淺析檔案管理的科學化水平

文/遼寧省建平縣有線傳輸臺 于柏云

一、提高檔案管理的科學化水平是新時期發展的要求

（一）完善檔案管理的科學化水平，是提高國家文化軟實力的需求。眾所周知，歷史檔案的記憶是一種寶貴的精神和文化財富，歷史檔案中的原始記錄能夠滲透本質，最重要的是它能夠真實、客觀地反映出社會歷史活動的原貌，以便我們進行判斷和研究。檔案不僅涵蓋經濟和政治，而且還蘊藏著社會民族文化的“根”，是保護文化遺產和促進文化發展最好的材料。在當今的國際形勢下，國家與國家之間政治的競爭、經濟的競爭、文化上的競爭都日益激烈，從全局考慮，誰占據了文化的制高點，拓展和提高了國家的軟實力，誰就能在其它方面占有一定的優勢并能夠掌握發展的主動權。要不斷提高檔案管理科學合理的水平，使它的作用能夠充分發揮，使有文化價值的文件能夠更好地服務大局。

（二）提高檔案管理的科學化水平，要符合信息技術的發展趨勢的需求。現代科學技術，特別是信息技術的迅速發展和廣泛使用，極大地豐富了檔案管理，檔案的收集、傳播和應用正隨著系統化、數字化的網絡技術發生著深刻的變化。同時，隨著信息技術的發展，對檔案信息的需求也越來越大，但也給檔案管理更大的社會責任，這給檔案管理的創新、信息資源的拓展和服務的提升提出了更高的要求。根據當今時代的發展要求，我們必須要站在信息技術的最前沿，認真研究和探索科學技術的脈搏，根據新的情況和要求與時俱進，努力提高檔案管理的科學化水平，為我們的人民、社會和國家做好服務。

依據新的形勢和任務，檔案管理工作仍有很長的路要走，面臨著許多尚未解決的矛盾和問題。首先，從業人員的素質有待提高。目前，從宏觀來看，雖然從上到下檔案管理工作正穩步發展，但仍存在不同程度的問題和矛盾，如工作人員思想創新觀念不強、技術型高層次人才缺乏等諸多問題。其次，信息化水平相對落后。整體檔案管理現代化的水仍然是比較低的，許多人仍然停留在傳統的檔案管理的模式中。我們的檔案管理軟件也處在相對落后的階段，且效率和利用率不高，還有一直以來大家都十分關心的重要問題，也就是檔案管理信息安全的問題。再次，檔案管理制度不健全。我們現在的檔案管理無論是在規范還是在制度上，仍然有上升和進步的空間。在一些基層單位，在規范和制度上存在一定的欠缺，信息技術的利用率不高，甚至一些檔案管理的工作人員責任心不強，服務意識欠缺，這些都是在提高檔案管理科學化水平的道路上，需要認真總結和注意的。

二、完善科學化水平檔案管理的有效路徑

（一）確定一個定位。是為社會服務，為群眾服務的，我們首先要確立這樣的觀念。檔案管理的從業人員要把這樣的觀念植入自己的思想中。堅持以科學發展的管理理念指導工作，注重學習和貫徹落實黨的路線、方針、政策，注重把握形勢的變化，考慮和規劃文件管理，增強政治意識、大局意識和責任意識，什么是工作中心，檔案工作者應該如何跟進，我們必須進行認真的思考和研究。只有這樣從多個角度去考慮問題，才能更好地把握大局觀，從而完善管理的科學化水平。切實從每一個細節入手，不斷地加以改進和完善，同時不能忽視技術手段的創新，要注重理論聯系實際。要把握好傳統和信息化的文件管理方式，重點調整階段工作，把握重點，增強主動服務的意識，對有價值的檔案信息做到及時收集和整理。

（二）促進必要轉變。拓寬檔案管理的功能，促進收集加以使用。檔案管理是為了文件的安全保護，但管理宗旨是為了使用，它的價值還在于如何使冰冷的檔案和文字具有生命力，使它們能夠發揮出自身的價值，為社會的發展作出貢獻。檔案管理應該要懂得甄別有價值的信息，學會從大量浩瀚的檔案里去發現價值和對社會和人民有益的事情，充分挖掘利用它們并獲得足夠的潛在價值再加以實現。現在從傳統的紙質文件存檔、實體文件管理納入數字化檔案管理。在一些發達國家，他們一般的文件管理形成了一個強大的信息檢索功能，編制了技術手段先進的信息化服務和管理工具。在英國，國家檔案館和博物館利用信息技術，形成了自己的優勢，在世界上任何角落都可以通過網絡進行檔案信息的檢索，不僅為大家提供了便利，也對宣傳自身起到了很好的作用。

檔案文件不再只局限于個人身份的核實、工作的檢查和學習與研究上，越來越多的普通公民通過其獲得資訊或維護自己的合法權利。使那些不涉及秘密的檔案信息從冰冷的形象中走出來，變得鮮活生動起來，為現實社會所用，為人民服務。要拓寬思路，通過各種形式，例如舉辦活動等使社會各界和人民群眾更好地了解檔案資源的使用。要優化文件服務措施，方便使用。特別是創造條件，吸引優秀的年輕人加入檔案管理的隊伍當中來。在新形勢下，檔案管理是一門科學，管理更先進、更豐富，檔案工作者不僅要具備基本的操作技能，而且要掌握現代科技手段和先進的管理技術，要適應新的形勢和要求，不斷拓展和創新，提高檔案管理的科學化水平，更好地服務于人民。

[1] 楊永香. 淺析檔案管理工作的創新和發展[J].新西部(下旬.理論版).2011(05)

[2] 李國蘭. 提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].山東社會科學.2011(01)