芻議醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

文/四川省德陽市口腔醫院　張濤

芻議醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

文/四川省德陽市口腔醫院張濤

【摘要】如今，我國的醫療改革工作持續深入，醫院人事檔案信息越來越詳細，它是將一個人的歷史有關材料進行整理而成的，詳細記載了一個人的過往經歷和社會實踐情況，能夠直接反映一個人的業務水平、思想道德和工作情況，可以幫助醫院人事部門全面考察、了解一個人。充分利用人事檔案信息，可以提高人力資源效能，幫助醫院提高市場競爭力。

【關鍵詞】醫院；人事檔案信息；人力資源管理

在醫院人力資源管理中，人事檔案信息可以發揮不容忽視的重要作用。因為醫院人事檔案信息記載著每個員工的詳細信息，可以幫助醫院了解每位員工的經歷和德才情況。所以醫院要合理利用人事檔案信息，為人力資源管理提供幫助。

一、醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

（一）人事檔案信息是發揮人力資源效能的重要基礎。如今，我國的醫療改革工作持續深入，醫院人事檔案信息越來越詳細，它是將一個人的歷史有關材料進行整理而成的，詳細記載了一個人的過往經歷和社會實踐情況，能夠直接反映一個人的業務水平、思想道德和工作情況，可以幫助醫院人事部門全面考察、了解一個人。充分利用人事檔案信息，可以提高人力資源效能，幫助醫院提高市場競爭力。

（二）人事檔案信息是進行人才優化配置的重要依據。醫院要想獲得持續發展，必須打造一支能力強、素質高的人才隊伍，這就需要醫院人事管理部門全面、客觀地了解醫院工作人員的年齡情況、知識結構、學歷水平、工作經驗、業務水平等，這樣才能做到人盡其用、知人善用，避免人才浪費。而要實現這樣的目標，就要借助人事檔案信息的作用，為人事部門進行決策提供真實數據，幫助醫院優化人才配置。

（三）人事檔案信息是幫助技術人員評定職稱的重要支持。1988年之后，我國開始實施專業技術人才評定職稱制度。無論是全國性職業資格考試，抑或是職稱評審，都需要人事檔案信息提供真實、有效的組織鑒定材料，這樣可以幫助專業技術人員順利進行職稱評定工作，實現自身的價值。

二、發揮人事檔案信息作用，促進醫院人力資源管理

人事檔案信息在醫院人力資源管理中具有至關重要的作用。醫院要充分發揮人事檔案信息的功能與價值，以此增強醫院的發展后勁力。

（一）推進人事檔案工作的現代化和科學化進程。隨著時代的不斷發展和社會的不斷進步，人事檔案材料不斷累積增加，傳統的管理模式已經難以適應時代發展的需要，直接限制檔案價值的充分發揮。由此一來，構建醫院人事檔案資源現代化管理系統迫在眉睫。在當今背景下，構建人事檔案現代化管理系統已經不是什么難事，主要是以員工的人事信息為基礎，實施信息聯網，通過微機終端實現個人信息的微機檢索與查詢，從而節省工作時間，減輕管理負擔。建立電子檔案之后，可以實現人力資源管理工作的科學化和規范化，使人力資源管理工作彰顯活力。

（二）加強人事檔案信息的綜合、全面分析。從目前來看，醫院對人力資源的使用需求呈現不斷增長的趨勢，這就對人事檔案信息提出了越來越高的要求。毫無疑問，影響人力資源需求的主要因素來自于醫院內部。醫院人事管理部門要以優化醫院人才隊伍建設為出發點，全面、綜合地分析人事檔案信息，并以此為依據，根據不同人才的特點與能力，將他們安排到合適的工作崗位上，切實實現因事擇人、因人治事，促進醫院內部的部門之間、組織之間實現人才合理流動，盡可能避免產生人才擠壓或用非所學的不良現象。

（三）加強檔案管理人員的培訓力度。要想發揮人事檔案信息的作用，還要加強檔案管理人員的培訓教育工作，因為他們是挖掘檔案價值的主要人才，有必要提高他們的業務能力和綜合素質，一方面，醫院人事管理部門要為檔案人員安排相關學術講座或沙龍活動，促使他們提高專業人力；另一方面，檔案管理人員也要不斷學習新技術，為人事檔案信息功能的充分發揮做出積極貢獻。

三、結束語

在醫院人力資源管理工作過程中，人事檔案信息可以發揮不容小覷的重要作用。當醫院挖掘、選拔、任用人才時，一定要發揮人事檔案的參考依據作用，幫助醫院做出正確的決策。毋庸諱言，對人事檔案信息進行規范化和科學化的管理，可以有效促進人力資源管理工作的有序運行。醫院必須重視人事檔案信息的開發與利用工作，使其在促進醫院可持續發展方面做出積極貢獻，使醫院的工作邁向新的臺階。

參考文獻：

[1]汪黎.人事檔案管5理在人力資源管理中的運用[J].求實,2013(S1).

[2]黃慶輝.人事檔案管理在人力資源管理中的作用初探[J].中國新技術新產品,2011(14).

[3]張靜.醫院人事檔案在人力資源和經營管理中的開發與作用[J].東方企業文化,2014(10).

[4]黃瑋.醫院人事檔案在人力資源和經營管理中的作用與開發[J].交通醫學,2012(04).

[5]劉振宇.論信息社會下醫院人事檔案的管理[J].中醫藥管理雜志,2012(04).

[6]剡雯.議醫院管理檔案在醫院經營管理活動中的作用與開發利用[J].中國當代醫藥,2009(23).