國內外期刊稿件采編系統功能特點

楊琦　劉曉莉

摘要：在期刊數字化的趨勢下，期刊稿件采編系統凸顯出獨特的優勢。通過分析Magtech稿件遠程處理系統等4個運用較為廣泛的國內期刊稿件采編系統和ScholarOne Manuscripts系統等3個著名的國外期刊稿件采編系統的功能特點，發現期刊稿件采編系統具有以下發展趨勢：個性化定制、云計算與云服務、大數據的應用、充分共享資源和信息語義化。

關鍵詞：期刊數字化；稿件采編系統；Magtech稿件遠程處理系統；ScholarOne Manuscripts系統

中圖分類號：G232文獻標志碼：A文章編號：1671-6248（2015）02-0099-05

在期刊國際化出版進程中，期刊的數字化出版為其提供了強有力的技術支持，成為期刊國際化出版的必要前提。而在信息化的今天，傳統投稿模式已經不能滿足人們的需求，投稿周期短、審稿效率高的期刊稿件采編系統應運而生，它利用自身獨特的優勢彌補了傳統方式的不足，從而促進了期刊出版的數字化。如今國內外期刊稿件采編系統眾多，各個系統又有不同的功能特點，因此，需要對國內外期刊稿件采編系統的功能特點進行比較分析，梳理出稿件采編系統的發展趨勢，對期刊數字化、網絡化和信息化建設具有一定的借鑒意義。

一、國內期刊稿件采編系統

功能特點在期刊數字化出版的趨勢下，國內信息企業研發出諸多期刊稿件采編系統，如Magtech稿件遠程處理系統、勤云遠程稿件處理系統、三才期刊采編系統2012版、騰云期刊協同采編系統、網刊通采編系統、杰諾采編辦公系統、同數期刊在線辦公系統、方正文采四溢期刊采編系統等。這些稿件采編系統基本上都實現了作者遠程投（查）稿、專家遠程審稿、編輯辦公管理和網站網刊發布功能。為了追求市場份額，各個企業還打造了獨特的功能特點。因此，論文選取了應用最為廣泛的4個期刊稿件采編系統，作深入的功能特點分析。

（一）Magtech稿件遠程處理系統

自1999年起，北京瑪格泰克科技發展有限公司就為中華醫學會雜志社開發和部署了“期刊稿件管理系統”，是國內最早研發稿件遠程處理系統的企業。目前該公司獨立開發的期刊稿件遠程處理系統Journalx 2.0已經應用在全國1 600多家雜志社、十幾家出版社中。北京瑪格泰克公司的產品除了期刊稿件遠程處理系統Journalx 2.0外，還有期刊網站和網刊發布系統Journal Online 2.0、學術會議管理系統Conference center 2.0、多刊協同遠程采編系統以及系列的增值插件。Journalx 2.0包括系統管理、作者遠程投（查）稿系統、專家審稿系統、編委批稿系統、主編辦公系統和編輯辦公系統等功能模塊[1]，具有如下幾個特點：

第一，系統具有安全性、穩定性和可自定義的靈活性，在技術上采用國際標準的技術規范J2EE，并提供了基于UTF-8編碼的英文界面，滿足英文期刊面向國際的稿件處理和網刊發布的需要。

第二，Journalx 2.0不僅支持單個刊物的稿件處理流程，還支持多刊協同和數據整合的跨刊業務處理流程。

第三，建立行業期刊群，抱團發展。以行業領域為紐帶構建行業期刊群平臺，實現期刊資源價值的最大化和長遠競爭優勢。

第四，在海量文獻數據庫magSCI、CrossRef和PubMed的接口支持下，Journalx2.0在文獻查找與連接方面提供了獨到的功能服務，為編輯部核對文獻提供極大的便利。

第五，通過與北大方正飛翔排版系統的接口，使得Journalx 2.0成為業界唯一實現稿件審理流程與生產流程的無縫整合系統，對編輯部縮短出刊周期、減少工作量、提高數據質量具有很大的意義。

