教育科研管理信息資源的分類原則初探

張虹

摘要：闡述了教育科研管理信息資源分類原則研究的全過程，及具體的教育科研信息管理分類的方法和應遵循的原則。

關鍵詞：教育科研管理 信息平臺 信息檔案 管理方法 原則

在信息被稱為當今世界三大能源的背景下，網絡環境日益成熟，現代信息技術不斷發展，給教育科研管理信息資源的收集、運用帶來了優勢。但信息資源紛繁復雜，布局分散，尤其是教育科研信息資源管理大部分學校還停留在80年代前的文字性的“圖書館”式管理。雖然一部分學校已實現“圖書館”式與網絡信息化并存，成為互補的兩種信息優勢，但并沒有科學化、系統化，加之沒有較好的協調機制和高效的策略，使資源的開發具有小團體的局限性，資源管理也雜亂無章，分類混亂，影響了科研管理的效率。那么如何制定出教育科研管理信息資源的有序分類，科學的分類原則，是擺在教育管理者和科研部門的一個重大亟待解決的問題。為此，根據我區實際，確立了我區《教育科研管理信息資源的分類原則》的國家子課題研究，并取得一定成效。具體做法如下。

一、注重實際，創新理念，奠定開發、研究之基

（一）加強組織領導

為落實教育科研管理信息資源開發與應用系列研究活動，科研所成立了課題研究小組，確立課題組負責人，全所教研員及實驗校負責人為課題具體實驗員，教科所“一把手”親自實驗，做到宏觀氣氛，微觀調控，統籌規劃實驗工作。

（二）分析資源現狀，確立實驗目標

教育科研管理信息資源開發與應用是系統工程。為此，課題組針對我區現狀及經濟因素等進行了科學的分析，建立自主研發的科研信息管理體系，總結出一套規范的分類方法和原則，是體現我區科研特色的一項重大的課題。為此，我們首先確立了開發的方案及目標。

1.培養、了解教育科研信息資源的管理人才，使其專業化，具有創新和研究能力。

2.各參研單位建立教育科研信息資源平臺，對信息分類進行具有可操作性的研究，總結分類方法及所遵循的原則，創新更好的分類方式，不斷反饋總結。

3.從學習與調查入手，了解新型教育科研管理面臨的新形勢及信息資源對提高教育科研管理的重要性，全面了解其方法、重要內容、概念的基礎上，通過各級部門的實踐操作及運用，掌握有效的分類方法，并不斷完善事項，總結操作中所遵循的原則。最后，通過不斷操作、反饋、總結形成完善的分類體系與原則，為國家總課題的研發提供強有力的理論依據。

4.通過課題研究，規范教育科研管理，建立一套具有學校特色的教育科研信息系統，推動科研管理的科學化，促進科研信息的交流與共享。

（三）強化過程管理，落實好各項保障措施

思想上加強認識，機制上做好保障。“沒有最好，只有更好”信息管理的意義在于不斷完善運行機制。為此，MIS的建立，為教育科研管理提供科研信息流程，規范了學校科研管理實效。強大的信息庫，增強了內部交流，為研究提供依據。大量信息收集，增強了管理者及廣大教師對科研工作的了解、分析。為更好的計劃，有效的決策提供了平臺。信息分類明確，原則明理，使整個教育科研信息資源流程清晰，一目了然。總結區域內教育科研信息資源的分類方式及原則，為國家課題組提供部分實驗資料。在統一認識的同時，把教育科研管理信息庫和平臺作為科研所及各學校工作的媒介的一個重要組成部分來抓，為課題的研究實驗做了機制上和認識上的保障，確保了它的健康發展。

二、層次分明，目標明確，確立課題實施步驟

1.準備階段：完成前期調研、方案設計，申請立項子課題，宣傳組織全區學校參與課題研究，評審申報，初步制定課題研究方案。

2.實施階段：建立課題領導小組，組織實施各學校教育科學管理信息資源研究與開發子課題實踐操作，并定期調研反饋，定期現場指導，定期經驗交流，及時總結方法。3.總結階段：收集匯總課題研究材料，檢查落實總結工作，寫研究報告，個案分析和論文等，并有效進行全區性推廣經驗。

三、認真研究，逐步探索，總結教育科研信息資源的分類方式及原則

（一）研究教育科研信息資源的分類方式。

1.鞏固“圖書館”式信息管理方式。有些文獻材料在網絡上無法交流與保存，可延續文字保留。如文件、圖書、報刊、會議記錄、磁帶、光碟、證書等。2.重點建設網絡信息（1）建立教育科研交流平臺。建立以學校為單位的網站、信箱及QQ群、博客、微信等，及時發布最新教育信息，存儲有效資料，交流教育、教學體會，了解重點，解決難點。（2）建立教育科研資料庫。【按管理分類】分別為學校辦公室資料庫、教導處資料庫、教務處資料庫、輔助科室資料庫。【按教育科研綱目分類】分別是文件材料、課題管理材料、教育教學活動材料（包括計劃、方案、聲像、總結）、成果匯總材料。【按資源用途分類】分別是a、學習資源：文件、政策、法規、經驗、網上教程等。b、應用資源：優秀案例、課件、講稿、優質課、講稿等。c、管理資源：與教育科研，課題管理有關的信息、活動相關材料。【按年份管理】把資料按年份分類后，歸檔線索會更清晰。

（二）研究教育科研信息資源分類的原則

初步擬定的分類原則：1、方向性原則。體現以科研管理為中心，意在提高學校科研管理的能動性與實效性。2、實用性原則。獲取信息要切合本地區、本單位的教育科研需要，教師的教育教學需要為前提進行操作。3、系統性、科學性原則。信息收集、整理、存儲分類要一目了然，條理清楚，內容明確。4、發展性原則。在操作過程中不斷總結經驗，更新技術，發掘全新方法，使本課題不斷完善。5、快捷性原則。信息資源設置要注意方便、快捷，操作簡單易行。交流信息交替更新要迅速。

四、定期總結，逐步升華，使教育科研管理工作更加完善

通過兩年多的研究，培養了解教育科研信息資源的管理人才，使其更專業化，在具體的實驗操作中，具有了較強的創新和研究能力。各參研單位建立教育科研信息資源平臺，對信息分類進行具有可操作性的分類，總結分類方法及所遵循的原則，創新更好的分類方式，不斷反饋總結。初步形成了一套系統的、科學的教育科研管理信息資源網絡及文字管理系統。基本掌握了一套完善的、科學的教育科研管理信息收集的有效分類方法與原則。通過區域研究成果的推廣交流，達到優質資源共享，使我區的教育科研管理工作更具特色化。走出了“圖書館”式文字管理的單一模式（本課題已于2014年結題，授予國家級結題證書，多名參研人員獲國家級優秀科研成果獎）。