事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新研究

文/吉林省醫(yī)學(xué)期刊社 任延玲

人事檔案對于事業(yè)單位來說非常重要，在管理人才的過程中需要詳細(xì)的記錄人的檔案，在事業(yè)單位組織人事活動中，有許多需要人事檔案的地方，因為事業(yè)單位的檔案中清晰的記錄了單位個人的工作經(jīng)歷、工作能力和工作實績等情況。隨著社會的不斷發(fā)展，社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制也逐漸完善，因此對于事業(yè)單位來說，人才的流動變得比以前頻繁，并且人才的檔案材料來源也比較廣泛，所以現(xiàn)在事業(yè)單位人事檔案管理方法就有一些不適應(yīng)新時代的要求，所以非常需要進(jìn)行創(chuàng)新。

一、事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

（一）人才流動速度加快、人事檔案管理難度加大。伴隨我國社會的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)也進(jìn)行了轉(zhuǎn)型，因此事業(yè)單位也進(jìn)行了改革，市場的發(fā)展導(dǎo)致人才流動速度加快，所以人事檔案的管理難度就變得非常大，因為人事管理體制的改革深化，人才資源配置發(fā)生了很大的變化，所以對于人事檔案管理有了新的要求，因為許多的事業(yè)單位對于人才是非常需要的，所以就會不拘一格的招攬、吸引人才，事業(yè)單位的人有一些是通過其他的招聘渠道招納進(jìn)來的，所以給事業(yè)單位人事檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，所以必須要加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新。

（二）人事檔案材料來源廣泛、檔案需求多樣化。隨著人才市場變得越來越活躍，事業(yè)單位人事變動增多，人事檔案材料來源途徑變得廣泛，許多人事檔案需要有人專門收集、整理、歸檔，傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理重保密、輕利用，因此在進(jìn)行檔案管理的時候有許多需要注意的地方，又因為人事檔案的內(nèi)容不僅包括個人材料，還包括黨員材料等，因此檔案需求變得多樣化，現(xiàn)階段事業(yè)單位的人事管理者檔案開發(fā)利用意識比較差，所以不能對需求多樣化的人事檔案進(jìn)行有效的管理。

（三）管理手段滯后、管理方法陳舊。信息時代，社會科技手段快速更新，社會中許多事情的完成都依靠先進(jìn)的技術(shù)手段，但是在事業(yè)單位中，因為管理方法的陳舊和滯后給人事檔案的管理帶來了許多的不便，事業(yè)單位人事檔案管理的科學(xué)化、信息化程度比較低，在許多的事業(yè)單位中，計算機(jī)系統(tǒng)并沒有充分的被利用起來，“無紙化”檔案管理目標(biāo)還沒有實現(xiàn)，傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)實的要求，所以非常需要進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理。

二、事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新的措施

（一）由分散管理模式向集中管理模式轉(zhuǎn)變。由于事業(yè)單位人事變動的增多，人事檔案管理也變得復(fù)雜，所以原來的分散的檔案管理方式就變得不適合，所以需要向集中管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，因為人事檔案的收集整理都需要以單位、部門為最基本的管理單位，所以就變得比較復(fù)雜，因此就需要讓各單位、部門指派專門的人事管理人員進(jìn)行檔案管理，因為隨著事業(yè)單位人才流動的加劇，會產(chǎn)生流動人才的檔案管理問題，人事檔案的材料來源變得復(fù)雜，人事檔案的內(nèi)容已經(jīng)不再單一，所以需要由分散式的檔案管理方法變成集中式的檔案管理方法，因為事業(yè)單位的人事檔案管理更多的呈現(xiàn)出多樣化、綜合性特點，必須建立專門的“檔案管理中心”對事業(yè)單位的人事檔案管理進(jìn)行集中管理。

（二）由傳統(tǒng)封閉式管理向開放式管理轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)人事檔案管理有更多的保密性、封閉性特點，但是隨著社會的不斷發(fā)展，人事檔案中的內(nèi)容變得比較開放，因此在事業(yè)單位的檔案管理中就需要合理的考慮到這種開放新的特點，多數(shù)事業(yè)單位的人事檔案都是密封起來的，這樣就對人事檔案的管理造成了一定的困難，因為即使有正當(dāng)理由的查閱、使用人事檔案，也需要經(jīng)過一個非常復(fù)雜的程序，也有特定的審批手續(xù)，這樣就會造成人事檔案的管理效率很低，所以就需要在事業(yè)單位的人事檔案管理中進(jìn)行創(chuàng)新，由封閉式的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式的檔案管理方法，這樣就可以讓事業(yè)單位的人事檔案管理變得更加符合社會發(fā)展的需求。

（三）由紙質(zhì)管理向電子化管理轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)人事檔案的電子化管理，能夠讓事業(yè)單位的人事檔案管理變得更加先進(jìn)科學(xué)，以適應(yīng)現(xiàn)代社會的人事檔案需求多樣化的要求。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，人事檔案管理、服務(wù)方式已經(jīng)有了非常大的改變，所以在事業(yè)單位的人事檔案管理中可以有效的利用計算機(jī)信息系統(tǒng)，充分的建立一個單位人事檔案信息資源庫，無論是借閱檔案還是查詢信息都可以通過計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行，還可以在系統(tǒng)中詳細(xì)的記錄信息，這樣就能讓事業(yè)單位的人事檔案管理變得科學(xué)化電子化信息化，利用掃描儀等設(shè)備將事業(yè)單位的人事檔案的資料轉(zhuǎn)化成電子化資源，實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案的計算機(jī)化，滿足更多人的人事檔案需求。

三、結(jié)束語

總而言之，人事檔案對于事業(yè)單位的管理來說非常重要，因此需要在具體的管理過程中加強(qiáng)人事檔案的創(chuàng)新管理，應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，在管理事業(yè)單位的人事檔案時充分考慮到現(xiàn)實因素，從檔案的管理理念到檔案的管理方法上進(jìn)行有效的創(chuàng)新，才能加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案的管理效率。

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