企業(yè)會計信息化存在的問題和對策

文|周夢茜

企業(yè)會計信息化存在的問題和對策

文|周夢茜

隨著我國科技信息的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)參與到了各行各業(yè)中去，作為會計與信息技術(shù)的結(jié)合，會計信息化的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理提出了新的要求，企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)實行財務(wù)管理也是順應(yīng)時代發(fā)展的必然要求。運(yùn)用信息技術(shù)管理企業(yè)，對于增強(qiáng)企業(yè)的管理決策水平，增強(qiáng)企業(yè)的整體競爭力有重要作用。伴隨近二十年來我國會計信息化的發(fā)展，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的功能越來越強(qiáng)大，但縱觀當(dāng)前企業(yè)會計信息化建設(shè)中還存在很多問題，本文將針對這些問題提出對應(yīng)的策略。

當(dāng)前企業(yè)會計信息化存在的不足

對于重要性沒有看重。我國雖然現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)采用了會計信息化，但是我國會計信息化建設(shè)整體起步較晚，發(fā)展也比較落后，對于會計信息化建設(shè)的重要性和必要性認(rèn)識也不夠到位。這主要表現(xiàn)在三個方面：第一，隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計管理的影響作用逐漸加大，并且國際信息化水平的發(fā)展也度企業(yè)會計管理產(chǎn)生了作用。第二，不同行業(yè)之間的競爭影響加深，對于會計信息化建設(shè)產(chǎn)生的作用逐漸加大，并且每個企業(yè)都有自己的發(fā)展理念，會計信息化建設(shè)對于提升企業(yè)工作效率有重要作用，但是很多企業(yè)沒有重視會計信息化建設(shè)對于企業(yè)管理的重要作用，過于重視生產(chǎn)和銷售，出現(xiàn)了“重生產(chǎn)、輕銷售”的情況，沒有重視企業(yè)的內(nèi)部管理，才出現(xiàn)了當(dāng)前重視不足的情況。

安全性和保密性有待提高。第一，會計信息在企業(yè)中占有非常關(guān)鍵的地位，并且會計信息屬于企業(yè)機(jī)密，企業(yè)要想在未來獲得長遠(yuǎn)發(fā)展，就要重視，會計信息的安全性，避免出現(xiàn)財務(wù)信息泄露或者破壞的情況，但是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)安全性的監(jiān)督和管理落實還很不到位，比如企業(yè)會計系統(tǒng)管理不到位，出現(xiàn)了非法訪問系統(tǒng)的情況，進(jìn)而還有可能發(fā)生重要信息被盜取，資料感染病毒、被拷貝，甚至出現(xiàn)篡改風(fēng)險；第二，有些會計軟件在保密性能上做的不足，沒有重視操作人員登陸權(quán)限的授予，以及操作時間的控制，有些軟件沒有嚴(yán)格的控制程序，缺乏操作記錄。

會計人員素質(zhì)有待提升。從當(dāng)前的發(fā)展趨勢來看，我國當(dāng)前會計信息化建設(shè)中除了硬件不足以外，還有很大的原因是缺乏全面性人才，會計理論熟練的老會計在會計軟件操作中卻不占優(yōu)勢，而年輕的會計卻又缺乏一定的專業(yè)積累，一時間難以實行一些難度系數(shù)較高的信息化管理方案，導(dǎo)致會計信息化管理效率不高；并且當(dāng)前企業(yè)對于現(xiàn)有人才資源的規(guī)劃顯得不足，沒有充分把握信息化的建設(shè)質(zhì)量與進(jìn)度，出現(xiàn)了現(xiàn)在中低層人才過多，高端人才又非常缺乏的局面，而社會上高學(xué)歷的會計人才與企業(yè)的實際需要又有很大距離。

沒有重視管理制度的重要性。有些企業(yè)在進(jìn)行會計信息化建設(shè)的時候，過于看重經(jīng)濟(jì)利益，沒有重視制度的重要性，導(dǎo)致企業(yè)的會計信息化管理制度不夠健全和完善，這對于企業(yè)高效管理具有阻礙作用，并且有些不法分子甚至?xí)I取公司機(jī)密，這種不科學(xué)、不完善的管理制度輕則會讓會計人員出現(xiàn)操作失誤，重則讓企業(yè)財務(wù)信息丟失，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。

完善企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策

會計信息化建設(shè)是運(yùn)用計算機(jī)信息技術(shù)對傳統(tǒng)賬務(wù)處理和保管進(jìn)行了優(yōu)化，他實現(xiàn)了數(shù)據(jù)交換和資源共享。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)一體化的環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求會計信息要逐漸形成傳送——儲存——使用的過程，目的不僅在于改善會計信息的組織方式，還在于能有效降低企業(yè)管理成本，減輕人力、物力的負(fù)擔(dān)，增加經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。會計信息化讓企業(yè)里的每個人都是管理者，也讓每個人都是使用者，并且將通過網(wǎng)絡(luò)對使用者展開監(jiān)督。

重培養(yǎng)，提升企業(yè)會計人員人員素質(zhì)。要想真正完善企業(yè)會計信息化的建設(shè)，就要重視人的建設(shè)和管理，重視人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。第一，要從大局著想，加大人才投資，要為企業(yè)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的高素質(zhì)人才，第二，企業(yè)要結(jié)合自身現(xiàn)狀，對在崗的人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，通過這種方式，努力讓企業(yè)內(nèi)部的人才素質(zhì)過硬，同時也可以采用給人才分層的方式，讓人才隊伍逐漸壯大。

建立適合企業(yè)自身的管理制度。企業(yè)完善的管理制度是開展一切工作的保障，首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的重要性，要注意企業(yè)內(nèi)部制度的建設(shè)和完善，重視各個部門之間對于制度的實行，并且在設(shè)立制度時要注意，要確保制度的條文簡單明確，能涵蓋到工作的各方面，各個部門要通力合作，嚴(yán)格按照制度規(guī)章辦事；其次要注重會計信息化建設(shè)的科學(xué)性，在建立自己的企業(yè)制度之前可以像一些具有成功經(jīng)驗的企業(yè)學(xué)習(xí)，將現(xiàn)金的管理理念引入進(jìn)來，再融合自身的企業(yè)文化，建立自己的管理制度。

重視安全控制，加強(qiáng)日常維護(hù)。企業(yè)進(jìn)行會計信息化建設(shè)除了要能穩(wěn)定企業(yè)自身發(fā)展，關(guān)鍵在于要符合社會發(fā)展的趨勢，只有符合社會發(fā)展潮流，才能實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理人員要在思想意識上認(rèn)識到會計信息建設(shè)的重要性，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要重視加強(qiáng)會計從業(yè)人員的專業(yè)性培訓(xùn)，定期組織員工學(xué)習(xí)新政策，讓員工充分認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的重要性。除此之外，企業(yè)要重視單位的軟硬件建設(shè)，加強(qiáng)安全控制，及時查補(bǔ)漏洞，只有不斷完善企業(yè)的信息安全管理體系，才能確保信息安全，及時檢查更新軟件，做好管理維護(hù)工作，把好安全關(guān)。

綜上所述，會計信息化建設(shè)除了能讓在處理賬務(wù)時方便、快捷，還會讓企業(yè)經(jīng)歷一些安全威脅，企業(yè)必須要重視當(dāng)前會計管理中存在的人員素質(zhì)較低、制度不完善、安全性重視不足的現(xiàn)狀，企業(yè)增強(qiáng)自己的重視程度，完善會計信息化建設(shè)，提升自身競爭力，有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，提升經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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