第六，讀者可以隨時隨地在移動設備上查閱期刊在線全文；作者可以查詢跟蹤投稿記錄；專家可以閱讀送審稿件；編輯可以實現移動辦公。

第七，在文獻結構化技術的支持下，系統可對稿件進行全文元數據提取、全文結構化處理；基于標準XML文件生成高級水平的全文Rich HTML文件，實現期刊數字出版。

（二）勤云遠程稿件處理系統

北京勤云科技發展有限公司（以下簡稱勤云公司）從2002年開始研發和推廣全網絡版期刊辦公軟件“勤云遠程稿件處理系統”，經過數十年的發展，目前已在超過800家中小期刊編輯部和大型雜志期刊社得到應用。勤云公司在最新研發的遠程稿件處理系統8.0基礎上，相繼推出了“期刊界”垂直搜索引擎、分布式期刊集群平臺、自引互引控制器、參考文獻校對系統、期刊引證報告、“期刊通”即時通訊工具等產品和服務[2]，具有如下幾點功能特點：

第一，自動提取文章信息。投稿第一步上傳全文，系統自動校對文章格式，同時提取標題、關鍵詞、參考文獻等信息。

第二，智能推薦參考文獻。系統自動推送本刊、兄弟刊物和其它刊物參考文獻，鼓勵作者引用本刊的文章，提高影響因子。

第三，稿件查重。系統自動查找和比對相似文獻，通過CNKI無縫對接、萬方全文自動比對、勤云用戶聯合比對、搜索引擎全網比對等方式查找相似文獻，方便甄別稿件。

第四，動態化引證報告?！捌诳缫C報告”的特點是動態和及時，以6 000余萬條數據為計算基礎，為期刊社提供官方數據以外的有參考價值的動態統計數據。

第五，參考文獻自動校對系統。費時費力的參考文獻校對工作交由系統完成，從作者投稿開始即由作者和系統共同校對，充分保證引文的正確率。

第六，“期刊界”垂直搜索引擎與勤云遠程稿件處理系統完美整合，通過搜索引擎的植入聚合資源，為編輯部的網站帶來巨大流量，并實現編輯部系統之間的互聯互通，形成虛擬的分布式期刊聯盟。

（三）三才期刊采編系統

西安三才期刊采編系統的主要功能包括作者在線投（查）稿、編輯在線辦公、專家在線審稿、網刊發布、雜志社網站建設等。三才公司近些年陸續推出了深受用戶好評的專業產品和服務，包括NoteFirst 網絡版文獻管理軟件、NoteFrist參考文獻輔助編校系統以及三才期刊采編系統，從而確立了行業中的技術領導地位[3]。三才公司系列產品和資源包括三才期刊采編系統、參考文獻輔助編校系統、編輯之家、開網—開放存取科技文獻倉儲。其具有如下功能特點：

第一，“傻瓜式”的操作，設置了“今日工作”菜單，即將編輯需要處理的事務性工作全部以列表的形式顯示，只需按菜單列出的項目依次操作即可完成工作。

第二，專家不用輸入用戶名和密碼即可審稿，系統在發送送審郵件時就提供一種專家可自動登錄、打開稿件、填寫審稿意見的鏈接，有效提高了專家對本系統的支持。

第三，系統給出了采編工作流程，工作更流暢，并將作者版面費管理等各個程序進行相互有序的關聯，便于操作。

第四，用戶自定義提示，在編輯、審稿專家、作者進行各程序操作時顯示相應的操作提示。

第五，在“稿件操作”頁面中，可以看到與該稿件相關的所有信息，能進行所有操作并有詳細記錄，實現了“一站式服務”。

第六，讀者可以對發表的論文和新聞等發表評論，建立起一個作者、編輯、讀者溝通橋梁，也可以提升網站人氣。

第七，可針對稿件修改的稿件審稿流程。

（四）騰云期刊協同采編系統

中國知網研發的騰云期刊協同采編系統提供自主網上出版、網上預出版、在線數字期刊瀏覽、查詢等數字化閱讀與內容管理功能，還支持自主域名、樣式定制、讀（作）者互動等多項個性化功能。同時，該系統也可與知網協同采編系統相銜接，可以進行兩個系統之間的數據交互，實時發布最新稿件處理信息、出版信息。截至2013年該系統用戶已突破1 500家[4]，具有如下幾點功能特點：

第一，提供學術不端檢測，將被審稿件和CNKI學術期刊總庫中的文獻進行比對，自動生成檢測報告。報告中提供“文字復制比”、“重復字數”等抄襲檢測信息，幫助編輯和審稿專家快速、準確地衡量被審稿件的質量[5]。

