家電行業存貨管理問題探討

?

家電行業存貨管理問題探討

彭三波 嚴陸利

成都信息工程大學銀杏酒店管理學院 四川成都 611743

[摘要]在網絡飛速發展的當下，家電行業的存貨競爭顯得尤為激烈。為占據家電行業的一壁江山，家電企業不僅僅要重視產品的銷售，同時也應該注重存貨的管理，從而實現效益的最大化。基于這樣的市場背景，本文結合存貨管理的基礎理論知識和數據分析，分析我國家電行業存貨管理當前的狀況以及存在的問題；對我國家電行業存貨管理模式的現狀和前景提出一些建議。

[關鍵詞]家電;存貨;管理模式

一、引言

存貨作為企業一項重要的流動資產，是企業供需平衡的根本保證。企業經濟效益是高是低將直接受到存貨的控制、保存、治理水準的影響。企業存貨管理系統是確保企業公共財物的收入與支持符合法律規定和財物訊息真實性的內部配合得當、督促查看、限制約束的控制系統。同時它也是公司內部控制的其中重大而主要的環節，是企業實現計劃目的，徹底實現經營的前進方向和決策，維持流動資產的安全性和完整性。企業存貨管理水平的優劣在現金流管理中同樣占有重要的地位,企業為了控制資金成本不至于太高，就必須實現現金流的健康循環，同時還應具備了有完善體系的存貨管理,才會實現更高的資金使用效率。這樣，企業才會實現可持續發展。因此，發現存貨管理中存在的問題，及時解決問題，對于提高企業存貨管理水平與經濟效益都顯得特別重要。

二、家電行業存貨管理現狀的分析及問題所在

在以前，我國企業的經營效率總是停滯不前。這是由于存貨在整個流動資產中的比例十分大，而家電行業對于管理沒有達到應有的重視。可行高效的存貨管理對企業的走勢和發展非常重要。不過近年來我國家電行業的存貨管理方式已經有了改進，但依然存在諸多問題。

（1）企業內部控制制度不完善

內部審計是企業內部控制制度的一個重要組成部分。是為了加強企業的內部工作的監管督促，遵守國家的法律規定。而實際大多家電行業并沒有設置內部審計機構。少數有設立機構的企業，其能發揮的作用功能已嚴重弱化，導致企業不能正確評價財務信息和管理部門的績效。存貨會計核算不健全，崗位職責不分清，管理人員身兼數職，導致存貨管理混亂。

（2）存貨信息化管理程度低

存貨信息管理這一重要環節不容忽視。傳統的核算方法信息反應慢，企業掌握的庫存信息過時，不能及時制定采購計劃，導致企業資金、存貨管理效率低。企業的存貨采購、優化設計規劃至關重要的部分就在于能否準確掌握及時的存貨現狀。

（3）存貨管理機制不健全

家電行業的存貨一般情況下價值與數量規格繁多，企業應該按照重要性將存貨進行有序的分類，對部分重要的存貨進行重點監控和管理，而不是對所有的存貨進行統一的管理。一些企業對存貨質量檢驗沒有足夠的留心，驗收存貨幾乎沒有警惕性。而存貨驗收是每一個企業存貨入庫前的重要環節之一，如果不能保證存貨完好無損的進倉存儲，那么久而久之便容易對企業造成潛在損失。

（4）缺乏科學合理的存貨采購計劃

存貨的采購環節決定了企業存貨的數量，同時也影響企業的經營活動。企業不僅需要考慮存貨的庫存量和需求量，同時還需要考慮存貨成本和其因長期放置而造成的損失。存貨的累積堆放會占用企業的大量資金，人工，場地，形成存貨成本。如果長期堆放，電器很可能會損壞或過時而降低使用價值。因此企業必須要有一個科學的存貨采購計劃，使企業的整個存貨供應鏈的第一步達到完善。

三、家電行業存貨管理模式的改進措施及對策建議

家電行業想要從根本上解決存貨管理的問題，那么就應該先從內部入手，健全內部控制和提高存貨管理人員的素質。其次加強與商家的合作關系，同時還要使用先進的管理系統。

（1）建立完善的內部控制制度

建立完善的存貨管理崗位責任、批準執行和業務流程。首先要保證內部職位職務相互分離、相互制約。而后需要制定完整的業務流程，在存貨的每一個環節都把好關，有齊全的記錄并保存完整。審核人的責任權限必須劃分清楚，業務批準的流程和程序必須一致。

（2）建立科學存貨管理機制

存貨的采購方面應該根據市場需求和供應情況做出科學的存貨采購計劃，保證采購環節的透明度，規范采購行為，確保采購環節的完整。存貨的保管方面應該先制定計劃，充分利用倉庫結構，根據存貨的數量、大小、價值、需求量和重要性進行有效的分類存放。同時還要進行定期的清查盤點，發現有盤盈盤虧的應該及時報告。

（3）提高存貨管理人員的專業素質

有了完善的內部控制制度和科學的存貨管理機制，當然還得有高素質的人才才能操作先進的管理系統。然而當今大多企業都只看重銷售方面，無視了存貨管理，恰恰存貨管理更是企業需要重視的。對存貨管理人員進行專業的培訓，提高對存貨的認識態度。

（4）加強與合作商的合伙關系

為了更好的掌握存貨管理的現狀，發現并解決問題，企業應該實行供應鏈管理，建立供應商和零售商之間的長期合伙關系。及時共享存貨和銷售數據，方便供應商根據需求變化來調整生產計劃，提高企業對市場需求的敏感性，加快存貨周轉，降低存貨成本，通過優質的存貨管理提高企業的經營效益。

四、結論

存貨的管理水平對企業經營效益有重大影響。企業要想同時提升自己產業的經濟效果與利益，就一定要最大程度的重視存貨管理，擁有完備的內部控制規定，采用并實施合理的存貨管理方法。最終使企業和經銷商之間庫存產品的共同管理成為現實并相互達到一個最佳組合值。逐步發展并找到降低存貨成本與提高顧客服務水平的一個平衡點，讓企業達到最佳經濟效益。

參考文獻

[1]梅盛才,《企業存貨管理模式比較研究》，四川大學碩士學位論文，2004(4).

[2]楊鑫慧.淺談企業存貨管理[J].北方經貿,2009.

[3]中華人民共和國財政部會計司.企業會計準則講解[M].北京:人民出版社，2008.

[4]中國注冊會計師協會編.財務成本管理[M].北京：經濟科學出版社,2008.