如何做好科技圖書資料室管理工作的探究

文／內蒙古通遼市開魯縣科技情報室 戴明哲

一、引言

科技圖書資料室是非常重要的學習場所、研究中心和信息中心，并且具有教育和情報雙重職能。它作為科學文獻的集散地，除了可以為科研單位及各界人士提供專業的檢索工具，還可以提供最新的科技期刊和科技書圖書等最新資源。科技圖書資料室的管理水平直接反映了整個科研單位的管理水平，是科研單位可持續發展的重要組成部分。做好科技圖書資料室的管理工作，不但可以更好地對科研信息資源進行開發和利用，在很大程度上加快科技信息的傳播速度；而且可以更好地促使科技圖書資料室現代化管理的實現。隨著現代化科學技術水平的快速發展，科研單位體制改革進一步深入，科技圖書資料室管理也必然向著信息化、現代化的方向不斷發展和改革。

二、科技圖書資料室管理中存在的問題

（一）缺乏科學的現代化管理制度和統一的管理模式。就目前而言，我國很多科研單位對各類科技圖書資料室的管理并沒有形成統一的資料管理制度，普遍是籠統、雜亂無章地混在一起，既沒有進行專業、規范的整理、分類，也沒有建立科學的索引機制。這樣一來，無疑會給科技圖書資源的查詢和利用帶來巨大的不便。

（二）科技圖書資料更新速度慢，無法充分利用已有存檔信息。2 1世紀是經濟、科技和文化水平都飛速發展的新世紀，因此而產生的各類學科前沿技術日新月異的變化，預示著知識經濟時代的來臨。但是，由于受到經費缺乏、無專人進行管理等原因的限制，科研單位的科技圖書資料更新速度遠遠跟不上科學技術的發展速度，導致科技圖書資源的流通速度很慢、利用率也普遍偏低。這樣造成了科技資源的大大浪費。

（三）科技圖書資料室管理人員素質較低，無法進行科學、到位的管理。由于很多科技圖書資料室并沒有配備專業的檔案資源管理人員，因此在專業資料和上級文件等的收集、整理、裝訂和歸檔，以及對科技圖書的借還管理上面必然存在著很大的缺陷。科技圖書借而不還、科技資料不能及時歸檔等問題泛濫，導致實現科技圖書資源管理的完整性和系統性成為“紙上談兵”。

三、加強管理工作的具體措施

（一）加強科技圖書資料室的制度建設。為了保證科技圖書資料室管理工作的順利進行和資料室服務質量的提高，建立和落實一套科學、現代化的管理制度已成為科技圖書資料室發展的必然趨勢。第一，建立一套具有高度可操作性的科技圖書資料管理制度。例如：借閱、流通、損失賠償和全開架管理等制度。對科技圖書和檔案資料進行規范的收集、分類、歸檔和保管。并按制度要求嚴格執行管理工作，從而使科技圖書資料的周轉速度加快。第二，建立一套規范、完善的科技圖書資料檢索程序。為科技圖書資料的查找與借閱提供方便。第三，建立、健全科技圖書資料的采購制度。在制訂購置計劃過程中，一方面需要及時征求讀者的意見和建議，另一方面還需要注重資料的更新速度和利用程度，讓有限的資金發揮出最大的效能。

（二）加強科技圖書資料室信息化建設，實現資源共享。加快圖書資料室的信息化建設，應該做到以下3點：1.建立專業化的數據庫，為科技圖書資料室適應網絡化普及的生存和發展基礎。2.將被動的靜態收藏方式轉變為動態收藏的新模式，并注重結合網絡文獻信息資源。使室內收藏的紙質文獻與網絡信息資源二者相互依存、彼此補充，達到資源優化配置。3.將科技圖書資料室與各地圖書館微機聯網，實現圖書資源共享。讓讀者通過電腦檢索，就可以獲得更多、更全面的信息資源，極大的提升所獲得科技資源的質量。

（三）加強科技圖書資料室專業人員培養。加強科技圖書資料室專業人員的培養，要使他們充分明確自己的主要任務是要突出專業性和特色。科技圖書資料室除了可以提供一般化的信息服務之外，還應該能夠提供學術性、專業性和情報性的特色服務；能夠對科技信息進行深度加工和精煉，為制度科學發展戰略和長遠規劃等提供專業性、綜合性的預測信息。因此，加強科技圖書資料室專業人員的培養，首先應該建立科技圖書資料管理的專職崗位，并聘請高素質的專業人員負責。其次，為這些專業人才提供更多的更新知識和繼續學習的機會。再次，可以通過在職學習、專業培訓和繼續教育等形式，提高科技圖書資料管理人員的專業素養和業務操作能力。最后，還應該重視對管理人員計算機網絡技能的教育和培訓，注重專業知識的更新。

四、結語

科技圖書資料室應該秉承“一切為了讀者，一切服務于讀者”的辦館宗旨，從管理、服務和質量三方面著手，克服困難，進一步提升科技圖書資料室管理工作的質量。具體措施如下：首先，加強科技圖書資料室的制度建設，建立和落實一套科學、現代化的管理制度，提高資料室的服務質量。其次，加強科技圖書資料室信息化建設，實現資源共享。最后，加強科技圖書資料室專業人員培養，提高他們的專業素養和業務操作能力。

[1]賈淑萍.加強科研單位圖書資料室管理工作的思考[J].內蒙古科技與經濟,2012(21).

[2]郭齊順.淺議如何做好科技圖書資料室管理工作[J].城市建設理論研究(電子版),2011(29).