第二，作者在線提交稿件后，系統自動生成“機器自動審校稿”。

第三，擁有5 088萬條中文對比資源和5 846條英文對比資源，實現雙語審校，并給出推薦中英文題錄，支持推薦題錄導出，提供多種方式的參考文獻檢測。

第四，騰云期刊協同采編系統3.0版新增中國知網精準專家庫，提供34 566位專家的學術水平、聯系方式等信息。同時，系統會根據稿件關鍵詞等信息自動推薦適合的審稿專家供編輯部選擇。

第五，為期刊提供多渠道的數字出版，編輯部可選擇期刊自主門戶系統發布，也可通過中國知網優先出版發布。

第六，提供作者發文檢索的輔助審稿工具。在“作者發文檢索”欄目中，對作者已經發表過的文獻進行回溯，與中國學術文獻總庫對應的文章進行關聯，審稿人點擊文章題目，可以直接了解文獻信息。

二、國外期刊稿件采編

系統功能特點國外期刊稿件采編系統種類眾多，如ScholarOne公司的Manuscript Central系統、美國HighWire Press公司的Bench>Press系統、E-Journal Press系統、ScienceDirect網絡出版平臺使用Elsevier公司開發的Elsevier Editorial System、Journal Assistant系統、Rapid Review系統等[6]。論文選取使用較為廣泛的ScholarOne Manuscripts系統、Bench>Press系統和E-Journal Press系統介紹和分析。

（一）ScholarOne Manuscripts系統

2006年湯森路透集團收購了美國學術出版社的同行在線評審及流程管理解決方案ScholarOne，并結合文獻檢索（Web of Knowledge）、論文寫作（EndNote）、科研社交（ResearcherID）等智能信息，使得ScholarOne成為業內同類產品中的佼佼者。ScholarOne解決方案包括面向期刊審稿流程管理的ScholarOne Manuscripts、面向學術會議組織與管理的ScholarOne Abstracts、面向圖書出版流程管理的ScholarOne Books、面向基金申請流程管理的ScholarOne Grants & Awards和面向學術會議論文投審稿管理的ScholarOne Proceedings等。據統計，ScholarOne在全球服務于超過365家學會與出版社，4 500多種期刊與圖書以及1 800多萬注冊用戶，功能特點為：

第一，技術上采用先進的SaaS（Software-as-a-Service，軟件即服務）云計算模式，只要在有網絡的情況下，均能利用電腦或移動設備進行稿件處理；世界級的大型數據中心保證數據信息的安全性和穩定性；提供硬件，與之配套的操作系統、數據庫等軟件系統以及全球化的技術支持。

第二，所采用的圖形化工作流平臺可按自身需求定制審稿編輯流程、模塊和功能；稿件處理環節具有自動提醒功能；豐富的期刊實施經驗可提供最合適的稿件處理流程建議。

第三，ScholarOne Manuscripts開放了所有與審稿歷史及賬號有關的字段，通過運用數據分析軟件IBM Cognos可自定義編輯部所需的統計分析報表，并支持訂閱報表；自帶29種國際主流的標準統計報表樣板；可通過查看期刊的審稿周期、稿件錄用率等分析期刊發展情況；可對編輯人員的工作進行量化比較，輔助期刊管理與決策。

第四，資源可充分共享，可跨期刊選擇審稿人及查詢稿件信息；出版社的統計分析報表為期刊管理提供更及時的數據支持，從而提升綜合管理水平。

第五，實現與Web of Science數據庫（含有SCI數據庫）的無縫集成，方便審稿專家或編輯在全球范圍內查找與稿件相關的文獻或審稿專家、約稿對象等；作者可使用EndNote或EndNote Web撰寫稿件，方便文獻管理；集成了ResearcherID這一全球研究者學術社區功能，讓期刊更容易了解專家的最近學術動態及科研成果。

第六，還具有反剽竊檢查、e-Forms電子表格管理、First Look作者在線確認稿件終稿、自動導出備份等高級功能。

（二）Bench>Press在線稿件處理系統

由美國斯坦福大學圖書館研發，HighWire Press提供的Bench>Press系統是全球先進的全英文在線稿件處理系統。Bench>Press系統服務于70多個學術期刊，并擁有約76萬注冊用戶，其功能特點為：

第一，提供在線提交稿件和在線同行評審服務，作者在作者專區提交論文后，系統會根據論文的題目、關鍵詞等自動選擇論文相關領域的評審專家。

第二，具有很高的靈活性，可通過Bench>Press Flex和Bench>Press Expres兩個選項，根據自身情況選擇標準的審稿流程模板或定制多個審稿流程管理方案，來提高同行評審過程的質量和效率。

