基于網絡環境下圖書館檔案管理工作創新途徑研究

文/鐵力市圖書館 霍妍

近些年來，圖書館的管理系統有了新的提升，使得圖書館檔案管理工作更加科學化。為了更好地適應社會的發展需求，對圖書館的檔案管理工作提出了更高的要求。

一、圖書館檔案工作的重要意義

（一）人文價值。檔案經過長時間的保存，就有非常高的歷史價值。同時檔案的有效利用，能夠為后人提供借鑒，具有獨特的人文價值。建立一整套檔案管理系統，對于提升管理水平有著重要意義，又能夠對檔案的發展進行記錄，充分的反映出一個圖書館成立以來的發展歷程。

（二）科學價值。城市圖書館的檔案為城市管理的決策者以及建設者提供了原始資料，對于加強圖書館的管理工作具有重要的作用。同時，由于檔案館的可靠性與科學性使得城市的管理者有機會為城市的歷史進行研究工作，從而為城市的管理提供重要的參考依據。

（三）理論依據。由于圖書館多年來對于檔案工作的重視，使得圖書館保留了大量的記錄。其中包括工作人員多年以來的重要工作數據，對工作成果的情況進行了詳實的記錄，并被完整的保存了下來。如果進行追溯就可以為研究工作提供非常有效的資料與理論依據。

（四）評估依據。檔案材料能夠對現實進行實事求是的評估行為，它不僅作為檔案工作的重要參考，而且為考察圖書館工作業績提供了堅實的評估依據，也可以為國家對圖書館的評級起到重要的參考價值與依據。

二、網絡環境中檔案管理工作遇到的問題與現狀

（一）時政檔案。由于對檔案時事記載的并不是非常好，使得對于時事與政治的資料非常少，一方面源于圖書館的國內外交流未能及時記錄，另一方面，對于政治工作的敏感性應該加強，使得檔案工作在市政檔案中應該發揮更大的作用。

（二）人事方案。人事檔案應該包括兩個部分。其中第一個是關于本圖書館工作人員的人事記錄，包括人事的變動或調入、機構的科員配置以及工作人員的相關培訓記錄等，還包括各種報表與文字記錄、個人的而業務成績與考核情況等等。第二個是關于用戶的檔案。其主要是包括讀者的個人信息以及借閱卡。眾多操作需要在計算機上進行操作，稍有不慎就會使用戶的信息遭到泄露，造成相關人員的利益損失。另外由于用戶量格外龐大，對于工作量的要求也極為重要，進行人工的錄入非常繁瑣，在采用網絡技術時，工作人員的操作不當就會侵犯用戶的隱私權。

（三）業務檔案。業務檔案形成是在工作進行中對各種工作資料進行有效的保存。其中主要包括對工作進度、工作要求、工作問題等的文字記錄，還包括對工作的后期總結、論文報告、圖片影像等等。但是由于很多檔案進行上報之后并沒有在檔案室進行備案，為了完成工作常常進行回收工作，造成了極大的物質與人力資源的浪費。

（四）設備檔案。設備檔案包括對圖書館的各項設備進行記錄。包括對設備的使用記錄、維護記錄以及后期的處理記錄。但是，圖書館在這一方面有著不小的疏忽與漏洞。圖書館在進行設備的采購或是招標時，沒有明確的指標，使得對于設備的初始記錄就未能掌握好。

三、對于改善圖書館檔案管理工作的幾點思考

（一）加強權責意識，主動承擔檔案建檔與管理工作。辦公室應對檔案管理工作承擔主要責任，對工作要盡職盡責。檔案館的工作繁瑣而需要工作人員極具耐心，需要工作人員一絲不茍的去執行相關管理規范。在圖書館的建檔與歸檔工作中，圖書館的辦公室負責人要首先重視起來，加強對薄弱環節的準備工作，建立一套完整的檔案體系。同時，引進先進的管理技術，實行電子檔案系統。

（二）建立完善的檔案規范制度。健全的制度是良好工作的保證，加強制度建設是圖書館檔案工作的基本前提。圖書館的相關人員應該努力尋求法律人士的幫助，積極務實合作，將檔案館的工作真正從實際出發，建立一整套合理的建檔與歸檔制度。同時，加強對工作人員的制度管理，使檔案管理人員充分建立起規范意識，并將這種意識貫徹到實際工作中去。

（三）設立專項資金，保障相關工作的落實到位。管理人員應積極與政府協商，申請專項資金，并設立專屬建檔與歸檔工作資金。同時，加強財政監管。對于有利于建檔與歸檔工作的設備要及時申請采購，保證工作人員的工作質量。同時，積極落實相關資金。對于資金的爭取要靈活化，可以爭取社會捐款、上級補貼。對于設備的采購一定要嚴格按照招標程序進行，防止腐敗的發生。

四、結語

圖書館的檔案管理工作面臨著新的問題，那就是數字化程度不高。相關管理人員應積極進行網絡技術的培訓，使工作人員盡快對計算機技術熟練起來，提高工作效率，提升工作質量，以更好的提升服務質量。

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