淺談信息化時(shí)代對(duì)檔案工作者素質(zhì)的要求和提高途徑

文／臨沂市科學(xué)技術(shù)合作與應(yīng)用研究院　郭媛

淺談信息化時(shí)代對(duì)檔案工作者素質(zhì)的要求和提高途徑

文／臨沂市科學(xué)技術(shù)合作與應(yīng)用研究院郭媛

隨著科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，對(duì)知識(shí)和信息等重要資源的管理提出了更高地要求，檔案管理的價(jià)值日益凸顯。本文通過(guò)對(duì)信息化時(shí)代檔案工作者應(yīng)該具備的基本素質(zhì)進(jìn)行分析，探究信息化時(shí)代如何提高檔案工作者的素質(zhì)，推動(dòng)信息化檔案工作的發(fā)展。

信息化時(shí)代；檔案工作者；素質(zhì)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息服務(wù)業(yè)成為快速發(fā)展的行業(yè)，其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益日益突出，檔案匯集著大量的知識(shí)，記載著豐富的信息，檔案工作者保管著檔案實(shí)體，管理著機(jī)構(gòu)核心資源，其素質(zhì)狀況將直接影響著檔案事業(yè)的發(fā)展。因此要分析信息化時(shí)代檔案工作者應(yīng)該具備的素質(zhì)，且進(jìn)一步提高檔案工作者的素質(zhì)，更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

一、信息化時(shí)代檔案工作者應(yīng)該具備的基本素質(zhì)

（一）信息化時(shí)代檔案工作者應(yīng)具備高度的政治素質(zhì)。檔案管理工作是圍繞檔案使用者，為檔案使用者服務(wù)的，是一項(xiàng)政治性工作，有保守重要機(jī)密的職責(zé)，因此檔案工作者要具備高度的政治素質(zhì)和思想覺(jué)悟及堅(jiān)定的政治方向，堅(jiān)持貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策和方針，堅(jiān)持實(shí)事求是、據(jù)實(shí)立檔的原則，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性，禁止篡改和歪曲檔案內(nèi)容的事件發(fā)生。此外，檔案工作者要熱愛(ài)檔案管理工作，具備勤懇、扎實(shí)的工作作風(fēng)和高度的責(zé)任感，提高檔案工作的能力，做好檔案的保密工作。

（二）信息化時(shí)代檔案工作者應(yīng)具備精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，新形勢(shì)下檔案工作者要具備精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)，包括扎實(shí)的文化知識(shí)和熟練的計(jì)算機(jī)操作能力。扎實(shí)的文化知識(shí)是檔案工作的基礎(chǔ)，首先檔案工作者要能看懂檔案里的內(nèi)容和知識(shí)，才能對(duì)檔案進(jìn)行整理和分類(lèi)；其次，檔案工作者要具備檔案管理理論知識(shí)，才能針對(duì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和解決。熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，是對(duì)信息化時(shí)代下檔案工作人員提出的新要求，需要檔案工作者能通過(guò)計(jì)算機(jī)操作完成檔案信息的收集、整理、檢索等一系列工作，建立和完善檔案信息庫(kù)，為檔案使用者提供高效、方便的檔案服務(wù)平臺(tái)。

（三）信息化時(shí)代檔案工作者應(yīng)具備較高的語(yǔ)言文字素質(zhì)。檔案管理工作涵蓋所有的知識(shí)層面，作為檔案工作者要具備豐富的知識(shí)面和知識(shí)體系，能夠?qū)Σ煌臋n案進(jìn)行歸類(lèi)和管理工作，做好檔案的編排和記錄工作。此外，還要求檔案工作者具備深厚的語(yǔ)言文字基礎(chǔ)，對(duì)提高檔案目錄編排和檔案內(nèi)容記錄具有重要的意義，對(duì)提升檔案管理工作的質(zhì)量具有重要的作用。

二、信息化時(shí)代提高檔案工作者素質(zhì)的途徑

（一）提高檔案工作者的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)。檔案管理工作涉及單位和國(guó)家的機(jī)密，要求檔案工作者要具備較高的政治素養(yǎng)、良好的職業(yè)道德操守、高度的責(zé)任意識(shí)，因此，一方面，要加強(qiáng)檔案工作者的思想政治教育工作，學(xué)習(xí)十八大精神和各級(jí)黨委、政府的重要決策理論，樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，提高自身的政治素質(zhì)；另一方面，檔案工作者要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)檔案工作規(guī)律和特點(diǎn)的研究，解決好檔案工作中的問(wèn)題，提升職業(yè)道德修養(yǎng)。

（二）定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)。為了滿足信息化時(shí)代檔案工作的發(fā)展需要，要對(duì)新、老檔案工作者加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，可以通過(guò)開(kāi)展檔案學(xué)、檔案法、管理學(xué)、公文寫(xiě)作等方面的學(xué)習(xí)活動(dòng)，豐富檔案工作者的知識(shí)面；還可以聘請(qǐng)檔案管理方面的專(zhuān)家和學(xué)者，舉行專(zhuān)題類(lèi)的知識(shí)講座，提高檔案工作者的理論素養(yǎng)。

（三）開(kāi)展繼續(xù)教育，加強(qiáng)檔案工作者的技能培訓(xùn)。根據(jù)信息化檔案管理工作的需要，要求檔案工作者要掌握計(jì)算機(jī)軟件操作、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和多媒體技術(shù)等知識(shí)，檔案部門(mén)可以通過(guò)開(kāi)展繼續(xù)教育的方式，提高使用計(jì)算機(jī)和掃描儀對(duì)檔案存儲(chǔ)和管理的能力，提高工作效率，加快實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理。

（四）加快檔案人才的培養(yǎng)，建立檔案工作學(xué)科體系和人才梯隊(duì)。檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，實(shí)現(xiàn)檔案工作信息化，要求檔案部門(mén)必須建立自己的學(xué)科體系和學(xué)術(shù)梯隊(duì)，培養(yǎng)和選拔檔案學(xué)科帶頭人。因此，各級(jí)檔案部門(mén)要嚴(yán)格貫徹落實(shí)檔案管理的政策法規(guī)，激勵(lì)檔案工作者的工作熱情，創(chuàng)新用人機(jī)制，健全檔案管理工作的考核評(píng)估機(jī)制，建立檔案館自己的學(xué)科體系和人才梯隊(duì)，重新設(shè)置崗位和人員，聘用專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)人員和計(jì)算機(jī)硬件人員，吸引高素質(zhì)的計(jì)算機(jī)人才，培養(yǎng)檔案工作復(fù)合型人才，推動(dòng)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

信息化時(shí)代對(duì)檔案工作者提出了更高地要求，不但要具備高度的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)，還要具備精湛的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)操作能力，加強(qiáng)檔案工作的信息化建設(shè)，提高檔案工作者的素質(zhì)，建立一支高水平和高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍，推動(dòng)我國(guó)檔案工作的信息化發(fā)展。