淺談大學生檔案管理現狀和發展趨勢研究

文/吉林省梅河口市人力資源和社會保障局檔案中心 紀瑩

大學生檔案記載著大學生很多非常重要的信息，是一個畢業大學生進入社會提供各種材料的憑證，比如落戶、申報職稱、繳納各種保險等等。甚至會影響一個畢業生今后的發展。但是目前我國對于大學生檔案管理還存在很多不完善的地方，比如人才服務中心對于檔案管理的重視程度不夠，管理水平以及管理者的素質還不夠等等，因此想要改變這一現狀就必須從各個方面著手，比如提高管理者的意識、提升他們的管理水平以及各種先進設備的引進等等。隨著社會的發展，大學生檔案管理水平提升已經迫在眉睫，最終實現制度化、信息化是一個必然的趨勢。

一、人才服務中心大學生檔案管理的現狀

大學生檔案記錄了一個大學生四年的所有記錄和比較重要的信息，比如四年的學習成績、各種社會獎勵和校內獎勵以及各種社會活動記錄等等。當這些檔案轉入到人才服務中心之后，就會被稱為學籍檔案或者是人事檔案，由此會涵蓋更多的內容，會增加就業協議、就業記錄等等。由此可見，大學生檔案對于大學生發展的重要性，但是在管理過程中出現的問題也是很多的，下面就簡單介紹一下：

(一)人才服務中心大學生檔案管理人員管理意識淡薄。首先，我國目前關于檔案管理的制度尤其是法律方面的制度還不完善，更沒有形成制度化的一些管理要求和獎懲辦法。因此相關的管理人員也很難樹立一種嚴謹的管理意識，在工作中的隨意性就比較大，出現很多問題也是常有之事，比如檔案中缺乏目錄導致的文件丟失或者難以查詢、對于檔案不經細細查看就進行接收等等。這些行為都嚴重影響到了大學生檔案管理的嚴謹性，給很多畢業大學生日后工作中需要之時的調閱也帶來了一定的困難，甚至會影響到大學生工作中的晉升、落后或者工資的漲幅等等。此外，人才服務中心對于大學生檔案的轉入轉出管理業缺乏嚴謹性，這些都會降低大學生檔案管理的水平。

(二)人力服務中心對大學生檔案管理水平低下。從目前來看，大學檔案管理人員的專業水平和技能欠缺是一件很普遍存在的事情，這給管理帶來的問題也是很多的。隨著我國經濟的發展，信息化時代的到來，很明顯管理人員的這種專業水平和技能已經遠遠不能滿足我國大學生檔案管理的需要，那些傳統的管理方式，比如手抄等等，這些方式不能迅速、簡潔的查到信息，給管理效率的提升帶來了很大的阻力，管理水平的低下直接導致了很多大學生檔案里的信息單一，不利于檔案管理效率的發揮。

二、人才服務中心大學生檔案管理工作的發展趨勢

(一)人才服務中心大學生檔案管理走向制度化。社會建設的完善、建立和諧社會的需要決定了我國各種制度的法律化、制度化發展，因此大學生檔案管理也必須依靠良好、健全的管理制度才能實現高利用率。因此我國必須建立健全大學生檔案管理制度，并且要嚴格執行，加強培養管理人員，使他們遵守檔案法的相關制度，從而提升大學生檔案管理的水平。此外，有了制度的保障，很多管理人員的意識也會由此提升，意識的提升更加有利于制度的施行，這是一個相互作用的結果，也是提高大學生檔案管理水平的根本性保障措施。

(二)大學生檔案管理水平將走向信息化。信息化時代決定了很多工作的發展趨勢，對于大學生檔案管理當然也不能偏頗這條路，每年大學生畢業數量劇增，傳統的大學生檔案管理模式已經不能滿足大批量畢業大學生之后的檔案管理，因此如果增加管理效率和管理水平是一個值得思考的問題，充分利用信息技術的現代化管理水平是一個必經之路。目前我國很多經濟比較發達的地區已經開始引入了現代化的管理技術和設備，替換了很多手動的過程，管理水平有了明顯的提升，由此可見，全國性的實現大學生檔案管理信息化也是一個必然的趨勢。由此很多大學生可以通過網絡來管理自己的檔案，同時也會節省很多人才服務中心的工作時間，這是一個雙贏且能提高檔案管理效率的必經之路。

三、結束語

大學生檔案管理在當今社會的發展中具有十分重要的地位，決定了一個畢業大學生今后的發展，甚至是社會的穩定，因此人才服務中心首先要樹立一定的檔案管理意識，以服務為根本宗旨，充分利用現代科技，注重引進國外先進的管理水平，解決大學生檔案管理目前存在的很多問題，促使大學生檔案管理向著制度化與專業化發展。

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