淺談工程質量監督檔案管理

文/新疆烏魯木齊市建設工程質量監督站　朱桂紅

淺談工程質量監督檔案管理

文/新疆烏魯木齊市建設工程質量監督站朱桂紅

【摘要】本文將結合工程程質量監督檔案管理的工作實踐經驗對檔案管理內容以及存在問題進行詳細分析，最后提出一些可行化的科學建議，改善程質量監督檔案管理的質量。

【關鍵詞】工程；質量監督；檔案管理

一、前言

在工程項目中，檔案管理是極其重要的，其直接關系到工程項目的后期正常實施以及后期的維護工作，因此，做好工程質量監督檔案管理工作具有很大的意義。

二、工程質量監督檔案的內容

對于工程質量管理的檔案來講，通常所說的檔案主要是由一些電子文件、錄音、錄像、圖片所構成，而工程檔案管理的內容可以簡單概括為以下幾點：第一，在工程施工前，相關的責任人進行質量監督注冊，注冊是工程中極其重要的一部分，當相關人員進行工程注冊的過程中需要提交一些工程資料，主要有工程合同以及具有法律效應的中標文件。另外，為了做好對工程項目進行科學的監督，在注冊的過程中還需要留下完整的一些個人聯系信息，以便事后進行監督；第二，建設工程質量監督工作方案及交底；第三工程質量監督記錄；第四，工程中的質量檢查報告，其主要包括紙質檔的和電子檔的文件；第五，工程項目的監督報告；第六，在施工過程中的一些事故登記表，并且注明事故的具體原因和損失；第七，執法建議書，也就是對后期施工中的一些不當行為的處罰條例；第八，其它具體的工程項目文件。

三、工程質量監督檔案整理中的存在的問題

（一）工程質量監督檔案的內容各地區不統一,形式多樣化。

應該清楚的認識到質量監督檔案的主要作用，不能把它夸大化，它只是為了工程監督而整理的檔案并不是工程全程的記錄，工程中每件事都不放過，事無巨細的記錄在監督檔案中，這就使監督檔案失去了它該有的存在意義，變得沒什么價值。據說有個縣級質檢機構光是質檢監督檔案都用了很大面積來存放，質檢機構純粹就變成了檔案室，這些都是不必要的。

（二）工程質量監督檔案整理裝訂不規范。在工程質量監督檔案管理記錄完成后，質檢員應嚴格按照檔案裝訂標準來實現檔案的整理裝訂。但是，有的裝訂成果卻是幅面大小不一，頁碼不清晰，裝訂不整齊等，這在很大程度上說明了裝訂的不規范性，應該加強檔案裝訂的嚴格性和規范性。

（三）工程質量監督檔案保管的環境不符合要求。工程質量監督檔案的保管對檔案室的環境有極大的要求，溫度及濕度要嚴格按照國家檔案局制定的《檔案庫房技術管理暫行規定》的相關要求，如不達標將實現不了檔案保存15年的要求，臺賬的記載也是很有必要的。

（四）內容填寫不規范。目前，很多的工程質量管理得在提交的文件中都會出現一些問題，其中除了上面所分析的三種問題外，內容不規范也是一個極為突出的問題，對于工程項目的質量監督檔案管理帶來諸多的負面影響，甚至有時候還會給施工得帶來一些財產損失。

四、工程質量監督檔案管理措施

在第三部分的原因探討分析中，特提出了下面幾點措施，進而來強化工程質量監督檔案管理質量和效率。

（一）進一步提高認識，加強質量監督檔案管理工作。工程質量監督檔案管理是工程質量及監督情況的評價依據，質量監督人員要以身作則、愛崗敬業，要充分認識到監督檔案管理的深刻意義，它不僅僅是單純的文字記載，還要把它作為監督站的一項重要基礎，加大力度來完善，進而使其規范化。

（二）加強工程質量監督檔案管理工作的及時性。建設工程期間有很多需要注意的地方，此時監督員對質量監督檔案管理工作就起著很大的作用。但是他們總會以忙于工地的事為借口而沒有時間整理資料，應該建立健全監督員工機制，讓監督員意識到重要性，養成邊工作邊記錄的習慣，規范管理工作。

（三）加強科技興檔意識。傳統的手工操作阻礙了質量監督檔案管理工作的進步和發展，只會降低工作效率，不利于管理工作的規范化和信息化。要相信科技是第一生產力，現在這種信息化時代無法脫離科技的支持，唯有運用科技化手段，現代化設備如計算機應用，取代繁瑣的手工操作，才能真正迎來質量監督檔案的科學管理。

五、結束語

總之，本文對工程質量監督檔案管理的內容以及存在問題進行了相關探討分析，并且針對這些問題，提出了一些個人的間接，希望對工程質量監督檔案管理的狀況帶來一定的積極作用。

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