>=4500，J3<9000），J3*20%-555）））））”，按下Enter鍵后得到計算結(jié)果，設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示格式為貨幣形式，然后拖動K3，使其自動填充該列的其他需計算個人所得稅的單元格。

在這里使用了IF函數(shù)的嵌套形式來判斷，非常簡單明了，判斷其應(yīng)納稅所得額處于哪個級數(shù)和范圍內(nèi)，再相應(yīng)地選擇稅率和速算扣除數(shù)。如果J3即應(yīng)納稅所得額小于1500，根據(jù)七級超額累進稅率，則應(yīng)納稅為J3*3%，若大于1500，繼續(xù)判斷。若J3大于等于1500，而小于4500，則應(yīng)納稅額為J3*10%-105，若大于4500，繼續(xù)用IF函數(shù)判斷。若J3大于等于4500，小于9000，則應(yīng)納稅額為3*20%-555。

還可以使用其他方法計算個人所得稅，如加入輔助列，使用數(shù)組公式，VBA等。

3 計算實發(fā)工資

實發(fā)工資就是應(yīng)發(fā)金額減去個人所得稅，因此只要在單元格L3中輸入公式“=I3-K3”即可，按下Enter鍵后得到計算結(jié)果，設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示格式為貨幣形式，然后拖動單元格L3，使其自動填充該列的其他需計算實發(fā)工資的單元格。

4 制作工資條

在企業(yè)管理中，常常需要將工資表打印成工資條，再將工資條發(fā)放給員工，每個工資條上都會有員工的各項工資信息。在制作工資條的時候，需要用到IF函數(shù)、MOD函數(shù)、INDEX函數(shù)、ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)。

制作工資條的具體步驟如下：

4.1 插入一個新的工作表，并將其重新命名為“工資條”，然后在“工資條”中的單元格A1中輸入公式“=IF（MOD（ROW（），3）=0，""，IF（MOD（ROW（），3）=1，Sheet1！A$1，INDEX（Sheet1！$A：$L，（ROw（）+4）/3+1，COLUMN（））））”，按下Enter鍵后得到計算結(jié)果，即工資條中的表頭信息“員工編號”。

這里使用了IF函數(shù)的嵌套，同時結(jié)合MOD、 ROW和COLUMN函數(shù)。

首先使用MOD和ROW函數(shù)判斷單元格A1所在行的行號除以3的余數(shù)是否為0，如果是，則單元格中返回空值（""），然后嵌套IF函數(shù)，判斷單元格A1所在行的行號除以3的余數(shù)是否為1，如果是，則單元格中返回的是員工工資表中單元格A1的值。最后判斷單元格A1所在行的行號除以3的余數(shù)是否為2，如果是，則單元格A1中返回員工工資表中的單元格區(qū)域的A列～L列，指定行號為“（ROW（）+4）/3+1"，用COLUMN函數(shù)獲取列號，列號為單元格A1的列號的單元格的值。

4.2 在B1單元格中輸入公式“=IF（MOD（ROW（），3）=0，""，IF（MOD（ROW（），3）=1，Sheet1！B$1，INDEX （Sheet1！$A：$L，（ROW（）+4）/3+1，COLUMN（））））”，然后將公式中的“Sheet1！B$1”分別換成“Sheet1！C$1”、“Sheetl！D$1”、“Sheet1！E$1”、“Sheet1！F$1"、Sheet1！G$1”、“Sheet1！H$1”、“Sheet1！l$1”、“Sheet1 ！J$1”、“Sheet1！K$1"和"Sheet1！L$1”，在單元格C1、 D1、 E1、 F1、 G1、 H1、 I1、 J1、 K1、 L1和M1中輸入公式 ，其公式的意義與A1單元格中的“員工編號”一樣，分別按下Enter鍵后得到結(jié)果。

4.3 選中單元格區(qū)域“A1：L1”，然后利用自動填充功能將公式復(fù)制到單元格區(qū)域“A2：L47中，并對相應(yīng)的單元格設(shè)置貨幣顯示，完成制作工資條，財務(wù)人員可以直接把制作出來的工資條裁開發(fā)給個人。

利用Excel函數(shù)很方便快捷地實現(xiàn)了企業(yè)員工工資的管理。

參考文獻：

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