淺談提升石油企業(yè)辦公室秘書(shū)素質(zhì)的對(duì)策

文/青海油田公司冷湖油田管理處 付劉娜

淺談提升石油企業(yè)辦公室秘書(shū)素質(zhì)的對(duì)策

文/青海油田公司冷湖油田管理處 付劉娜

企業(yè)辦公室秘書(shū)工作的效率以及企業(yè)辦公室秘書(shū)人員的素質(zhì)對(duì)于石油企業(yè)工作產(chǎn)生了重要的影響。本文結(jié)合目前石油企業(yè)辦公室秘書(shū)工作的現(xiàn)狀，進(jìn)一步探索強(qiáng)化石油企業(yè)辦公室秘書(shū)工作的有效措施。

石油企業(yè)；辦公室秘書(shū)工作；辦公室秘書(shū)素質(zhì)；現(xiàn)狀

企業(yè)辦公室秘書(shū)作為聯(lián)系職工、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)各方面的“樞紐”，對(duì)于企業(yè)工作的開(kāi)展具有重要的作用，而現(xiàn)代石油企業(yè)工作更是需要高素質(zhì)的辦公室秘書(shū)，幫助和協(xié)調(diào)石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作，做好石油企業(yè)各部門(mén)之間的溝通工作。此外，石油企業(yè)工作的性質(zhì)，更是需要石油企業(yè)文秘工作人員擁有較強(qiáng)的職業(yè)素質(zhì)，這樣才能確保石油企業(yè)辦公室秘書(shū)工作的順利開(kāi)展。

一、新時(shí)期石油企業(yè)辦公室秘書(shū)工作的職責(zé)

伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，石油企業(yè)管理工作變得越來(lái)越復(fù)雜，對(duì)辦公室秘書(shū)工作的技術(shù)性和專(zhuān)業(yè)性提出了更嚴(yán)格的要求。企業(yè)辦公室秘書(shū)作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者，這就需要必須具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，并學(xué)會(huì)使用內(nèi)外信息網(wǎng)絡(luò)的功能，這樣確保企業(yè)辦公室秘書(shū)工作人員能夠準(zhǔn)確理解石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖，并能夠更好地幫助石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行信息的采集和處理，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確的信息，進(jìn)一步推動(dòng)石油企業(yè)工作的開(kāi)展。

但是我國(guó)對(duì)于企業(yè)辦公室秘書(shū)工作都存在一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為只限于文件的收發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)精神的傳達(dá)等瑣碎性的輔助工作，但是目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，這些工作的性質(zhì)已經(jīng)不能體現(xiàn)企業(yè)辦公室秘書(shū)工作。完善企業(yè)辦公室秘書(shū)工作，需要提升企業(yè)辦公室秘書(shū)人員的素質(zhì)，強(qiáng)化企業(yè)秘書(shū)人員的培訓(xùn)工作，讓企業(yè)秘書(shū)人員全面了解目前國(guó)家的各項(xiàng)方針政策和全球經(jīng)濟(jì)技術(shù)的動(dòng)向，并全面掌握企業(yè)的動(dòng)態(tài)。而現(xiàn)代企業(yè)對(duì)秘書(shū)工作人員的素質(zhì)提出了更高的需求，秘書(shū)人員不僅需要了解經(jīng)營(yíng)管理，還要具備一定的組織和協(xié)調(diào)能力，這樣才能保證辦公室秘書(shū)人員在面對(duì)企業(yè)中諸多問(wèn)題和現(xiàn)象時(shí)，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題，做好對(duì)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)判斷和預(yù)測(cè)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的信息。

