對疾控中心物資檔案管理問題分析

文/新疆庫爾勒市疾病預防控制中心　黃淑蘭

對疾控中心物資檔案管理問題分析

文/新疆庫爾勒市疾病預防控制中心黃淑蘭

【摘要】在形形色色的大千世界，新事物層出不窮，千奇百怪的流行疾病也隨之涌出。疾控中心在預防和控制疾病，保障公眾健康方面有著重要的把關作用，物資檔案管理工作作為其中重要一環，必須穩扎穩打。正視現下檔案管理工作中信息雜亂、不全、失真的問題，分析原因，找到修正之路，提高安全意識，加強隊伍建設，發揮法律作用，才能使疾控中心物資得到高效管理，防止因物資管理不善導致財力物力的浪費問題。

【關鍵詞】正視問題;分析原因;修正措施

疾控中心是預防和控制疾病，維護社會秩序平穩正常發展的安全機構；物資檔案管理包括有計劃、有組織地記錄物資的采購、使用、儲備情況，使監督管理工作得到落實。條理清晰的物資檔案管理可以保證工作人員完整地把握物資信息，方便快捷地利用工具，使已購物資的作用得到充分發揮，同時，避免物資重復無效購進，節約資金。所以，疾控中心的物資檔案管理工作應該得到重視，由專業的工作人員從事。

一、當前管理問題

（一）信息雜亂、不全面。疾控中心有著龐大的工作隊伍，林林總總的設備，信息繁多。物資檔案管理便如理順錯綜復雜的毛線團，一根根理順才不至于亂成一團。對于檔案管理工作，最怕出現“剪不斷，理還亂”，可現實中，不乏信息雜亂無條理的局面。設備的檔案擺放可能沒有明確的界限，各門各類的歸納還是“你中有我”，牽扯不清。對于存在年代太久的物資設備檔案，可能已經被遺失，新近的產品還沒被記錄在案。

（二）信息失真。信息失真也是一大嚴重問題，表現為無中生有、張冠李戴、殘缺不全等信息虛假、錯誤、遺漏現象。信息失真輕則造成物資浪費，重則導致設備誤用，危及人身安全。醫學事業是一項人命關天的大事，醫生是游走在生命邊緣的使者。這樣嚴肅的事業與職位，應該用嚴肅的態度對待。疾控中心的物資檔案管理信息失真是工作人員的失職，也是對公眾生命健康不負責任。

二、原因分析

（一）缺失有效管理。系統的正常運轉與否很大程度上取決于管理是否有效，而有效的管理表現在正確領導與高度合作。“擒賊先擒王”指出了領導的重要性。管理失利必然導致者整個物資檔案管理工作系統“群龍無首”、一盤散沙。

（二）工作人員的意識和素質不足。一個國家的發展在于創新和人才，可見人才之可貴。同樣，在一個組織里，也要有高素質的工作人員。正是由于有的物資檔案管理工作人員對自己工作的重要性沒有清晰的定位，責任意識淡薄，才導致工作不利，甚至不作為。加之有的人沒有足夠的檔案管理專業知識和才能，對疾控中心的物資陌生，不擅長檔案管理工作，面對問題束手無策、有心無力，就只能任問題蔓延。

（三）技術問題。現在是新媒體時代，物資檔案管理這種工作依靠著大數據。互聯網讓信息變得更互通、便捷、輕薄，是檔案管理的強大助手，也是降服繁雜信息的必要武器。不充分利用科技，技術落后，單純依靠人力，是給人的巨大壓力，也容易使信息系統癱瘓。

三、修正措施

（一）優化管理系統。管理是照顧全局、把握整體的統籌性工作，把握整體的大方向，才能讓細節的完善有一個具體的標準。領導階層要互相監督，強化自身素質，并以身作則。精簡管理機構，避免機構冗雜，程序重復。對工作人員的選拔和任用要有嚴格的標準，查處濫竽充數、責任缺失的現象。如此，疾控中心的物資檔案管理工作系統才能得到高效正常運轉，管理系統得到優化。

（二）建設人才隊伍。人才隊伍的建設是最重要的步驟，也是一項長期的任務。包括人才的任用、培養培訓、監督和獎懲機制等。古代有九品中正制、科舉制來選拔人才，現在有高考、招聘等等。選拔過程中要嚴格把關，綜合考慮其才能、道德素養等因素。一旦選中，則要堅持用人不疑，疑人不用原則，只有高度的信任才能促成高度的合作。建立了人才隊伍，還要進行后繼培訓，這是順應時代發展潮流的必然措施，疾控中心的物資檔案管理嚴重依賴于互聯網技術，而互聯網在日益更新，隨時面臨革命，更要加強工作人員的互聯網操作水平，防止思維老化，技術落后，影響工作效率。此外，要有合理的監督機制，制定科學的監督條文，務求員工按規矩辦事。獎懲制度也是不可或缺，這是一項百用不厭的人才激勵法寶。各大疾控中心，利用各種手段，建設高水準的人才隊伍，是促進疾控中心物資檔案管理工作又好又快發展的動力。

（三）發揮法律作用。我國已經成為依法治國、有法可依的法治國家，法律成為組織維護秩序的武器。嚴格依照國家法令辦事，對員工進行法制教育，針對管理物資粗糙，數據含糊，甚至貪污枉法、泄露物資機密信息，疾控中心要依法打擊。同時，采取法律監督、司法監督、組織內部監督、輿論監督等監督方式，規范工作人員的言行舉止，使其工作有合法合理的公正標桿，防止疾控中心物資檔案管理工作錯誤重重。

近年來，流行性疾病斷斷續續不停，諸如流行性感冒、艾滋病、結核病、流行性出血熱、非典等疾病不斷對人類的正常生活帶來困擾。疾控中心要做好預防與控制工作，不止在于強大的醫療團隊，也需要精良的物資支撐。高效的物資檔案管理工作使雜多的物資得到妥善管理，處于隨時待命的狀態，每一樣物資都可以發揮其作用。因此，完善物資檔案管理工作是大事，不能在優化管理系統、建設人才隊伍、遵照法律等方面有所松懈。

參考文獻：

[1]王瑩.論疾控中心物資檔案管理中的若干問題及其發展前景［J］．醫學信息(中旬刊),2010：33-34.

[2]杜素芝.加強疾控中心檔案管理的方法和注意事項［J］．中國保健營養,2013：26-27.