新形勢下事業單位檔案管理工作的優化策略探究

王茹

摘要：檔案管理是事業單位運營期間的重要工作，其管理質量與事業單位后續發展息息相關。立足新形勢下，為了有效加強檔案管理工作的開展質量，使其保障事業單位穩定發展，檔案管理部門需積極創新工作方法、優化工作模式，應摒棄傳統管理法的弊端，明確管理現狀存在的不良問題，通過針對性整改，切實加強事業單位檔案管理工作的開展質量。下文圍繞事業單位檔案管理工作的現狀，提出了相關的優化、創新策略，以供參考。

關鍵詞：事業單位;檔案管理工作;信息技術;軟件建設

檔案管理工作對事業單位的發展有著重要影響。立足新形勢下，事業單位需要積極創新檔案管理模式，以應對新形勢下的各項工作要求。其中，傳統的檔案管理模式相對落后，無法有效應對各項問題，難以保障事業單位穩定發展。對此，檔案管理部門要明確部門職責，需跟進時代發展、明確新形勢發展趨勢，應高度重視檔案管理工作的創新，通過提升管理人員的綜合素質、落實信息化管理，進一步提升檔案管理工作的開展水平。

一、事業單位檔案管理工作現狀

（一）未能高度重視檔案管理工作

結合實際情況而言，部分事業單位未高度重視檔案管理工作，在保管檔案、整理檔案時缺乏健全的管理制度、管理體系，致使管理工作未能嚴格落實，阻礙了事業單位的后續發展。其原因在于，部分管理者認為檔案管理無法產生直接利潤，因此不需要花費過多精力關注檔案管理，影響了檔案管理工作的開展質量。

（二）管理人員綜合素質有待加強

檔案管理屬于系統化的專業管理工作，因此需要管理人員耐心、細心，可以嚴格保障檔案的管理質量與安全性。但結合實際情況而言，部分檔案管理人員的工作積極性低下，在實際工作中存在懈怠心理，不僅不具備豐富的專業知識與工作經驗，且未能嚴格開展檔案分類、文件管理工作，最終影響了檔案管理工作的開展質量，阻礙事業單位穩定發展。

（三）管理方法的科學性有待提升

立足新形勢下，事業單位需積極引進信息技術，借助信息技術提高檔案管理工作的便捷性與系統性，即落實信息化檔案管理模式。但結合實際情況而言，部分事業單位對信息化技術的應用范圍較小，沒有充分發揮信息技術的應用價值。同時，部分事業單位的管理效率低下，依舊采取傳統管理法，在管理工作中不夠規范、科學，甚至存在檔案信息雜亂無章的現象，嚴重影響了檔案使用效率。

二、事業單位檔案管理工作創新

（一）高度重視檔案管理工作

首先，事業單位要高度重視檔案管理工作，應明確此項工作對事業單位發展的重要意義。立足互聯網時代下，事業單位需整改紙質管理模式，開展電子信息化檔案管理。其次，事業單位需健全檔案管理制度，應切實加強檔案管理質量，用創新思維創新檔案管理模式，通過更新檔案管理信息、優化管理系統，結合本單位發展特點構建管理體系，切實加強檔案管理效率。最后，事業單位要激發管理人員的工作積極性，使其明確自身職責，高效落實管理任務[1]。

（二）提升管理人員綜合素質

首先，事業單位要積極開展培訓工作，加強管理人員對信息技術的應用水平，可鼓勵管理人員出外學習，積累豐富的實踐管理經驗。或者，事業單位可定期開展講座，邀請優秀的管理專家分享管理經驗，不斷加強管理人員對信息技術的應用能力。其次，事業單位要加強招聘力度，需嚴格篩選高素質專業人才，確保事業單位檔案管理工作煥發新的活力與生機，進一步加強檔案管理工作的開展質量。最后，檔案管理人員需嚴格遵循規章制度開展各項工作，要嚴格規范工作行為，通過科學化管理，充分發揮檔案管理效能，助力事業單位穩定發展[2]。

（三）應落實信息化檔案管理

首先，事業單位要落實軟件建設與檔案保密工作。事業單位可結合自身情況，購買合適的檔案管理軟件，或自主開發設計。其中，軟件需具備檔案管理功能，應保證軟件的運行速度與內在容量。同時，事業單位應不斷拓展軟件功能，持續加強信息化管理的技術性，提高管理水平。其次，檔案管理部門要嚴格保障檔案信息的安全性，應做好信息防御工作，定期維護管理系統、檢查系統漏洞，通過不斷升級、持續優化，切實加強檔案信息的保密性與安全性。最后，事業單位應積極整合各項資源，如ERP等，通過資源整合，在事業單位管理平臺中，同步管理檔案信息，通過此種方式，進一步加強檔案管理的開展質量，發揮管理效能[3]。

三、結束語

總結上文所述，立足新形勢下，事業單位在創新檔案管理工作模式時，需給予檔案管理工作足夠重視，應樹立新的工作理念，不斷加強檔案管理的有效性。同時，檔案管理人員要堅持提升個人綜合素養，需加強創新意識、保證工作效率。最后，事業單位需落實信息化的檔案管理模式，通過運用信息技術，充分發揮信息化管理的開展效能。

參考文獻：

[1]王玲玲，呂峰.新形勢下事業單位檔案管理創新與服務模式的改革研究[J]. 辦公室業務，2019，000（012）：174-175.

[2]范巍山.互聯網背景下行政事業單位檔案管理信息化建設研究[J].城建檔案，2021（05）：37-38.

[3]鄢明芳.“互聯網+”時代事業單位檔案管理優化策略[J].科技風，2021（21）：68-69.