二、提升企業(yè)辦公室秘書(shū)素質(zhì)能力的對(duì)策

（一）培養(yǎng)企業(yè)辦公室秘書(shū)過(guò)硬的政治素質(zhì)。企業(yè)秘書(shū)工作本身就是一項(xiàng)政治性、政策性較強(qiáng)的工作，辦公室秘書(shū)這樣的性質(zhì)也就決定了辦公室秘書(shū)人員必須具有較高的政治理論和政策水平，同時(shí)不斷提升自身的思想覺(jué)悟。需要企業(yè)辦公室秘書(shū)人員擁有一個(gè)清醒的頭腦，能夠采用科學(xué)有效的方式進(jìn)行企業(yè)日常事務(wù)的處理，并能夠保證在企業(yè)工作中不犯原則性的錯(cuò)誤。因此，做好石油企業(yè)辦公室秘書(shū)人員政治素質(zhì)的培養(yǎng)工作，讓秘書(shū)人員能夠全面了解黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針和政策，不斷接受新信息，做好觀念的更新工作，能夠透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，更好地發(fā)揮助手的作用，幫助石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好問(wèn)題的處理工作。

（二）培養(yǎng)企業(yè)辦公室秘書(shū)人員的技術(shù)素質(zhì)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)代化辦公設(shè)備的普及，原來(lái)企業(yè)辦公室秘書(shū)的工作方式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前石油企業(yè)工作的方式，現(xiàn)代石油企業(yè)需要現(xiàn)代企業(yè)秘書(shū)人員，現(xiàn)代辦公室秘書(shū)人員更需要具備較強(qiáng)的技術(shù)能力，了解電腦操作、復(fù)印和傳真，能夠接發(fā)電子郵件和查閱網(wǎng)上信息，這樣才能做好新形勢(shì)下石油企業(yè)秘書(shū)工作，也只有現(xiàn)代企業(yè)辦公室秘書(shū)能夠主動(dòng)去適應(yīng)和掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)，全面提升企業(yè)辦公室秘書(shū)工作的應(yīng)用水平，做新時(shí)代辦公室秘書(shū)，這樣才能完善現(xiàn)代企業(yè)秘書(shū)工作。

（三）培養(yǎng)企業(yè)辦公室秘書(shū)扎實(shí)的文字功底。文字功底是對(duì)現(xiàn)代辦公室秘書(shū)人員的最基本要求，擁有一定的文字功底才能進(jìn)行材料的撰寫(xiě)，這也是辦公室秘書(shū)的基本職責(zé)。為了提升企業(yè)辦公室秘書(shū)工作人員的水平，需要做到以下幾點(diǎn)：首先是要留心寫(xiě)作，這樣就需要辦公室秘書(shū)人員全面了解和注意各種結(jié)構(gòu)和格式的作品，做好作品細(xì)讀和細(xì)品，取人之長(zhǎng)，為我所用。其次就是要潛心寫(xiě)作，辦公室秘書(shū)人員要具備長(zhǎng)期寫(xiě)材料的準(zhǔn)備和習(xí)慣，這樣在接到任務(wù)以后能夠快速地做好材料準(zhǔn)備工作，并完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

三、總結(jié)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，石油企業(yè)也獲得了提升，石油企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身的突破，提升石油企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須強(qiáng)化石油企業(yè)的對(duì)外聯(lián)系。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)石油企業(yè)秘書(shū)工作提出了更高和更嚴(yán)格的需求，現(xiàn)代石油企業(yè)秘書(shū)工作已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的文秘工作，更多時(shí)候，秘書(shū)還要從事行政、管理等高難度的工作于一體的輔助協(xié)調(diào)工作。因此，我們想要做好石油企業(yè)秘書(shū)工作，還需要我們不斷的提升石油企業(yè)秘書(shū)人員的素質(zhì)，改進(jìn)秘書(shū)辦公方式，從而保證石油企業(yè)秘書(shū)工作的順利開(kāi)展。

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[2]沙爾拉. 淺析信息管理與企業(yè)秘書(shū)工作[J]. 商場(chǎng)現(xiàn)代化,2014（15）:63.

[3]魏小麗. 淺談如何做好新形勢(shì)下的企業(yè)秘書(shū)工作[J]. 科技致富向?qū)?2010（20）:302+318.