淺談馬克思主義哲學思想在辦公室工作中的運用

文/常州工學院 許靜

淺談馬克思主義哲學思想在辦公室工作中的運用

文/常州工學院 許靜

本文結合工作實際，論述了利用馬克思主義哲學思想處理二級學院辦公室事務的相關問題。

馬克思主義哲學思想；二級學院；辦公室；運用

二級學院辦公室在整個學院的構成中有著重要的作用。它擔負著向下級傳達情報和向上級反映情報的責任，并充當著協調各部門和對外合作交流的要務。辦公室工作尤其是事務性的工作涉及方方面面，工作做好了，能夠完善領導決策，推動工作落實，促進學院發展。所以，如何做好辦公室工作，是辦公室主任亟需思考的問題，以下談一談如何利用馬克思主義哲學思想處理辦公室事務。

一、意識的能動作用

調動辦公室工作人員的自覺能動性，是辦公室工作的前提。意識的能動作用包括互相聯系著的三個方面：第一，能動地認識辦公室工作的重要性，突出地表現為我們通常說的“想”。第二，在認識到重要性前提下指能動地去“做”。第三，辦公室工作人員需要具有一定的精神狀態，即通常所說的決心、意志、干勁等。因此做好辦公室工作，必須強調用人適用性，依據辦公室每個人能力、性格、態度、知識、修養等方面特點，給于恰當的工作。通過物質和精神雙重激勵，充分調動辦公室人員的工作積極性。與此同時，強化辦公室四種意識：

（一）大局意識。辦公室工作是政策性、全局性很強的工作。胸中要有一盤棋，辦事情要有全局意識。

（二）服務意識。做好辦公室的工作，必須要強化并提高人員的服務意識。衡量辦公室工作好壞的其中一個標準就是要看所做的服務能不能讓領導和教師滿意。

（三）參謀意識。辦公室人員應該圍繞工作的中心，全心全意地為做好決策服務。要貼近領導的思路，為領導考慮，要謀在問題的關鍵處，結合實際情況，提出一些建議供領導參考。

（四）奉獻意識。不能怕吃苦受累。要有無私奉獻的精神，對于個人的得失不能斤斤計較，要正確處理個人與集體之間的利益關系，樂于奉獻。

二、聯系的觀點

普遍聯系的觀點是唯物辨證法的基本特征。要善于協調其他相關部門，形成合力開展綜合性工作；營造良好的氛圍，做好橋梁工作，正確處理一些關系。

（一）做好聯系的橋梁。做好聯系學校與本學院的橋梁、聯系領導與教職工的橋梁、聯系學院與外單位的橋梁。辦公室要充分發揮“中轉站”的功能，通過各種形式主動與基層老師員工接觸，了解基層老師的所做所想，同時還要將調查到的情況盡快如實地向領導層匯報，以便領導層做出正確判斷，然后再將領導層的決定正式傳達到基層，做到上情下達、下情上報。

（二）正確處理好被動與主動的關系。辦公室工作的服務性職能決定了它處于被動性地位，但不能因為這個被動性而對常規性的工作產生消極心理，一定要做到變被動為主動積極努力地把辦公室工作做好。對于常規性工作要提前準備，對于突發事件要靈活應變，做到忙而不亂。

（三）正確處理好辦公室內部與外部的關系。只有辦公室內部協調一致，并加上其他部門之間的相互配合,才能發揮辦公室的整體功能，順利進行各項工作。要善于協調辦公室內部的關系。同時，要學會“彈鋼琴”，根據辦公室各個階段的工作任務，區別輕重緩急，對于需要重點解決的工作要優先處理。對于難度、量度比較大的工作，要合理地安排分工，保證以最少的資源和最短的時間完成工作。

三、辯證法中發展的觀點

社會都是在不斷地運動、變化和發展的，因此，我們必須堅持發展的觀點看問題。學校的發展觀是一定時期經濟與社會發展的需求在思想觀念層面的聚焦和反映，作為學院辦公室，一定要在平時工作中貫徹學校的發展觀，配合做好學院的發展工作：

（一）加強學習。辦公室人員要不斷更新自己的知識及提高自己的素質。要做到“研究新情況，解決新問題，形成新認識，開辟新境界”，必須加強自己的學習來適應新的形勢，要加強政治理論的學習，要加強科技知識的學習，要加強法制常識的學習，要加強本職業務的學習。只有通過自己的不懈努力，才能不斷地提高干部的整體素質，搞好服務。

（二）調查研究能力。辦公室人員要掌握第一手材料，為領導提供有情況、有分析、有建議的報告，解決工作中的矛盾和問題，提高科學決策水平；要發現新情況，研究新問題，總結新經驗，以點帶面，推動面上工作；要理論聯系實際，既善于在實踐中找答案，又善于通過理性思考提煉觀點和方法，不斷提高調查研究的能力，努力提高自身的素質。

（三）開拓創新能力。辦公室工作要適應學校的發展，必須在工作理念、工作方式、工作手段等方面進行改革創新。要用科學的理論武裝頭腦，學習新知識，樹立新觀念；注重研究分析新情況、新問題、新形勢，把握事物發展的規律和特點，大膽探索，勇于創新；注重總結實踐經驗。

辦公室的工作大部分都體現在為教學、教師服務上。工作人員不能有半點懈怠，更不能敷衍了事，要認真仔細地做好手上的每一份工作。今后，辦公室工作中要貫徹馬克思主義哲學觀，牢記“教會、學成”的指導思想，為學校的發展扎實工作,為打造學校的未來做出貢獻。