張明瑜
摘 要:標準成本是根據企業的特定成本,進而實現企業預定的成本目標,是單位標準產品的估計成本。標準成本既要考慮過去企業較長時間內的平均成本,又要消除企業生產過程中出現的異常情況,并對未來的生產趨勢作出評估。
關鍵詞:基建標準成本;電網企業;管理理念;成本控制
中圖分類號:F406.72 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.22.035
在設計電網工程時,項目設計的深度會影響工程施工的進度,進而影響施工建設成本。因此,在對電網公司基建成本的控制方面,對項目規劃和設計環節的控制就顯得尤為關鍵。在電網企業基建過程中,對基建成本進行標準化管理將成為今后電網企業發展的必然選擇。
1 電網企業基建標準成本的管理目標
1.1 標準成本的管理理念和策略
標準成本需要通過精確的調查、分析和技術測定來確定,可用來評價實際成本、衡量工作效率。標準成本管理則是根據標準成本開展組織、協調工作,是一種數字化管理的有效工具和手段。標準成本管理通過科學、合理的量化分析,將成本的控制目標層層分解,并落實到各個責任中心。這不僅保證了有效的成本管理網絡,也使傳統的會計核算模式發生了改變,即從以往固定不變的“內部計算價格”轉變成了動態的“內部結算價格”,并有效地引入了市場機制,實現了企業的新型經營。細化分析成本中心指定的各種成本指標和成本動因,對比標準與實際之間的差異,從而實現對成本的全過程控制。
1.2 標準成本管理的范圍和目標
標準成本作為會計信息系統和成本控制系統,主要應用于對成本的控制、企業的績效考核和提高企業成本意識。在成本控制方面,通過事前規定各種基建原材料和各項開支費用,然后在建設過程中按照規定的成本合理支出,從而實現對成本的控制。在企業的績效考核方面,標準成本為電網企業提供了一個客觀的績效考核尺度,能夠直接評判各責任中心的績效。可以說,標準成本為企業直接提供了一個客觀的評價標準,成為評價基建成本控制效果的主要依據之一。而在提高電網企業成本意識方面,由于建設的每個項目都已經制定了標準的價格標準和數量標準,因此每個項目都可按照標準來合理控制成本,并使其成為企業員工工作績效考核的標準。標準成本在一定程度上也就成了員工努力工作的目標方向,進而提高企業的成本意識。
1.3 標準成本的指標體系和目標值
國家電網企業基建標準成本管理的指標一般包括技術指標、作業指標和計劃指標等。指標體系的建立和目標值的建立應當以“系統優化、不斷完善和持續改進”為原則,分步進行。
1.3.1 技術指標
先以電網企業的平均技術水平為標準,充分挖掘行業平均水平中的效益,然后以行業的先進技術水平為標準,結合企業歷史上和客觀實際上存在的差異,提高企業的整體水平。企業也可以將國內先進的電網企業作為技術對比的目標,并積極與最優秀的企業合作,在發現差異的同時,制訂合理的技術開發策略,逐步實現技術的發展。另外,在達到國內先進水平的時候,再以國際上先進的技術水平為目標,為達到國際一流水平而努力。
1.3.2 作業指標
根據企業的技術條件,在基礎建設中,將各個項目的標準成本落實到相應的責任中心。責任中心根據確定的標準成本展開建設工作,從而實現對項目建設每個部分成本的有效控制。
1.3.3 計劃指標
電網企業在基礎建設的時候,在投資初期就會合理預算成本。在預算的時候,首先通過先期的細致調查和歷史對比分析,合理確定項目每個部分的成本費用,并最終確定一個標準值,根據標準值開展基礎建設活動。
2 電網企業標準成本管理的方法
面對市場的競爭壓力,國家電網企業基建標準成本管理的應用不僅十分迫切,同時也為實施基建標準成本管理打下了良好的基礎。基建成本的管理貫穿整個工程的始終,所以基建標準的成本應當綜合考慮成本中心的確定、標準成本的確定和相關配套機制的建設等確定。
2.1 標準成本工作管理流程
標準成本工作管理流程如圖1所示。
圖1 標準成本工作管理流程
2.2 管理績效的考核與控制
在制訂和試運行基建標準成本后,其與實際成本會存在一定的差異。對此,電網企業應當定期收集基建成本的相關數據,深入分析實際成本與標準成本之間的偏差,為成本的差異處理、修訂和完善提供依據。可采用SPSS統計分析軟件來分析收集的成本信息。該軟件不僅簡單實用,能有效提高分析效率,還能對差異分析有更直觀的了解,有利于分析成本差異形成的原因,進而提高管理效率,實現對基建成本的有效控制。
在找出差異形成的主要原因和次要原因之后,就可根據這些差異形成的原因糾正預算偏差。對于會導致基建成本增長的因素,要采取積極的控制措施,例如削減不必要的公關費用。
2.3 試點運行
電網基建標準成本在應用前需要先在一個試點試運行,在收集了相應的人力資源、部門合作、技術信息、組織機構等基建工程的重要信息之后,才可全面開展基建標準成本工作。
在初步設計階段,確定試點電網基建工程的靜態投資金額
和內控系數,制訂概算控制目標,并通過財會賬目信息反映出來。確定試點工程概算后,報國家發展和改革委員會核準。核準后可作為確定試點電網基建工程標準成本的重要依據,然后根據制定的標準成本對工程設計、監理、施工、物資等進行市場招標。市場招標過程要符合國家法律法規規定,并根據市場運行規律進行,禁止一切違法和不按市場規律招標的事情發生。
之后是對試點工程的跟蹤,收集試點工程出現的問題。試點單位應每月向公司匯報試點財務工作的情況。成本控制要貫穿工程的始終,在試點工程建設竣工后,還要仔細審核試點工程竣工結算,認真核對設備材料,監督工程廢舊物資的回收利用情況。另外,還要做好對跟蹤信息的分析和保存工作,以便為日后的基建標準成本工作提供第一手的實踐資料。
3 評價和改進
根據福建省電力公司2011年基建標準成本試點工作情況,福建省電力公司ERP項目組于2011-12-25將基建成本支出預計總額、概算內部控制目標值導入ERP系統,試點工程順利開展。目前內部控制目標實現情況良好,表明基建績效良好。同時,未出現需要省電力公司協調解決的問題,表明基建標準成本在電網公司的應用取得了良好的效果。
在基建標準成本試點工作中,主要存在的問題有:①在計劃時,標準成本管理的內容不夠全面;②在執行方面,管理人員在成本管理層面還沒有統一到“努力實現標準成本”這一理念上來,在指導工作時存在一定問題;③在評價方面,由于管理的精細化程度、內部運行機制、管理集約化程度都有待進一步提升,因此無法準確應用標準成本。
根據電網基建標準成本試點的運行情況可知,在標準成本實施過程中,首先應當建立標準的科學作業庫作為工作的起點;其次,標準成本定額的確定應當具有浮動性,以便根據企業的實際情況修正標準成本,建立“實踐—修正—再實踐”的改進系統;最后,應全面把握人力信息、企業技術信息、企業資產信息和企業管理信息,因為這是確定標準成本的重要依據。
參考文獻
[1]李洪東,吳至復,李曉博,等.標準成本管理之路[J].中國電力企業管理,2007(3).
[2]程章磊.電網企業實施標準成本管理構想[J].國家電網,2008(12).
〔編輯:王霞〕