創(chuàng)新基層檔案管理工作

文/延長油田股份有限公司杏子川采油廠　強(qiáng)曉華　劉小梅

創(chuàng)新基層檔案管理工作

文/延長油田股份有限公司杏子川采油廠強(qiáng)曉華劉小梅

【摘要】在科學(xué)技術(shù)日新月異快速發(fā)展的今天，越來越彰顯出了基層檔案管理對社會發(fā)展的重要性。當(dāng)下計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體在社會各個(gè)方面的廣泛運(yùn)用，使得基層檔案管理與社會發(fā)展出現(xiàn)了脫節(jié)，不能適應(yīng)社會發(fā)展的需要。本文就如何創(chuàng)新基層檔案管理工作，進(jìn)行了淺要的分析。

【關(guān)鍵詞】基層；檔案管理；創(chuàng)新

檔案是組織或個(gè)人在以往的社會實(shí)踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息，檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。其歷史再現(xiàn)性、原始性、真實(shí)性、長期性等特點(diǎn)，決定了基層檔案管理工作的重要性。目前，我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為基層檔案管理工作帶來新機(jī)遇，同時(shí)也帶來了新問題和新挑戰(zhàn)，基層檔案管理工作必須從思想意識和工作內(nèi)容、方式、方法上尋求新工作模式,從而適應(yīng)新形勢下的社會發(fā)展，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供更好的服務(wù)。

一、當(dāng)前基層檔案管理工作存在的問題

（一）對基層檔案管理意識不夠，重視不夠。部分單位、領(lǐng)導(dǎo)對基層檔案管理重視不夠，對檔案相關(guān)法律和專業(yè)知識不夠了解，對檔案工作職責(zé)不夠明確，沒有責(zé)任到人。

（二）基層檔案管理硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)。有的沒有專門的檔案室，或者有檔案室，但硬件設(shè)施不規(guī)范，不配套，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)；未實(shí)施檔案室信息化、電子化管理，或者檔案室信息化建設(shè)、沒能普及，建設(shè)不完整。

（三）基層檔案管理體系滯后。檔案管理網(wǎng)絡(luò)不健全，錄入電子信息不完整，有的檔案甚至沒有微機(jī)錄入；檔案信息收集方面不廣泛，不全面，檔案收集方式單一。

二、創(chuàng)新基層檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

（一）轉(zhuǎn)變觀念，從思想上高度重視基層檔案管理工作。加強(qiáng)對基層檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識到基層檔案管理工作的重要性。必須改變過去對檔案工作不重視、無所作為的思想，按照國家規(guī)定的檔案具體管理標(biāo)準(zhǔn)要求，對基層檔案進(jìn)行管理。領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案管理法律法規(guī)和專業(yè)知識，明確檔案管理工作的職責(zé)，從人、財(cái)、物方面為基層檔案管理提供保障，由專人負(fù)責(zé)，實(shí)行責(zé)任人制，嚴(yán)格管理。

（二）加隊(duì)基層檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)基層檔案管理工作人員的文化專業(yè)知識、專業(yè)技能的培訓(xùn)與教育；改變個(gè)別檔案工作人員得過且過的思想，對工作人員公平競崗，能者上，庸者下，讓檔案工作人員時(shí)刻有危機(jī)意識，實(shí)行考核機(jī)制，并鼓勵其開拓思維，創(chuàng)新管理方式，一經(jīng)采納予以獎勵。還可以招聘一些具有專業(yè)技術(shù)的人員，如計(jì)算機(jī)、英語專業(yè)等，充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，從而提升基層檔案管理工作的科技含量。

（三）加快基層檔案管理體系完善創(chuàng)新。從硬件上，設(shè)立專門的檔案室，添加改善檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，做好防火、防潮、防蟲等防護(hù)工作，保證檔案存放的安全；從檔案管理措施上，學(xué)習(xí)現(xiàn)有的具體檔案管理規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，健全管理規(guī)章制度，明確工作責(zé)任制，做到有規(guī)可循。

（四）創(chuàng)新基層檔案管理工作方式。1.利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)來完成管理檔案，提高工作效率。建立電子目錄數(shù)據(jù)庫，實(shí)行電子檔案和紙質(zhì)檔案一體化管理；利用高科技如聲像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對檔案進(jìn)行錄入與管理；對檔案做好檢查工作，及時(shí)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，確保檔案的真實(shí)性、完整性。

基于計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，在檔案管理過程中，積極應(yīng)用新的檔案管理手段，既是提高檔案管理質(zhì)量的重要措施，同時(shí)也是滿足檔案管理需要的重要手段。因此，合理使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，對促進(jìn)基層檔案管理具有重要的促進(jìn)作用。

2.開拓網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。多數(shù)基層單位有了自己的局域網(wǎng)，可以在此基礎(chǔ)上，將相關(guān)的檔案知識、資料、數(shù)據(jù)等信息在網(wǎng)上共享，從而方便廣大用戶查閱使用。

結(jié)合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，積極開拓網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有檔案資源的有效利用，同時(shí)也加強(qiáng)與其他檔案館的互動，保證檔案管理能夠起到良好的資源共享，為基層檔案管理提供有力的支持，保證基層檔案管理取得實(shí)效，最終滿足基層檔案管理需要。

3.擴(kuò)大基層檔案管理信息的來源。加大對城市化建設(shè)、農(nóng)業(yè)、科技及重點(diǎn)工程項(xiàng)目等檔案和信息的收集力度，加大收集和整合各類有關(guān)民生的檔案資源，方便老百姓查閱使用，為老百姓提供更為有效的服務(wù)，為社會和諧發(fā)揮作用。

4.創(chuàng)新基層檔案的服務(wù)方式。當(dāng)前，社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，要求基層檔案服務(wù)方式、范圍和內(nèi)容不斷創(chuàng)新，從而更好的提供檔案服務(wù)。要加強(qiáng)和提高檔案服務(wù)的主動性、針對性和及時(shí)性；要加強(qiáng)和重視檔案的研究利用，提高檔案的利用率，以利用者的需求和潛在需求來加強(qiáng)檔案服務(wù)的創(chuàng)新，如通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，開展在線服務(wù)，使檔案利用更加方便、快捷；建立信息反饋機(jī)制，對檔案使用者提出的反饋意見和建議，深入學(xué)習(xí)、研究、整理，為服務(wù)創(chuàng)新提供信息來源。

三、總結(jié)

總之，創(chuàng)新基層檔案管理工作，是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科學(xué)不斷進(jìn)步的客觀要求，是檔案事業(yè)發(fā)展和檔案信息化的客觀需要。要從思想上、隊(duì)伍建設(shè)上、基層檔案工作機(jī)制、檔案服務(wù)等各方面入手，創(chuàng)新基層檔案管理工作，從而為管理國家，服務(wù)社會發(fā)揮其積極意義。

參考文獻(xiàn)：

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