試析礦業公司開發利用檔案信息資源的重要性及現狀

文/廣東廣業云硫礦業有限公司辦公室　黃艷文

試析礦業公司開發利用檔案信息資源的重要性及現狀

文/廣東廣業云硫礦業有限公司辦公室黃艷文

【摘要】隨著我管礦產業的不斷發展，礦業公司的檔案信息也不斷增多，其開發和管理工作在礦業公司的發展中起著重要的作用。目前，我國礦業公司在發展中也在不斷加強做好檔案信息資源的管理開發工作。本文結合目前礦業公司檔案信息資源利用現狀，闡釋了開發檔案信息資源在礦業公司發展中的重要作用。

【關鍵詞】礦業公司；檔案信息資源；重要性；發展現狀

所謂企業檔案，是企業在多年的生產經營和企業管理活動中，以文字材料或者聲像、圖表等形式所保存記錄的對企業自身未來發展、社會和國家都有一定價值的文件材料。礦業作為我國經濟社會建設中的重要組成部分，其檔案管理不僅關系到企業自身的發展，也關系到社會的發展等方面。

一、礦業公司檔案信息開發利用的重要性分析

隨著經濟社會的不斷發展，我國礦業也在迅速發展，為國民經濟建設做出了很大貢獻。但是在長期發展中，礦業公司內部，粗放式的管理經營模式仍然存在，很多礦業公司仍然將企業檔案信息治療作為重要的企業內部資料，僅供內部參考。檔案信息資料并未發揮其實際功效，造成了檔案資源的浪費。

（一）可以發揮巨大的效益功能。根據礦業公司自身特點，其公司檔案信息主要以生產資料、建設資料為主，更多的是地質材料，這對企業和社會來講都是重要的資源，是企業技術人員通過實地對地質條件的勘探、分析等一系列工作得到的，對企業未來礦業的開采利用起到基礎性作用，如果對其合理利用，能為企業創造更大的經濟效益，也為我國礦業資源的開發利用提供更多的借鑒。

（二）具有教育和服務的功能。礦業公司檔案信息具有多樣性及豐富性等特點，涉及到技術類、工程類、研發類、人事管理檔案、生產經營、合同檔案、行政管理等多方面，這也是企業常規管理工作開展的基礎，在企業的各項生產經營活動中，能為具體不同部門提供各種信息，是企業重要的精神文化財富資源。

二、礦業公司檔案信息資源開發利用的現狀

隨著礦業公司的不斷改革發展，近些幾年來，很多礦業公司尤其是大型公司越來越重視檔案信息管理的作用。改變傳統的以內部資料定義檔案信息資源的思想，在發展中取得了一定的成績。但是受因素的影響，仍存在很多不完善的方面。

（一）取得的成績。隨著公司檔案管理工作的不斷推進，檔案的信息化、規范化建設也在逐步推行實施。一方面，在硬件建設方面，很多礦業公司配置了完整的檔案管理設施如文件檔案室、會計檔案室等，相應地還配備了電腦、打印機等設備。少數企業借助網絡手段加強信息資源的整合管理，在硬件配備上逐步完善，為企業檔案管理工作提供了良好的硬件環境。另一方面，從軟件方面來講，按照國家的法律規定，制定了相應的檔案開發利用制度，并逐步將相應的法律條文落到實處等。這些建設工作都為礦業公司的健康發展提供了便利。

（二）存在的問題。隨著社會信息技術的不斷進步，檔案信息資源也越來越多，需要處理和應用的數據種類較多，這也為礦業公司的檔案管理工作帶來了很大的挑戰。我國少數礦業公司并未認識到檔案管理工作的意義，忽視內部管理和監督。部分企業實際操作中存在利用不規范、信息不完整等問題，一定程度上不利于檔案的進一步開發利用。

三、礦業公司檔案信息管理開發的規范化建設

當今社會，科學技術不斷發展進步，檔案管理的規范性和標準化建設要求也越來越高。結合目前存在的主要問題，礦業公司檔案開發利用在今后的工作中，具體要做到以下方面。

（一）建立健全相應的管理體制。檔案管理工作具有復雜性，在實際操作中需要相應規范制度的約束，嚴格按照國家規定的操作管理程序來進行檔案管理，保證信息的完整性。同時，要對檔案資料的重點和范圍加以明確，根據礦業公司自身發展的特性和發展現狀，組織建設檔案管理的立體網絡，各部門相互協調合作，加強市場信息搜集的及時性、保證檔案開發工作能順利開展。

（二）培養優秀檔案管理人才。首先，礦業公司的領導要重視到檔案管理工作的重要性，鼓勵優秀人才參與檔案信息的處理和開發工作，培養愛崗敬業、負責任的員工，發揚其良好的工作作風。認真處理范圍較大、來源廣的檔案資源。

（三）借助現代信息手段，推進檔案管理信息化。網絡技術的不斷發展，計算機處理能力的提高，為企業的發展也提供了很多便利的條件，在開發利用檔案信息資源的過程中，要充分借助現代科技發展的產物，提高檔案信息處理的效率。這也要求相關人員要不斷加強對新技術的學習，促進檔案管理的信息化發展。

（四）將檔案管理與企業內部管理相結合。企業的健康發展離不開企業內部建設，將企業檔案開發利用與內部建設相結合，重視人力資源管理，加強人才建設，完善企業內部管理體系，加強制度建設，協調部門關系，加強檔案管理工作的控制等，促進礦業公司和諧發展。

四、結語

綜上所述，企業檔案是企業開展經濟活動的重要依據，礦業公司在發展中要認識到檔案資源開發利用的重要性，加強檔案管理制度建設，充分發揮檔案信息資源的優勢，將檔案信息加以活用，保證礦業公司長久健康發展。

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