信息技術高速發展背景下醫院檔案的管理策略探究

文／河南省淮陽縣人民醫院　任妍

信息技術高速發展背景下醫院檔案的管理策略探究

文／河南省淮陽縣人民醫院任妍

隨著信息技術的高速發展，醫院在檔案管理方面也面臨著新的機遇和挑戰。但是，傳統形式的檔案管理在二級及以下醫院中仍然占據著重要的地位。因此，醫院檔案管理也要追隨著信息技術的步伐，不斷進行信息化、網絡化的管理探索。

醫院檔案；管理；信息化；策略探究

一、醫院檔案管理存在的問題分析

目前醫院綜合檔案內容復雜，種類繁多，其中囊括了醫院各個門診、臨床、科室等常年累計下來的檔案資料。如醫院工作人員的檔案、病人檔案、醫療器械檔案和醫藥的資料和研究資料，而這些檔案大部分仍是以紙質儲存，部分以磁帶、影像帶和電子文檔存儲，這些存儲方式很容易讓檔案發生損耗，如發黃、發霉、受潮，而且隨著檔案的增多，存儲空間也會成為檔案管理的一個問題。而且這些檔案、資料的利用率也比較低，在反復查詢和使用的時候，都在損耗這些檔案的使用壽命，從而造成需要對這些檔案進行再一次的整理和備份，這些情況都大大增加了醫院的運營成本。

醫院的檔案管理人員對信息化管理的不了解。隨著網絡信息時代的來臨，網絡已經了每家每戶，而信息化的管理也進入到了每一個企業中，此時的醫院檔案管理人員，除了要具備醫學方面的知識，還要加強網絡信息管理的素質。有的醫院檔案管理人員由于對本身職責不重視，認為醫院的主體是醫生，對自身的工作就會產生懶散、松懈的情緒，從而造成醫院檔案管理的混亂情況。

二、醫院檔案信息化管理的必要性

（一）方便儲存、節約成本。傳統醫院檔案管理存在著很多的隱患，紙質檔案資料容易受潮，易被蟲類啃咬且不能及時發現。電子文檔雖然節省了空間，但如果計算機出現故障，就容易導致檔案資料的丟失，影響醫院的正常工作，嚴重還會影響病人的治療。信息化管理整合了所有的檔案資料，不但多出來的儲存室可以用在其他地方，而且減少了醫院紙張的使用量，有利于綠色環保，提升醫院的形象，還減少了管理人員在整理、查詢檔案時所耗費的時間，從而達到精簡人手，節約成本的效用。

For small tumors less than 3 mm in diameter, APC can be used for solidification of the lesion. However, as this technique cannot be used to collect pathological specimens, long term endoscopic follow up is required[37].

（二）查詢方便、節省時間。在信息化高速發展的時代，醫生、護士也應當快速的提高自己的專業素質，但以往的方法可能是去圖書館或到網絡上去學習，但醫院的工作非常繁忙，醫生、護士原本休息的時間就不多，不具備長時間的學習機會。而且醫生想要查閱醫院的檔案，還需要經過檔案管理人員這一道程序，從而浪費時間，增加了雙方的工作量。而在醫院信息化管理的時候，醫生、護士只需要使用面前的計算機，在醫院的查詢中心輸入關鍵字，就可以得到自己想要的醫學研究資料，最新的醫藥研發資料等等。這樣就利用了零碎的時間有效的提高自己在醫學方面的知識，真正做到隨時隨地就可以解決自己遇到的問題，可以更加及時的制定對病人最有效的治療方案。

三、完善檔案信息服務機制

精神疾病通常會有影響突觸中蛋白的遺傳因素。使用表現出類似精神分裂癥或自閉癥癥狀的小鼠，研究小組繪制出了它們的突觸體圖，并且發現了大腦中各種突觸亞型結構和連接方式的巨大變化。

資料信息中心的建立，更加有利于資料的上傳和更新、整理，并且對發現錯誤的地方，管理人員也可以及時的改正，讓檔案管理人員對醫院資料的管理更加全面和快捷。

在以前，如果在查閱醫院檔案資料的過程中，因為個人的原因是其發生破損，醫院很有可能要追究查閱人員責任或是需要查閱的人員賠償，同時醫院也可能損失了自己的財產。但在醫院的內部網絡信息中心，就不能出現這種類似的情況。

根據誤差傳遞的分析過程建立誤差傳遞的數學表達式，安裝過程，工序k上，工件到夾具、夾具到機床的數學模型為：

（一）建立醫院檔案資料信息中心。傳統醫院的檔案資料，分門歸類和查找起來比較麻煩，而且就算找到了相對應的資料，其內容也可能不能真正的幫助到自己，但建立和完善了醫院內部的網絡信息中心后，所有的醫院資料都已“關鍵字”為中心，只要醫生或其他的醫院工作人員，有一個大體的想要查閱的內容，就可以做到輕松找到大量有助于自己的資料。并且對醫院內的機密資料和珍貴研究資料也可以有一個系統的保管措施，不至于保管該資料的人員、個人不在，就不能借閱。醫院內部可以設置自己的權限，只有部分由權限的人可以查閱機密資料，其中病人的詳細信息，就要嚴格的保密，不能讓任何人都可以查找到。而且明確規定使用權限后，從根本上降低醫院資料從內部人員手里流失的現象。

（二）引入或培養醫院檔案信息化管理人員。醫院檔案的信息化管理程度，有很大一部分取決于管理人員在這方面的素質。現在大部分醫院的檔案管理人員，還是比較缺乏系統的網絡信息化管理相關的知識。當信息化時代來臨，檔案管理人員不能只精通醫學和傳統的行政工作知識，還要與時俱進，利用當今先進的網絡知識對自己進行“充電”。

醫院方面也可以定期組織管理人員參加、學習有關信息化管理的課程，了解先進的信息化管理對自己工作的幫助，同時也可以引入優秀的信息化管理方面的人才，讓一個信息化管理人才帶動或領導部分的檔案管理人員進入到信息化管理的學習中，讓先進的信息化管理與傳統的醫院檔案管理相結合，從而大幅度的提升醫院檔案資料的信息化管理程度。

四、結語

醫院的檔案資料，無論對于醫院的發展，還是醫學團隊對病人的治療工作，都起到了至關重要的決定。以往的檔案資料因為數量大，內容繁雜和存儲的不易，而影響了醫院對其的使用，造成了管理方面困難等問題。但在人類社會網絡信息技術的高速發展的今天，這些數量龐大而復雜的資料，有了更加方便和先進的管理方法，在提升了醫院的競爭力的同時，還讓醫院真正的進入到了劃時代的信息化發展中，令醫院的管理可以更加的有效和系統。