第三，XML與PDF數據自動轉換技術可使通過最終評審的稿件以PDF格式發表在HighWire Press平臺上，實現論文快速發表。

第四，24小時全天候的在線訪問服務加強了作者、審稿專家和編輯人員的溝通，極大地減少了出版時間和稿件處理成本。

第五，Bench>Press系統提供免費引文無縫鏈接，方便評審專家進行同行評審。

（三）E-Journal Press系統

E-Journal Press是一家致力于為學術出版界提供網絡在線技術解決方案的公司。該公司在1999年研發了支持稿件提交、跟蹤和同行評審的軟件工具，即EJPress網上稿件提交和審稿系統，并被著名的英國自然出版集團的期刊所采用。其產品還有JPS在線雜志制作跟蹤系統。其功能特點為：

第一，系統起始頁的界面簡潔明了，力求簡化從驗收稿件到提交稿件所有步驟的編輯過程。

第二，采用專利評審流程技術自動完成同行評審過程，并有5 000多個設置用來自定義評審流程，使之人性化地適應客戶的每個需求。

第三，使用國際通用的PubMed數據庫和Google搜索引擎。

第四，對審稿專家具有自動告知功能[1-5]。

三、期刊稿件采編系統的發展趨勢通過分析和梳理國內外期刊稿件采編系統的功能特點，我們預計采編系統未來的發展有以下幾個趨勢：

（一）個性化定制

不論是ScholarOne Manuscripts系統所采用的圖形化工作流平臺，Bench>Press系統可定制的審稿流程管理模板和方案，還是E-Journal Press系統采用的評審流程專利技術，都可按照客戶自身的需求定制系統審稿管理的模塊、功能與流程，極大地提高了采編系統的效率和質量。

（二）云計算和云服務

ScholarOne Manuscripts系統所采用的SaaS云計算模式，支持用戶在任意地點使用各種終端獲取云服務，減少了系統管理成本，且規?？蓜討B伸縮，實現按需服務。但需要注意的是，云計算中數據的安全性是一個需重視的問題。

（三）大數據的應用

各采編系統與在線權威數據庫，如PubMed數據庫、Web of Science數據庫等和Google等搜索引擎實現無縫集成，以大數據為基礎，實現免費引文無縫隙鏈接、學術不端檢測等功能。數據的挖掘成為采編系統競爭的來源，數據分析升級采編系統的功能必將成為未來發展的趨勢。

（四）充分共享資源

在云計算和大數據應用的前提下，資源的共享將更加便捷。Magtech稿件遠程處理系統建立行業期刊群，勤云遠程稿件處理系統實現引證報告動態化等功能都是采編系統資源共享的體現。資源的共享可跨期刊選擇審稿專家和稿件，也為期刊管理提供了數據支持，提升了期刊管理水平。

（五）信息語義化

Magtech稿件遠程處理系統實現doc、docx、fbd、tex生成符合NLM DTD 3.0規范的全文XML文件，實現全文內容結構化、碎片化和語義化，即是通過數據的處理，使計算機能夠識別。通過這項技術的應用，可輕松實現系統對文章信息的自動提取、為參考文獻的自動校對等工作[6]。

四、結語在信息化、網絡化的今天，期刊出版的數字化競爭日趨激烈，創建完善的期刊稿件采編系統已是大勢所趨。只有關注國際上較為完善的期刊稿件采編系統的功能特點，分析出期刊稿件采編系統的前沿發展態勢，在此基礎上吸取經驗，開拓創新，才能加快中國期刊稿件采編系統的發展與完善，明確中國期刊數字化發展的方向。因此，分析與比較國內外期刊稿件采編系統的功能特點，具有重要的理論價值和現實意義。

參考文獻：

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[2]張科，王景發.期刊網絡采編系統研發及系統功能分析[J].大學圖書館學報，2008（4）：72-76，80.

[3]楊虹，王冠華.學術期刊稿件采編系統的功能實現[J].中國水利水電科學研究院學報，2010，8（10）：76-79.

[4]黃莘，漆蓉，稅紅，等.稿件采編系統的操作分析[J].編輯學報，2008，20（2）：153-154.

[5]張曉麗，武文.稿件采編系統在期刊聯合編輯部的應用實踐與探索[J].編輯學報，2012（3）：272-273.

[6]曾婷.期刊稿件采編系統的發展現狀及展望[J].江漢大學學報：自然科學版，2012，40（4）：101-104.