大學生檔案管理工作存在的問題及對策

文/山東省鄆城縣人社局　郭麗

大學生檔案管理工作存在的問題及對策

文/山東省鄆城縣人社局郭麗

【摘要】大學生檔案管理工作是社保局的重要工作之一。但是在進行大學生檔案管理工作的過程中，往往還存在著一定的制約因素，這些因素嚴重的影響了大學生檔案管理工作作用的發揮。針對這樣的情況，本文將對大學生檔案管理工作存在的問題進行分析研究，并根據這些存在的問題，找尋出相應的解決對策。

【關鍵詞】大學生；檔案管理；存在的問題；對策

進行大學生檔案管理是社保局的重要工作之一，與此同時，大學生檔案也是大學生身份信息的真實反映，是公民的基本信息數據之一，對于大學生群體的綜合素質有著直接的反饋作用，是用人單位進行大學生招聘的重要參考指標。在這樣的背景下，進行大學生檔案管理有著非常重要的作用。

一、大學生檔案管理工作存在的問題

截至目前為止，在進行大學生檔案管理工作的過程中，往往還存在著以下幾個方面的問題。

首先，在進行大學生檔案管理的過程中，并沒有完善的法律法規可以作為參考依據。具體的來說，雖然我國已經出臺了很多的關于檔案管理類法規，但是，并沒有為大學生檔案管理工作提供一個專門的法規。在這樣的背景下，現行的大學生檔案管理機制就具有了多樣化的特點，但是，無論是哪一種大學生檔案管理方式都沒有相應的標桿作為參考，這就導致大學生檔案管理工作的工作效率難以提升。

其次，在進行大學生檔案管理的過程中，由于得到的重視度不夠，這就導致在進行大學生檔案管理的過程中，沒有形成一個標準的大學生檔案管理規范。例如，社保局在進行大學生檔案管理的過程中，并沒有將各種手續整理完全，中專生和高職生的畢業登記表上沒有本人簽名的情況時有存在。甚至有的畢業登記表上連學校的公章都沒有，大學生檔案管理工作人員沒有仔細審查就入庫，嚴重阻礙了大學生檔案管理效率的提升。

再次，在進行大學生檔案管理的過程中，沒有充分的意識到先進的管理方法的重要作用，依然采用著傳統的大學生檔案管理方式，這就導致大學生檔案管理工作效率難以得到有效的提升。隨著大學生擴招運動的日益發展，社保局大學生檔案管理所要管理的檔案數目會大幅度增長，在這樣的背景下，大學生檔案管理的工作效率難以得到充分的保證。

最后，在進行大學生檔案管理的過程中，由于進行大學生檔案管理的工作人員的綜合素質水平和專業技術水平的限制，這就導致大學生檔案管理工作人員在進行大學生檔案管理的過程中，往往會存在著大學生檔案收錄不夠完全、大學生檔案資料整理不夠完善的情況，這就導致用人單位在進行大學生檔案查詢的過程中，難以獲得有效的信息，發揮不出大學生檔案管理工作的實際效果。

二、解決大學生檔案管理工作存在的問題的具體對策

為了有效的解決上文中提到的大學生檔案管理過程中存在的問題，可以從以下幾個方面入手，提升大學生檔案管理工作的工作效率：

首先，要不斷完善現有的檔案管理法律法規，做到大學生檔案管理工作“有法可依”。例如，可以在進行《檔案法》應用的過程中，套用進入大學生檔案管理工作過程之中，由當地的政府職能部門牽頭，社保局自主設定相應的《高校學生檔案管理工作細則條例》等章程條例，讓大學生檔案管理工作做到有法可依，有效的提升大學生檔案管理的工作效率。

其次，為了保證大學生檔案能夠給予用人單位更加全面的信息數據。在進行大學生檔案管理的過程中，要充分的對學生的各項資料進行完善，讓大學生檔案可以詳實的反映出大學生群體的學習生活過程的經歷，重點突出大學生群體的個性特征。這就需要社保局在進行大學生檔案管理的過程中，根據對大學生群體實際情況的調查，盡可能的收集完善大學生檔案信息，充分的重視到大學生檔案的重要作用。例如，在進行大學生檔案管理的過程中，可以從職業技能類、心理類、思想品德類幾個角度進行對于大學生檔案的整理，保證大學生群體的實際情況得到充分的反應。

再次，為了保證大學生檔案管理的順利進行，要進行大學生檔案管理工作隊伍的專業技能培訓，并定期對大學生檔案管理工作人員的綜合素質進行考核，保證大學生檔案管理工作人員具備足夠的專業技能和素養，在進行大學生檔案管理工作的過程中，可以為大學生群體提供更多的幫助。例如，可以在社保局內部專門建立大學生檔案管理工作室，并在工作室內部成立專門的大學生檔案管理隊伍，并在社會上公開招聘志愿者隊伍，提升大學生檔案管理工作效率。

最后，針對目前大學生檔案管理工作效率低下，管理方式落后的問題。在進行大學生檔案管理的過程中，可以充分的利用好先進的信息科學技術。例如，社保局可以進行對大學生檔案的數字化處理，將大學生檔案資料轉化成為電子數據，以便于用人單位可以更加便捷的進行大學生檔案的查詢。與此同時，還要進行對大學生檔案信息的動態化管理，及時的對大學生檔案進行更新，保證大學生檔案可以為大學生群體和用人單位提供真實有效的信息。

三、結語

綜上所述，在進行大學生檔案管理的過程中，要充分的意識到大學生檔案管理過程中存在的工作效率不高、管理不夠規范、資料不夠完善的情況，有針對性的進行對大學生檔案管理工作的改善研究，提升大學生檔案管理工作效率。

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