財務會計檔案管理問題及對策分析

文/吉林省四平市人民政府軍用飲食供應站 崔東霞

一、什么是財務會計檔案管理

所謂的財務會計檔案管理主要指的是國內一些企事業單位、機關部門以及其他個體經營企業內部的財務部門對本單位所從事的一切經濟活動進行的一種統一的、有規律性的材料記錄。一般而言，財務會計檔案不僅僅是一種反映企業生產經營活動的經濟依據，同時更是國家檔案規劃中的重要的一項內容，因此，財務會計檔案對企業的發展具有不可替代的重要作用。

二、財務會計檔案管理目前所存在的問題

雖然隨著我國各企業的不斷發展，其內部的財務會計檔案管理工作也逐漸趨于完善化，但對于某些方面的管理來說，仍存在著一些嚴重的問題，這些問題影響著財務會計檔案管理的有效性。

（一）對財務會計檔案管理不重視問題。首先來講，企業領導對財務會計檔案的管理不重視是影響其管理效果的最主要的原因。在我國經濟市場競爭日趨激烈化的環境下，各企業都將發展的重心放在了如何強化生產，創造出最大的經濟效益上去，而對財務會計檔案的管理卻并不重視。另外，企業一些財務會計人員認為在檔案管理中只要做好財務報表的記錄就可以了，而對財務會計檔案的真實性沒有進行全面的核實。同時，在財務會計檔案管理中，甚至有些財務會計人員認為檔案的建立與記錄是一件十分繁瑣且枯燥的事情，因此在檔案管理中并沒有花太多的心思，從而造成了檔案管理中錯誤百出的現象。另外，許多企業領導認為，只要財務會計人員將企業日常的進出賬目記錄于檔案中就算是完成了任務，對財務會計管理沒有更高的要求，從而導致了檔案管理失去了實效性。

（二）財務會計檔案管理制度不完善問題。一般來講，財務會計檔案管理沒有一個完善的制度標準是目前企業財務會計檔案管理中普遍存在的問題。尤其是在我國現階段企業發展中，企業管理人員對企業的財務資金管理更為重視，而對于會計檔案管理卻沒有制度出科學合理的制度措施，從而使財務會計檔案管理十分混亂。另外，隨著社會經濟的不斷發展，企業的發展模式也正朝著多元化的發展方向前進，而沒有一系列完善的財務會計檔案管理制度就使企業失去了發展的根本。而且，目前我國現存的針對財務會計檔案管理的立法與制度也僅限于《會計法》與《檔案法》兩種，并沒有一個真正符合且專門的財務會計檔案管理法。因此，造成了企業在進行財務會計檔案管理時，只能依照這兩種憲法進行推斷，這就導致了企業財務會計檔案管理往往事與愿違，甚至為企業帶來了諸多的經濟問題。

三、財務會計檔案管理措施

在市場經濟體系下，企業要想達到預期的發展目標，就必須制定規劃出合理科學的財務會計檔案管理措施。以此來保證企業朝更好的方向發展。

（一）加強對財務會計檔案管理的重視。要想使財務會計檔案管理徹實達到效果，就必須首先加強企業對財務會計檔案的重視程度。其一，在企業發展中，要改變領導對財務會計檔案管理錯誤的認識，企業領導不能單單只關注于企業經濟增長速度及生產所能創造出的價值，而應該更多地將精力放于財務會計檔案的管理中，并且要清楚地明白只有做好財務會計檔案管理工作，才能促進企業朝更優秀的發展。另外，領導企業要加強對財力會計人員的要求，并設立專門的財務會計檔案管理小組，對企業日常的財務會計檔案管理工作進行監督和約束，從而保證財務會計檔案管理的實效性。另外，企業財務會計人員要提高其對檔案管理工作的思想認識，改變以往認為檔案管理工作枯燥的想法，認真并全身心投入到檔案管理中去。并對檔案進行仔細的分類和保存，以便為企業重大發展決策時提供必要的經濟支持。

（二）建立完善的財務會計檔案管理制度。在國內各企業多元化發展的形勢下，建立一系列健全完善的財務會計檔案管理制度是十分必要的。因此，首先企業要將對財務資金的關注點轉換到對財務會計檔案管理制度的制定上來，要企業內部建立符合企業自身發展的財務會計檔案管理制度，從而保證財務會計檔案管理的正規性。另外，企業在新時期發展下，必須要依靠于完善的財務會計檔案管理制度才能使檔案管理更加規范化。因此，國家要大力加強企業財務會計檔案管理制度的制定及管理辦法，使企業在檔案管理中有據可依。最后，要對財務會計檔案的立卷及保管等環節進行管理。也就是說，在檔案立卷時一定要按照國家規定的檔案建立形式進行管理，并且要嚴格按照檔案建立中的各項基本原則完善檔案的記錄與編寫，使其逐漸向科學化、正規化方向發展。另外，在企業進行年終檔案管理時，一定要根據要求對財務會計檔案記錄進行封帳處理，并將檔案內空白頁取出，以形成一個完整的財務計檔案。

四、結語

綜上所述可知，財務會計檔案管理對促進企業的發展及經濟建設都具有十分重要的意義。因此，在財務會計檔案管理中，要依照國家檔案管理辦法進行科學化、并結合企業自身發展需求進行管理，使其成為企業經濟建設發展中重要的力量支持。

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