淺析綠化檔案的價值與管理策略

文/常熟市城市綠化管理處 印艷華

淺析綠化檔案的價值與管理策略

文/常熟市城市綠化管理處 印艷華

隨著城市建設步伐的加快，園林綠化工程不斷增多，成為現(xiàn)代化城市建設越來越重要的組成部分。為了有效提升綠化檔案管理水平，促進綠化檔案的使用價值，有必要采取有針對性的措施來強化該項工作。在這種背景下，本文分別對綠化檔案的價值與管理策略進行了分析。

綠化檔案；價值；管理策略

一、綠化檔案的價值

（一）能夠為園林建設提供參考資料。綠化檔案是開展新的園林建設的重要參考資料，很多地方的綠化建設都會參考已有的苗圃建設、園林規(guī)劃等方面的資料。綠化建設工程的技術(shù)人員會借助往年已經(jīng)存檔的苗圃種植現(xiàn)狀方面的資料，計算綠化描述已有的數(shù)量、土壤情況、技術(shù)成果等方面的內(nèi)容，進而可以有針對性地選擇在該地區(qū)應當種植的苗木類型。這些已有的資料也為研發(fā)新的苗木品種提供了基礎，有利于扦插新的樹苗、花卉等。總體而言，借助于先前的綠化檔案，新的綠化建設工作將變得簡單省時，也能夠為優(yōu)質(zhì)苗木的使用與開發(fā)提供借鑒。

（二）有助于為城市綠化區(qū)域的改造提供借鑒。在城市需要綠化的區(qū)域，通常存在著適不適合進行綠化的問題，這涉及到游人情況、土質(zhì)情況、水流情況等相關(guān)內(nèi)容。在這些歷史數(shù)據(jù)的基礎上，政府部門可以很好地規(guī)劃哪些地方應當進行綠化，應當進行何種程度與方式的綠化，應當選擇何種設計方案等。這些工作的開展會使用到市政建設、河道記錄、水利建設、園林規(guī)劃等綠化方面的歷史數(shù)據(jù)。通過對這些數(shù)據(jù)的使用，綠化建設部門能夠?qū)τ诘匦巍⑺畨巍⒌缆贰⒅参锏确矫娴呐渲霉ぷ饔兄鼮榍逦恼J識，這有助于提升綠化工作的質(zhì)量。

（三）有助于病蟲害防治。園林綠化中病蟲害的防治工作是非常重要的，它直接關(guān)系到苗木的成活率，園林樹木的正常生長及觀賞效果。很多地區(qū)的綠化檔案館將市內(nèi)病蟲害的情況歸入檔案，記載著在林帶測繪的小班面積表上標明病蟲害為害的樹種、易發(fā)生的病蟲害的部位、病蟲害名稱及為害程度，采取藥物、人工的防治方法。掌握病蟲害發(fā)生、發(fā)展規(guī)律，達到有效預防和除治目的。在發(fā)生綠化病蟲害時，綠化科技人員可以查閱檔案資料和病蟲害防治書籍，確定具體的病蟲害類型，并可以以此制定可行的防治方案。

二、提升綠化檔案管理水平的策略

（一）配合各部門需求，加強考核并落實綠化檔案管理作業(yè)。

檔案管理主管部門應協(xié)助綠化檔案管理部門根據(jù)科學的管理規(guī)范辦理綠化檔案管理作業(yè)，構(gòu)建綠化檔案管理評鑒機制，辦理綠化檔案管理倡導、觀摩、學術(shù)交流及培訓；并加強督導考核，落實檔案管理績效。此外，對于檔案政策的訂定，應適時調(diào)整不合規(guī)定的法規(guī)及作業(yè)規(guī)定，并與其他城建檔案管理人員建立雙向溝通的渠道，廣納建言，以擬定相關(guān)配套措施，方能落實執(zhí)行。另外，應加強綠化檔案管理的倡導工作。目前在推動綠化檔案管理政策推動方面，上級管理者不重視，以及其他城建部門不配合的狀況，經(jīng)常會使得綠化檔案管理的業(yè)務推動受到阻礙。因此上級主管部門應加強灌輸正確的綠化檔案觀念，利用書面公文、倡導文件或召開研討會，向各級部門及員工加強倡導，甚或以補助方式鼓勵各組織辦理講習會，以多方倡導綠化檔案管理的相關(guān)措施及流程，這樣綠化檔案管理人員才能順利推動業(yè)務，進而建立健全的管理制度。

（二）主管部門應給予資源支持。一是在經(jīng)費編列方面。綠化檔案管理制度要構(gòu)建完善，必須要有充裕的人力及經(jīng)費。然而在總體資源有限的情況下，由于綠化檔案管理工作在組織內(nèi)往往屬于不被重視的業(yè)務的緣故，因此綠化檔案管理工作往往會缺乏充裕的經(jīng)費來購置相關(guān)設備以提升行政效率。在沉重的工作負荷量下，很多綠化檔案管理人員都面臨極大的心理負擔，業(yè)務推展成效也較差。所以政府主管部門除了需編列特定經(jīng)費，以達經(jīng)費預算化外，還應給予實質(zhì)上的支持。例如協(xié)助經(jīng)費有限的綠化檔案管理部門建立電子化辦公體系。二是在人力資源方面。目前綠化檔案管理部門存在專業(yè)人員缺乏的現(xiàn)象，因此必須要強化綠化檔案管理的人力資源管理。這除了應加強現(xiàn)有綠化檔案管理人員的專業(yè)培訓外，還應針對專長，進而全面調(diào)查，重新調(diào)配單位，從而適才適所地進行人力調(diào)整互相支持，這樣才能有助于績效的提升；另一方面，在綠化檔案管理人員的招聘方面，應增設錄取名額，以能有效避免檔案管理人力缺乏的現(xiàn)象，減輕檔案管理人員工作負荷量。

（三）綠化檔案管理員工應保持較好的工作積極性。一是員工應充實專業(yè)技能，展現(xiàn)績效。把握學習進修機會，吸收新知，以提升本職技能。目前，檔案運用信息科技已是建立電子化工作環(huán)境不可避免的要求，因此綠化檔案管理人員應多加強計算機信息能力的培訓，從而確保能夠以專業(yè)知識及敬業(yè)精神獲取更高的肯定與尊重。二是增進溝通協(xié)調(diào)能力，建立良好的人際關(guān)系。為使綠化檔案管理工作運作更為順暢，檔案管理人員應耐心及細心地與其他部門解釋有關(guān)綠化檔案管理工作的相關(guān)流程，及需配合之處，這樣除可避免因工作而引起不同部門之間的沖突或緊張關(guān)系外，也可提升工作績效。三是通過多元渠道，適當緩解壓力。綠化檔案管理人員本身在面對工作壓力時，可視壓力為一種挑戰(zhàn)，而非難以承受的苦惱，練習放松技巧或適時透過運動、休息、閑瑕活動以放松緊繃的身心。當遇有任何問題，應實時反映給管理人員，以獲得行政支持，以降低工作所帶來的壓力。

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