吉林省普通高校檔案館員職業素質的現狀與問題研究

文/長春工業大學 尹晶華 李雪晴

檔案館員的職業素質并不是一個抽象的概念，當中包含了館員的先天素質和后天的努力成果。在當前社會中我國的檔案管理正呈現出不斷上升的趨勢，我省高校檔案館員業務素質參差不齊，缺乏創新精神，信息化技術運用能力不強，知識更新主動性和自覺性差，缺乏自我定位等。面對這樣的現狀，我國高校檔案管理的工作人員就顯得更加重要，需要及時的提升個人素質。下面將對吉林省普通高校檔案館員職業素質的現狀與問題進行詳細的討論。

一、吉林省普通高校檔案館員職業素質構成

（一）思想政治素質。高校的檔案管理工作具有明顯的階級性，在進行工作的過程中一定要有堅定的立場和政治方向。近年來隨著我國的經濟快速發展，檔案管理工作也已經逐漸的向以人為本的方向發展，并逐漸向現代化、科學化發展。作為檔案工作人員，一定要認清當前自己工作的立場和責任，以正確的思想觀念作為工作的基礎，并建立起全心全意為人民服務的意識，促使檔案工作能得到突破和發展。

（二）職業道德素養。職業道德是道德建設中的重點內容，作為一名高校的檔案管理人員一定要對自己的本職工作有足夠的熱愛，同時具有較強的事業心，將檔案事業看作終身奮斗的目標。同時在工作環節中，檔案館員一定要對檔案抱有細致認真的態度，能嚴格的按照規章制度進行工作，不能應付了事。其次，檔案館員應在自己的日常工作之余多了解一些國家的政策和文化事業發展的趨勢等內容，以此來豐富自己的閱歷，將檔案的內容轉換為靈活的情報，充分發揮出檔案的應用價值。此外，在工作中檔案館員應注意保持檔案館的衛生環境狀況，養成優雅大方，干凈整潔的習慣，使檔案館能成為學校中的文明場所。

（三）專業能力素質。檔案館員最重要的一項專業技能就是檔案的管理技能。現代社會中科學技術和網絡信息技術已經得到了全面的發展。面對當前的情況，檔案館員不僅要有較強的檔案管理能力，同時還應具有現代化網絡信息技術應用的能力。同時，作為檔案館員，應能積極地將傳統的管理模式進行轉換，更加注重復合型檔案人才的素質要求，爭取早日的實現現代化信息管理模式。這不僅對檔案管理的質量和效果有著重要的意義，同時也是推動高校檔案管理向新方向發展的重要舉措。

二、檔案館員的角色定位

我國長久以來工作重心始終在檔案實體管理上，對檔案的應用也限制于等客上門的形式，導致檔案的社會服務能力有所下降。而在現代社會中檔案資料的管理應積極地發揮出其應有的作用，并能為生活創造更多的實際價值。作為檔案館員不僅僅在是檔案實體的管理者，同時也是信息管理的重要人員。因此，需要檔案館員在原有的基礎上不斷的創新，使自己得到提升。其次，檔案信息資源的開發和應用離不開檔案館員這個重要的因素，檔案館員的素質將直接影響到信息資源利用的效果。在當前社會中，檔案館員不僅要做好檔案資料本身的管理，同時還應能對信息資源進行有效的開發和利用，以便于為用戶提供更好的服務。此外，檔案館員是檔案利用的引導者，他的個人素質和能力將直接的影響著人們心目中的檔案服務質量。

三、吉林省普通高校檔案館員職業素質培養路徑

（一）檔案館員自主學習。檔案館是學校用來保存檔案的部門，在傳統的管理模式中常常會暴露出很多的弊端，要想進一步的深化改革就一定要重視起檔案館員的素質提升。作為高校檔案館員，首先應學會自主學習，在原有的能力上需要具備相應的檢索和知識獲取的能力，這是促使館員不斷前進的有力武器。

（二）建立績效考核機制。科學的績效考評制度是提升檔案館員素質的有效基礎，能夠通過對檔案館員的工作量化使其得到一定的控制，從而提升工作中的規范性和系統性。在現代社會中我國的教育程度不斷上升，檔案館員的素質也發生了一定的變化，尤其是在高校的檔案館中，館員常常會受到高校學生的影響，因此他們更加渴望將自己的能力充分的發揮，展現自身的價值所在。

（三）完善檔案館人事制度。高校檔案館員素質提升中，應積極地建立起相應的人事管理制度。對此，高校可以積極地招聘新的館員來進行檔案管理，要求他們具備更加高的綜合素質，這不僅能提升館員的競爭意識，同時也能優化館員的整體素質。并且應在內部實行換崗制度，緩解館員工作壓力的同時也能更加優化人力資源配置。

要想提升檔案管理質量，館員一定要做到自我能力的強化，同時建立起相應的激勵制度和考核制度，讓員工在工作中能得到完善，真正促進高校的檔案管理發展。

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