提高檔案人員素質 加強醫院檔案管理

文/白城中心醫院 徐丙海

就當前的現狀來看，醫院檔案管理工作實施過程中仍然存在著某些不可忽視的問題，因而在此背景下為了推動醫院現代化建設目標的實現，要求醫院領導應通過提高檔案人員綜合素質的方式來推動檔案管理工作的有序開展，且為醫院醫療活動的展開提供更多信息資源。以下就是對提高檔案人員素質、加強醫院檔案管理的詳細闡述，望其能為當代醫院的進一步發展提供有利的文字參考，且帶動其不斷優化自身檔案管理手段。

一、如何提高檔案人員整體素質

（一）構建獎懲機制。構建獎懲機制是提高檔案人員整體素質的有效途徑，對于此，要求醫院領導應依據檔案管理工作實施現狀構建相應的獎懲制度，并在此基礎上將檔案管理工作納入到行政考核范圍內，以此來調動檔案管理人員工作的積極性，且促使其在實際工作開展過程中始終秉承著嚴謹的工作態度，最終達到高水平的檔案管理效果。此外，為了確保獎懲機制內容設定的合理性，要求醫院相關部門應依據制度的實施現狀對其內容展開合理調整，繼而在崗位考核制度實施過程中將其設定為考核參照依據，對不具備檔案管理能力的崗位人員進行崗位調整。

（二）加大培訓力度。在醫院檔案管理工作開展過程中培訓策略的實施要求醫院領導在開展管理工作的過程中應提高對檔案管理人員培訓工作的重視，并應將其納入到醫院發展計劃中，繼而促使檔案人員在專業化培訓過程中能提高自身專業技能，且強化自身對檔案管理知識的掌握程度，最終將其應用于實際工作開展中提高整體檔案管理水平。此外，為了達到最佳的培訓效果，要求醫院領導應始終秉承著“走出去”或“請進來”相結合方式的培訓原則，達到高質量的培訓效果，同時亦可促使檔案人員優化自身檔案管理中的問題，且保障檔案管理的規范性。另外，在實施培訓策略的過程中要求醫院相關部門應定期舉辦相應的檔案知識講座，并鼓勵檔案人員參與到其中，提高自身專業素質及業務水平。

二、加強醫院檔案管理的策略分析

（一）加強檔案意識宣傳。檔案資源可為醫院領導的銜接及決策提供大量的參考資源，因而檔案管理人員在實際工作開展過程中應提高對自身工作職責的重視，且應通過加強自身檔案法律法規學習的方式來提高自身對檔案管理的認知，最終由此推動檔案管理工作的有序開展。此外，為了提高領導對檔案管理的重視程度，要求醫院檔案管理部門應利用新媒體等手段來宣傳檔案管理工作的重要意義，且促使領導改變自身傳統檔案管理理念，將其納入到醫院發展重要日程中，實現與醫院業務間的協調性發展。另外，檔案意識宣傳工作的加強要求領導在日常管理中應發揮自身引導職能帶動全院干部職工充分認識到檔案管理工作的有序開展對醫院業務開展的影響。

（二）加強檔案管理制度。經過大量的實踐調查表明，醫院檔案具備一定的真實性及完整性的特點，因而在此背景下為了保障檔案管理工作的有序進行要求醫院相關部門應依據檔案管理工作實施現狀構建相應的檔案管理制度，繼而促使檔案管理人員在制度化環境下能提高自身工作的嚴謹性，并嚴格遵守檔案管理的規章條例，減少不規范管理行為的產生。此外，醫院檔案管理人員在實際工作開展過程中應全面掌握《檔案法》及《醫院衛生檔案管理辦法》中的相關條例，且結合自身工作開展中遇到的問題來實現一體化檔案管理模式，最終完善檔案歸檔、保管、銷毀等管理環節，達到規范化管理狀態。

（三）加強檔案室硬件投入。在醫院檔案管理工作實施過程中加強檔案室硬件投入也是非常有必要的，對于此，應從以下幾個方面入手：第一，醫院領導應依據檔案管理工作實施現狀合理加大檔案資金的投入，并引進新型檔案管理設備，以此來提高醫院檔案管理整體管理水平；第二，在新型設備引進的基礎上醫院也應采取相應措施加強檔案保管設施，且應安排相關工作人員定期檢查檔案管理設備運行現狀，以便及時發現設備中的問題，最終為檔案管理工作的有序展開提供有利的基礎條件；第三，在醫院檔案管理工作實施過程中應充分發揮電子計算機在檔案管理中的優勢，繼而提升檔案管理的技術水平，且改變傳統檔案管理中人工操作誤差較大的問題，實現系統化管理方式，提升檔案管理中的現代化管理水平。

綜上可知，隨著醫院醫療改革體制的不斷發展，醫院檔案管理工作方面的內容逐漸引起了人們的關注。但就當前的現狀來看，醫院檔案管理工作實施過程中仍然存在著某些不可忽視的問題，因而在此背景下，要求醫院領導在開展管理工作的過程中應提高對檔案管理工作的重視程度，且應定期安排檔案管理人員參加相應的培訓，使其在培訓過程中能提高自身檔案管理水平，最終為醫院的改革發展提供信息保障。

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