提升事業單位人事檔案管理水平的建議

文/吉林省通化市房屋安全鑒定中心　莫軍

提升事業單位人事檔案管理水平的建議

文/吉林省通化市房屋安全鑒定中心莫軍

新時代背景下，我國經濟進入高速發展階段，事業單位在社會發展中的作用越發突出，隨著事業單位管理體制改革的逐步深入，如何提升人事檔案管理水平，以促進事業單位持續發展成為了事業單位人事部門關注的焦點。目前許多事業單位在人事檔案管理方面存在著問題，很多時候不能有效發揮職能。如何提高事業單位人事檔案管理水平值得研究。本文將針對提升事業單位人事檔案管理水平展開研究。

檔案管理；人事檔案；管理水平

新時代背景下，全球經濟正在逐步向知識經濟轉變，不論社會，還是企業對人才的需求量越來越大，作為人才信息主要來源和重要載體的人事檔案，逐漸成為管理人才信息的重要手段。事業單位想要持久的發展下去，離不開人才，做好人事檔案管理是事業單位發展中的首要任務。但是當前許多事業單位在人事檔案管理方面存在問題，工作開展中不僅缺乏管理制度，更缺少專業管理人員，這十分不利于事業單位長期發展。

一、人事檔案的特征

人事檔案是在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、工作表現、德才能績，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。這些記錄主要來自單位人事管理活動，是個人基本情況的原始記錄，具有現實性、動態性、真實性、機密性等特點，是考察了解、正確選撥員工的重要依據，起著憑證、參考作用。人事檔案往往與個人工資待遇、組織關系、社會勞動保障有著密切關系，具有一定法律效用，在事業單位中人事檔案非常重要。并且這些人事檔案也是人才信息的重要載體和主要來源，將人事檔案進行有效管理、收集、整理、保管對事業單位來說具有重要意義，提升事業黨委人事檔案管理水平勢在必行。

二、事業單位人事檔案管理中存在的問題及現狀

（一）人事檔案管理體制不完善。通過分析不難看出事業單位做好人事檔案管理的重要性和必要性，但當前許多事業單位對人事檔案管理工作的重要性并沒有一個正確認識，人事檔案管理意識淡薄，長期以來相當一部分人員包括部分領導干部都對人事檔案管理工作的認識存在誤區，導致人事檔案管理工作開展嚴重滯后，存在敷衍應付現象。目前很多事業單位人事檔案管理工作開展有效性較差，沒有建立相應管理機制和體系，檔案管理工作與考核評價相互脫離現象十分突出，并不能有效發揮人事檔案管理職能。

（二）人事檔案整理不夠規范。實際上人事檔案管理工作是一項瑣碎繁雜且連續性極強的工作，具有一定專業性和復雜性，對檔案管理工作人員綜合素質要求較高。然而，目前許多事業單位沒有配備專業人事檔案管理人員，往往臨時抽調其他部門工作人員兼管，這就造成了人事檔案管理混亂。這些人員并沒有接受過系統的人事檔案管理培訓，對檔案管理工作精力投入不足，因此工作開展中檔案收集、整理、歸檔等方面都做的不夠規范，不能及時整理歸檔，經常導致人事檔案出現遺失或漏洞等現象。

（三）人事檔案管理方式落后。傳統人事檔案管理方式通過紙質材料制定檔案，紙張易破損、折皺、卷角，并且裝訂、打孔、剪裁、防火、防潮等方面費時費力，勞動強度大，工作效率低，無疑增加了人事檔案管理人力、物力、財力消耗。另外，這些紙質檔案長期保存中紙張易發黃變脆、字跡褪色，會直接影響檔案使用。傳統檔案管理方式已不能夠完全適用新形勢下的事業單位人事檔案管理工作需求。

三、提升事業單位人事檔案管理水平的建議

（一）增強人事檔案管理意識。為了進一步提高事業單位人事檔案管理水平，必須提高對人事檔案管理工作的重視，正確認識人事檔案對事業單位發展的積極作用，把人事檔案管理工作納入日常管理工作議程，為人事檔案管理工作開展營造良好環境，給予人事檔案工作高度關注，確保人事檔案管理工作開展質量。

（二）建立人事檔案管理機制。俗話說“無規矩不成方圓”，建立科學的人事檔案管理機制是提升人事檔案管理水平的首要任務。制度的制定不僅能夠為人事檔案管理工作開展提供依據，更能夠保障工作有序開展，進一步提高管理有效性，使人事檔案管理工作逐步走向規劃化、制度化。人事檔案管理制度制定時要結合單位實際情況，根據單位特點來完善相關各項章程。

（三）提高人事檔案管理人員綜合素質。人事檔案管理水平很大程度上取決于檔案管理人員，專業人事檔案管理人才是有效開展人事檔案管理工作的基礎。因此，事業單位不僅要引進專業人事檔案管理人才，同時更要加強對現有人員的培訓，提高人事檔案管理人員綜合素質，利用培訓方式強化人事檔案管理人員專業技能。另一方面，在培訓中應融入現代化檔案管理技術，將計算機技術應用到人事檔案管理工作中，使事業單位人事檔案管理走向現代化、數字化。

四、結束語

事業單位在我國社會發展中占據著重要位置，是社會進步、經濟建設的核心力量。人事檔案對事業單位的長治久安有著重要意義，事業單位應積極針對當前檔案管理工作中存在的問題做出改進，進一步提高人事檔案管理水平。

［1］王愛榮.對加強事業單位人事檔案管理工作的幾點建議［J］.黑龍江史志，2015（07）：129.

［2］俞樂奕，周苗苗.完善事業單位人事檔案管理制度以提高管理水平［J］.陜西檔案，2011（06）：41-42.

［3］張榮華.事業單位人事檔案管理制度與管理水平關系的分析［J］.科技創新與應用，2012（24）：315.