公司簽訂合同時應當注意的事項

張云

可能是因為職業習慣，在合同拿到手第一時間，我經?？吹降亩际瞧洳灰幏兜牡胤健，F主要針對公司簽約代表在簽訂合同時容易忽略的幾個地方，談談簽訂合同應當注意的事項。

一、看清合同的內容，行使修改的權利

見過不少公司的簽約代表，因為在交易中處于相對弱勢的位置，或者為了表達自己爽快，只要是對方擬好的合同，大筆一揮、大紅印章一蓋，急匆匆的簽完合同。直至發生糾紛后翻出合同一看才后悔莫及，因為合同條款均為對方設定，己方事事處于被動，因為對方把違約責任規定得很詳細很清楚，而自己違約了，將必須負擔高額的賠償費用。而這違約賠償金也是對方在合同中設定好的。

合同是雙方共同協商的結果，并不是一方對另一方的服從。大多數合同的簽訂，總有一方先擬定合同。作為另外一方的簽約代表，一定要牢記合同是可以修改的，即使是對方打印出來了，也不妨礙修改，千萬不要怕麻煩，這一次的麻煩，可以避免以后可能出現的很多不必要的麻煩和損失。如果當場有條件打印可以修改后重新打印，如果沒有打印條件也可以在原稿進行修改，雙方進行簽名或者蓋章。而最好的辦法是在簽約前用電子版互傳修改達成一致后，進行正式簽約。

二、每個空格不留空，合同條文不成空

我們經常看到簽訂好的合同，里面價格欄是空的或者數量欄是空的，這種留空的合同大都是由法律人員擬定好，由簽約代表根據實際情況進行填寫。如果簽約時沒有填寫，不僅該條文沒有意義，甚至有可能造成潛在的合同隱患。比如說合同相對方任意填寫數字。例如有些將貨款或者交貨時間進行更改。在發生糾紛的時候，就會出現不必要的風險。在簽訂合同時，有些金額可能尚未確定，或者尚未計算出來。就會出現合同中的留空。對于能夠確定的一定要填寫，對于無法確定數字的，可以填寫一下概數，并在備注里進行備注，以實際的為準。對于不需要的條款一定要刪除，如果合同最后一條有留有空格填寫“其他約定”而無需填寫的備注的，也應當用斜杠劃去。

三、合同主體要清楚，公私分明要記清

簽約對方為企業時，應注意企業下屬部門，如企業各部、科、室等是不具備主體資格，不能簽約的，如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效；而企業的分支機構，如辦事處等，則應看其是否具有對外開展業務資格。如果有授權才有簽訂合同的資格，對有授權的分支機構的審查，除審查分支機構的履約能力外，還應審查公司的履約能力的情況。審查主要有以下幾個方面：看注冊資本，是否與擬簽合同標的額相稱，如差別較大，則可能風險也較大，應加以注意；看企業經營范圍，看擬簽合同業務是否在經營范圍內，不是，風險也較大；看企業的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗，如果沒有，則簽定合同時風險也會較大。除以上的方式以外，還應依據營業執照中記載的情況，對公司的辦公地點、人員、固定資產等進行實地考察和確認。

應特別注意營業執照上的公司名稱，保證合同上對方名稱和企業營業執照上的名稱保持一致。一般而言，合同上會要求有企業法定代表人的簽字，在此應確認在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權委托書，并且應把授權委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。有些人覺得法定代表人簽名等同于公司簽名，這是非常錯誤的認識。單獨法定代表人的簽名，相當于法定代表人個人的行為，即很可能被認為是與法定代表人本人簽訂合同，與公司并沒有任何關系。即使是一人公司或者公司的實際控制人，其簽名也不能代表公司。正規的做法應該是由法定代表人（或者授權的簽約代表）簽名，由公司蓋章。

四、郵寄合同風險高，保留證據很重要

如果條件允許的話，面對面簽約當然是最好的。但總難免有些合同雙方因為路途遙遠或者時間不便，需要通過郵寄簽約。如果合同雙方有見面的機會，應當保留樣章，以備郵寄簽約時對照辨別。如果合同對方是自然人，應當對其簽名進行必要審查，看其行筆是否順暢，是否為臨摹、影印。如果有簽名底版可以對照則更好。

另外，如果通過郵寄簽訂合同，應當注意保留相應的證據。關鍵問題盡量少用電話進行磋商，多使用傳真、郵件等能夠體現信息來源和信息內容的方式。如果用電話進行聯系，應當適當保留通話記錄，對于關鍵的通話應當進行錄音。收取、寄出合同的包裹封面和快遞單應保存存檔。

五、聯系方式要寫清，法律程序有依據

一般來說，如果律師擬定的合同，都會留空填寫聯系方式，例如地址、電話號碼、E-mail、傳真、QQ等等，有些簽約代表對此視若無睹，覺得填寫麻煩，依舊留空不寫。有些簽約代表認為不準備登對方公司之門拜訪，沒必要填地址；還認為自己和對方本來就是QQ好友，也互留了電話號碼，本來也有對方的E-mail、傳真號碼，沒必要填寫。這就是沒有理解合同中聯系方式的意義。聯系方式不僅是用來互相聯系的方式，而且是一種對這種聯系方式的確認。一旦出現糾紛，就可以以這些聯系方式進行通知和送達。從保留證據的角度來看，只有確定了這些聯系方式，才同時確定了這些相關的電話記錄、QQ聊天記錄、E-mail的郵件內容、傳真內容等是對方傳出的，否則，在這個QQ、E-mail尚未實名登記、手機也尚未實現全民實名制的時代，未經確認便難以證明聯系方式就是對方的，只要對方不承認，那己方就十分被動。另外，如果涉及訴訟，也牽扯到送達的問題，如果在合同上寫明聯系方式，則為法院的順利送達提供了有利的條件，也減少了乙己方維護權益的時間成本。

合同能約束各方共同遵守，在出現糾紛時，它顯示出來的威力更大。簽訂合同涉及的問題相當多，作為公司的簽約代表，在簽約之前一定要仔細閱讀合同，該改該刪該補的，盡量協商做好相應變更。不要怕麻煩，要認真對待。簽訂合同時多一份用心，以后執行合同過程中就少一分煩心。