圖書館數字資源的優化管理研究

文/吉林電子信息職業技術學院　周城丞

圖書館數字資源的優化管理研究

文/吉林電子信息職業技術學院周城丞

【摘要】圖書館數字資源在提供信息服務、傳播知識信息、促進教科研工作方面發揮著越來越明顯的作用。但是從目前來看，圖書館還沒有針對數字資源制定系統的管理制度，導致數字資源管理出現共享程度低、結構配置不合理、資源浪費嚴重等不良現象。由此一來，優化圖書館數字資源的管理勢在必行，迫在眉睫。

【關鍵詞】圖書館；數字資源；優化管理

進入新世紀之后，科學技術蓬勃發展，圖書館數字資源已經成為圖書館館藏資源的有機組成部分，它具有信息更新速度快、內容全面豐富、查閱快捷方便等基本特征，因而受到廣大讀者的歡迎與認可。如今，圖書館數字資源在提供信息服務、傳播知識信息、促進教科研工作方面發揮著越來越明顯的作用。但是從目前來看，圖書館還沒有針對數字資源制定系統的管理制度，導致數字資源管理出現共享程度低、結構配置不合理、資源浪費嚴重等不良現象。由此一來，優化圖書館數字資源的管理勢在必行，迫在眉睫。

一、圖書館數字資源管理存在的問題

（一）沒有對數字資源建設予以應有的重視。部分圖書館管理者尚未充分意識到數字資源建設的重要性與必要性，片面認為數字資源是圖書館館藏資源的補充，所以沒有對其予以應有的投入，數字資源建設所需要的軟硬件設施嚴重不足，導致數據信息更新慢，不便于用戶的使用。

（二）數字資源標準化水平有待進一步提高。目前，我國部分圖書館在數字資源建設方面尚未制定全面、合理的選擇標準和內容標準，從而導致圖書館數字資源內容不夠全面，也缺乏應有的特色。

（三）數字資源的共享功能尚未充分發揮。根據現有情況來看，圖書館數字資源之所以沒有充分發揮應有的功能，主要原因在于圖書館數字資源目前仍處于條塊分割狀態，沒有通過網絡技術構建數據庫，沒有形成信息共享平臺，導致了圖書館數字資源為讀者服務的水平不盡如人意。

二、優化圖書館數字資源管理的策略

（一）對數字資源建設與管理予以應有的重視。一方面，圖書館管理者要充分認識到數字資源管理在信息化時代中的重要作用，對其予以應有的重視。正所謂“意識影響行為”，在思想層面有了認識，方能采取有效措施付諸實踐。另一方面，圖書館管理部門要結合圖書館的館藏資源特色，有機整合數據庫資源，彰顯圖書館的專業特色，吸引大量的讀者，為他們提供準確、及時的數據信息服務。

（二）構建標準化的圖書館數字資源管理系統。構建規范、標準的數字資源庫是共享使用圖書館數字資源的基礎和前提，同時也是管理數字資源的重要環節。一方面，圖書館要根據國家頒發的《數字資源加工標準規范與操作指南》等文件，構建數據資源兼容并蓄、數據格式規范統一的數字資源庫。另一方面，有機整合相關的業務流程，包括采集數據資源信息、發布數字資源、檢索應用數據、反饋數據信息等，將這些基礎工作做好了，方能最大限度地提高圖書館數字資源系統的管理水平。

（三）對圖書館數字資源管理加大投入。目前，圖書館數字資源建設最大的問題是自身資源太少，但由于國家對圖書館事業的高度重視，對數字資源建設的資金投入會不斷增大，這將為圖書館數字資源建設注入動力。同時，圖書館要及時安排足夠的人力掃描錄入現有紙質文獻、建設光介質視頻音頻文獻庫、擴大現有電子閱覽室的服務內容等。只要充分挖掘、調動圖書館現有資源，方能促進數字資源建設進程。另外，還要通過設計、調整網絡知識信息資源的分布與流向，實現數字資源優化配置，確保數字資源的全面性和前沿性。

（四）加強圖書館數字資源的共享使用。為了進一步提高圖書館數字資源的使用效果，圖書館應該與其他圖書館或者科研院所、高等院校展開密切合作，一起構建數據層次高、標準佳的數字資源信息庫和共享共用網絡平臺，以此實現圖書館數字資源的隨時隨地查詢與下載。只有通過宏觀規劃，將不同圖書館的數字資源有機整合在一起，方能實現圖書館數字資源的共建共享，發揮圖書館在促進社會進步方面的作用。

三、結束語

圖書館數字資源具有內容全面、信息量大等優勢，能夠突破時空限制為讀者提供多角度、全方位的信息查詢服務，所以圖書館要重視數字資源建設與管理，完成數字資源的整合，發揮數字資源的作用，促使其為社會發展做出積極貢獻。

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