淺談對出納崗位工作的再認識

馬軍紅

摘 要：文章通過梳理出納崗位的職責，總結出納崗位工作經驗，提出幾點自己在出納崗位上的工作心得和建議，為剛從事出納工作的同事提供借鑒。

關鍵詞：出納崗位 職責 認識

中圖分類號：F240 ?文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）09-145-01

出納崗位在會計系統中處在首當其沖的地位，單位的一切貨幣資金往來都與出納工作緊密相連，單位所有經濟業務最終都要反映在資金收付業務上來。特別是這幾年財政部、審計署深入開展貫徹執行中央八項規定，嚴肅財經紀律和“小金庫”專項治理工作以來，出納崗位成為被關注、被審計的焦點。對于出納崗位，首先是單位對外的窗口，是“形象”窗口;其次出納崗位又為單位的發展和領導的決策提供資金信息，出納崗位很重要。在很多人看來，出納工作沒有什么技術含量，誰也能干好，還有一些人認為，出納在會計系統中，地位低于會計，凡事都要聽會計的，這些都是錯誤的認識。首先出納與會計的地位是平等的，是相互配合，相互制約的關系，他們共同組成了財務管理的有機整體;其次要勝任出納崗位工作也是有很多要求的。所以不能忽視出納崗位的重要作用。

一、出納崗位職責

1.結算貨幣資金。認真貫徹執行國家財經制度及單位財務管理辦法，認真審核每張票據內容，處理每筆經濟業務，按規定進行貨幣資金的結算業務。

2.保管單位貨幣資金、銀行票據及發票或收據等。

3.及時準確地登記及核對現金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結，賬款相符，賬賬相符。

4.按照中國人民銀行有關規定，及時辦理銀行賬戶的年鑒工作。

5.加強財務管理，提出合理安排利用資金的意見和建議。

二、出納崗位工作心得

1.加強出納崗位工作責任心，“細心、耐心、留心”是工作做好的關鍵。具體來說，在核對報銷票據時要細心，如：報銷單據要有簽字，發票要蓋發票專用章，付款單位必須是本單位名稱，真假發票要鑒別真偽等;對不符合財務制度的原始單據在退回時，要耐心講解財務管理制度及辦法，說明存在著哪些不合規定的地方等;在收付現金時，與經辦人核對現金時要留心，要對場景、細節進行有意記憶，比如他說什么話，有什么動作等。

2.提高出納崗位的職業操守，“手勤、腳勤、嘴勤”是工作要求。具體來說手勤是指及時登記、盤點現金和核對銀行存款，工作不能積壓，做到日清月結;腳勤是指跑銀行要勤快，不要懶，每天要按照《現金管理暫行制度》規定及時提現金或庫存現金，不能超過規定現金庫存限額，保證資金安全，另外與銀行核對業務時，發現錯誤要及時更正;嘴勤是指重要業務要勤向領導匯報，工作上有什么不清楚的事要及時與同事溝通，對不合規定的要及時指出等。

3.出納工作在專業技術上要求不高，但卻非常辛苦，工作壓力也大;出納崗位是單位對外服務窗口，對外接觸最多的崗位，在處理工作中的人際關系上也要靈活;同時每天直接接觸單位現金和銀行存款，面對誘惑，對個人的職業道德素質要求很高。若單位在財務內部控制制度上存在疏漏，或內控制度的執行乏力，很容易讓出納人員犯錯誤，所以說完善單位內控制度是對出納人員的保護。

三、出納崗位工作建議

1.加強出納人員職業道德修養。加強政治學習，提高法律意識，保持高度的政治思想覺悟，時刻繃緊“自律”這根弦，才能潔身自好， 才能抵制住金錢的誘惑。我們認為：出納人員在工作中要做到自我約束，關鍵是完善單位的內控制度，加強單位內部監督，其次才是提高出納人員自身的道德修養。

2.提升業務技能。作為出納員，業務操作流程要熟練，要在“準確”上下功夫，要準中求快。要提高出納業務技能，關鍵又在“勤”，勤能生巧，勤能補拙，這一點又和前面講到的“三勤”聯系在一起。隨著這幾年國家會計制度改革，如2012年財政部修訂發布的《事業單位財務規則》，2013年開始執行的《事業單位會計制度》等，都要求出納人員平時要加強學習，積極爭取專業技術培訓，拓寬知識面，學習新知識新技術，熟練掌握基礎業務知識，學習有關財經紀律和會計制度，懂得銀行結算制度和結算方法，熟練掌握電腦使用，填寫票據時文字書寫清晰整潔規范。只有掌握了基本功，工作起來才能運用自如。

3.完善單位內部控制制度。建立和實施一套規范可行的單位內部控制制度，有助于提高單位財務管理水平和防范財務風險。完善出納崗位的內控制度可以從以下方面加強控制，如不相容崗位分離及回避制度;對關鍵崗位員工的強制休假制度和定期崗位輪換制度是很有效的內部控制措施，通過強制休假和內部輪崗，可以暴露已經發生的腐敗，揭露存在的問題;銀行存款賬戶由他人進行核對監督等。

4.強化內部監督機制，加強內部審計的監督力度，重點對單位資金的流向流量是否合理、合規、合法進行監督，以確保資金運行的有效性。平時要對財務收支進行定期或不定期的審計檢查，年終進行一次全面審計檢查，對發現的問題，分情況及時進行處理。

5.以人為本，強化服務意識。出納人員要注意自身素質和形象，不要與經辦人發生口角，注意工作態度和工作方式，按章辦事，待人和藹，對工作的態度要端正，出納在工作時一定要充分發揮自己的監督作用，遇到問題，想辦法解決，不要怕麻煩。

6.提高崗位責任心，做到業務忙，莫慌亂，認真細致地做好每一筆業務。

參考文獻：

[1] 劉宇.淺談怎樣做好出納工作[J].商務經濟，2012（1）

[2] 章偉干，周麗.小議出納工作的風險管理.中國商界，2010（6）

（作者單位：山西省地震局 山西太原 030021）

（責編：呂尚）