試論檔案管理傳承的價值體現

文/四川省三臺蠶種場　李春艷

試論檔案管理傳承的價值體現

文/四川省三臺蠶種場李春艷

【摘要】檔案是社會主義和諧社會發展的載體，也是地方經濟與文化事業發展建設的基礎，是能夠全面勒戒事情發展的重要依據。充分認識檔案傳承的價值能夠有效地為工作人員做好新形勢下的檔案工作樹立信心，使檔案管理工作能夠更科學的發展。

【關鍵詞】檔案管理；應用發展；價值體現

檔案的管理工作涉及到企業的利益，也直接影響著員工的切身利益，檔案的管理工作不僅僅是要提升對自身技能，還需要加強檔案資源的建設以及服務的水平，切實的保障檔案內容的豐富，以及推薦檔案提升到另一個高水平。

一、新時期檔案管理的傳承

隨著檔案的發展，檔案具有對企業的資政以及存史的功能，能夠延續人類的記憶，從而成為連接過去與未來的信息的樞紐，為人類文化的創新以及發展具有極大的作用。由此，檔案已經逐步被政府機構以及企業高管認為是重要的工作，也由相關部門頒布的《檔案法》，制定的相關的檔案工作規章制度使檔案管理工作能夠走向依法治檔的軌道。檔案為現實服務、為公眾服務的價值已經充分展現，圍繞人民群眾需要，把滿足各方面日益增長的檔案服務需求作為檔案工作的出發點，牢固樹立檔案服務意識，實服務先行戰略，切實增強檔案服務功能，主動開發檔案信息資源，為各方面提供經過提煉的、深層次、高質量的檔案信息產品。但是隨著電子技術的飛速發展，電子檔案仍不能夠完全被電子檔案所取代，是有意紙質的檔案具有其原始性，能夠最真實的和可觀的反應。

二、檔案管理發展的新方向

（一）數據存儲檔案管理階段。計算機信息技術的出現，對檔案管理而言是一種全新的挑戰。這種技術的發展很大程度上推動了檔案管理的建設發展。利用計算機技術將數據進行存儲，這也標志著檔案管理將從紙質媒介形式逐漸轉為光盤記錄及硬盤發展等形式。但在軟盤存儲初期，由于這種形式還不完善，所以記錄過程中信息數據相對比較少且容量也很有限，容易導致信息讀取不便的現象出現。但光盤刻錄形式的出現一定程度上彌補了這一缺陷，且信息數據存儲量比較大、穩定，是軟盤存儲的十倍以上。但并不能說這種存儲方式就是完美的，它也存在著一定的缺陷，也會因為保護不當而出現各種信息難以讀取的現象。

（二）專業檔案管理信息系統階段。隨著各種新技術的層出不窮，檔案管理在一定程度上也獲得了前所未有的進步與發展。不再將信息數據單純的存儲在媒介上，而是利用計算機、網絡技術將它們很好地進行運用及管理。網絡技術的出現可以將檔案管理信息更加專業化，資源可以進行共享，便于查找及分類，對于查詢而言有著極其重要的影響。但在資源共享過程中要設立完善的監管機制，設置口令，這樣可以有效地對檔案管理進行保密，一旦檔案信息被篡改或是盜用就可以有依據可查，及時進行處理與解決。網絡技術的在一定程度上也給檔案管理帶來了一定的威脅，網絡中毒、軟件的蓄意攻擊、黑客的侵入都將是檔案管理極其需要注意的。只有對其進行不斷的預防及升級處理才能有效地加強對檔案管理的維護。

三、做好新時期檔案管理工作的措施

（一）提升檔案管理意識的重要性。檔案管理工作不僅僅只包括簡單的人事檔案，還真實的對企業的發展歷程的每一步進行了記錄，能夠使全體員工能夠了解單位的發展歷程，加大企業員工的凝聚力。企業的管理人員必須加大對檔案管理的重要性，不僅僅需要在對員工入職時，讓他們對檔案管理有一定的接觸，提高員工對單位檔案的認知程度，讓人們能夠在思想上對檔案有一定的了解，從而提升企業檔案管理人員的積極性，提高檔案管理工作的質量。

（二）提高檔案管理的合理化。檔案管理的合理化與規范化是有效提高工作效率的基本要求。一般情況下，根據不同的檔案我們采用合理的方式，由于在信息化的背景下，對檔案管理需要具有一定有效的管理方式，確定檔案信息的安全，尤其是檔案管理在計算機以及網絡方面上的利用率。在信息技術方面，需要建立一個系統的計算機網絡的數據庫，從而提升計算機網絡在檔案管理中的應用，建立完善的局域網，能夠有效地實現檔案工作的網絡化。

（三）提升檔案管理人員的工作技能。檔案管理的工作人員需要提高自身的工作技能之外，還需要做到最重要的一件事就是確保檔案管理工作如何能夠在企業中更有效的被單位員工認可，能夠使得部門更積極地進行有效的宣傳和推廣。作為企業的管理部門就需要對檔案管理工作引起足夠的重視，除了對檔案管理的職業技能之外，還需要在面對激烈的市場能力之后，不斷地提升自身的管理能力，確保檔案管理工作的順利進行。另外，還需要積極的對在職人員進行能力培訓，提高對我國《檔案法》的認知，并進行一系列的考核，確保企業檔案工作人員能夠順利地達到我國現代化檔案管理的要求。

參考文獻：

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