企業財務管理信息建設分析

湯新萍

摘 要：文章主要探尋當前我國企業財務管理信息化進程遇到的困難和機遇，并就如何提高和加快企業的財務管理信息化建設工作提出了可行性措施。

關鍵詞：財務管理；信息建設；企業制度

一、企業實行財務管理信息化建設的重要功效

在經濟環境的變化和企業精細化管理等因素共同作用下，財務管理信息化建設是現代企業財務管理模式的必然選擇，在企業的健康持續經營過程中發揮了重要的功效，這主要體現在三個方面。首先，財務信息化建設是高效貫徹企業發展戰略、加強自身核心競爭力的重要途徑。實現財務信息化，將企業的所有財務資料與企業和社會接軌，是借助互聯網和通信技術，企業主動并及時地處理企業財務信息化，優化了財務管理流程。財務信息化建設可以幫助企業管理者更加快速準確地掌握企業財務活動，整合和獲取企業各部門信息，快速了解企業資金籌集、投資活動、原料采購、產品生產等環節的現狀，有利于企業發揮財務集中監管職能，進而能幫助企業管理者正確分析當前企業環境，在企業發展戰略和方針的指導下，采取科學的管理制度，保障企業的保值增值，進而提高企業的競爭力。其次，財務信息化建設能夠節約企業管理成本，提高企業財務管理效率。實現企業財務信息化建設，要求企業購置和啟用高效、有針對性的基于現代信息技術研發的財務信息管理平臺和應用軟件。以這些現代化的信息系統為管理工具，能夠快速整合企業繁瑣、多元化的財務活動信息，解放了一大批手工記賬等傳統管理模式下很多基礎工作所需人員，機械化工作在一定程度內降低了勞動力的工作強度，讓更多的物力、人力轉移到財務管理中的關鍵和重要環節，這就要求企業管理層必須采取人事的精細化管理，合理設置財務管理崗位和改革傳統的企業組織結構。最后，財務信息化建設是企業向現代化邁進，與國際視野接軌的橋梁?，F代企業制度要求企業職責明確、科學管理、產權分明、以人為本，而財務管理信息化建設迎合了企業管理的需求，能夠滿足企業對資金的宏觀調控和配置，不管是現代企業管理還是運營都需要對財務活動進行科學統籌。

二、我國企業財務管理信息化建設不足之處

（一）企業推進財務信息化建設的現實條件不滿足。盡管我國財政部等對企業財務信息化建設有著一定的規章要求和財力支持，但是對于企業來說，企業存在著諸多主客觀因素，不能滿足財務信息化建設所需的物資保障等。比如，企業內部缺乏具有對應計算機水平的財務人員能夠勝任財務信息系統的操作工作。盡管超過一半的中小企業從會工作員工已經歷過相關的財務信息化操作訓練，但是在實踐中能夠學以致用的仍在少數。大部分的受訓工作者只能處理簡單的網核操作，而對于信息系統的一些特殊功能、快捷核算僅僅停留于道聽途說，真正的財務信息化難以實現。

（二）財務管理信息化軟件的適應性較差。就我國已經實現財務管理信息化建設的企業來說，絕大部分都是采用行業通用的財務軟件來進行財務管理，主要有友通、金蝶。通用軟件上手快，基礎模塊完整，但是軟件的針對性較弱，功能單一。其一，通用財務軟件基本上只能完成做賬、核算基礎工作，而相對重要并與企業業務配套和運營同步的資金管理、預算管理、成本分攤、功能沒法實現，仍需手工執行；其二，我國的軟件研發機構規模小，研發人才匱乏，研發實力有待加強，同時進口財務軟件通道受高成本和國情影響。

（三）企業內部信息傳遞、共享性不高。會計部門在傳統企業管理中地位特殊，獨立性較強，同樣在財務信息化建設過程中，財會計部門直接接觸和使用財務信息化軟件，另外的部門則不需要涉及。因此，其他部門在給會計部門提供本部門的財務信息時可能會因為自身利益而不及時反饋或者不真實報送財務材料，對企業管理正確、科學的采購、生產、銷售等決策有很大的干擾。

（四）財務管理信息化軟件的安全性維護不到位。企業使用的通用財務軟件管理系統，很多沒有防火墻進行隔離，企業也沒有相應的穩固的信息安全管控手段，會計信息和電子資料丟失、被盜、損壞頻繁出現。很多企業對財務軟件的使用，都不重視后期維護工作，使得財務信息化管理沒能充分體現其優越性和價值，沒能真正發揮實效。

三、企業財務管理信息化建設的舉措

（一）使用會計電算化軟件，推進企業內外流程一致性應

用。企業應該具備一定的計算機運用技術，采用會計電算化軟件，并能夠編寫單機程序進而履行財務記賬、財務核算、財務報表編制、財務評價等基本會計職能，實現常規財務工作的自動化處理，建立財務信息化建設的第一手電子數據信息。同時，對于電子信息的管理，企業需要制定完善的安全管理方案和嚴格的權限分配，確保信息的準確性和安全性。

（二）采用國際管理ERP系統，實現企業的核算會計向管理會計轉型。企業應該采用標準化的財務信息化管理平臺，加強會計職能，逐漸由核算型會計過渡到管理型會計。即要求企業的財務管理引入國際管理ERP系統和NC平臺，比如金蝶

ERP管理系統和用友ERP管理系統，不僅僅強調企業的財務處理職能，而是更多的是突出企業對物流、生產、成本、計劃管理、人力資源等方面的信息化管理職能。在這方面加納的財務管理信息化模式值得推廣。加納政府采用了GIFMIS財務管理系統，成功化解了PFM方面的諸多難題，比如財務信息不對稱，預算不合理控制，由于會計與財務報告系統弱化因素的存在導致財務規劃所需信息的質量不高等現象。所以，對于一般企業來說，只有真正引入與自身業務實務相適應的ERP管理系統，同時所有參與其中的財務工作者必須認真履行職責，愛崗敬業，保持高度的責任心，配合企業的管理活動，方能加快企業財務信息化建設步伐。

（三）企業財務管理服務軟件應與企業管理實際需要緊密

相合。企業財務管理服務軟件的研發應該立足于企業管理實際需要，必須有完備的功能來服務于企業的整套財務活動流程，所以研發與企業實務相匹配的財務管理信息系統，是推進企業財務管理信息化建設的關鍵工作。企業應該主動聯系軟件公司，向其提供企業的需求；軟件公司則應該不斷改進和更新研發技術，根據企業的需求，在基礎財務軟件基礎上，進行二次研發，爭取研發包括能夠滿足企業會計精細化核算目標、費用管理、全面預算管理信息化等職能的財務管理信息平臺。

（四）重視財務信息化建設所需技術人才的培養。專業人才是企業財務信息化建設的根本保障，所以不管是軟件公司中系統的研發人才還是企業財務信息平臺的操作人才，都需要國家和相關企業共同培養相應的財務信息建設專技。比如，要培養一批兼具計算機技術和企業管理思想的人才，共同完成系統的研發，因為只有這樣的人才方能深刻領悟企業信息化管理的需求，能夠決策該種需求是否能夠實現以及如何實現。而在系統的應用過程，則主要是要求掌握財務管理核心技術的管理型人才。因此，充足的人才儲備是財務信息化建設進程的最強支撐，是推進企業財務信息化的必要條件，企業應該撥付經費打造人才隊伍。

總之，企業推進財務管理信息化建設是應經濟發展之需，企業現代化的迫切要求，企業應義無反顧推進該項工程，實現資金的高效運作和提高財務管理效率，將企業做大做強。

參考文獻：

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