林仁友,葉成剛,陳永民,張建國
(海天塑機集團有限公司,浙江 寧波 315801)
基于“三本”理念的科技項目管理制度建設
Construction of science and technology project management system based on "three oriented" concept
林仁友,葉成剛,陳永民,張建國
(海天塑機集團有限公司,浙江 寧波 315801)
海天塑機集團每年完成達上百項的科技項目,在這些項目管理的背后,滲透著公司“三本”——人本、成本、資本管理理念的思想精髓。科技項目管理中的以人為本,強調在公平、公正、公開的環境中展開良性競爭,支持差異化待遇,推動新產品、新技術的研發;成本管理重在過程監管,降低投資風險;資本管理側重遠期投入和知識積累,以觸發新一輪的科技創新,繼續延伸技術領先優勢。
科技項目管理;“三本”管理;技術體系建設
海天集團作為塑機行業龍頭企業,每年完成達上百項的科技項目,由此豐富的產品線才支撐起年產量相當于整個歐洲的年產總量,30%以上的塑機銷往歐、美、亞、非、拉124個國家和地區;同時,也踐行著“人無我有、人有我優、人優我‘廉’,打造性價比最高的產品”這一產品創新戰略。
海天的科技項目管理制度,恰恰是“三本”——人本、成本、資本管理這一企業文化[1]在科技體系的具體應用實例之一。科技項目管理的內容一般包括:項目的申報與立項管理、項目過程管理和項目結項管理,以及項目所涉及的組織、人員、資金、文檔、科技成果及知識產權等內容的管理[2]。如何把如此多的科技項目組織好、協調好,如何激發研發人員參與新產品研發的積極性,處處體現了“三本”管理理念的精髓。
科技人員是公司最主要的資源之一,有效地激發其積極性和主觀能動性,將是公司最強勁的發展動力,是公司價值增值的源泉。所以“以人為本”文化,除了技術體系建設上實施內部技術職務聘任、內部技術創新評定等一系列機制[3]外,在項目管理上,主要是以公平、公正、公開為原則展開良性競爭,打破平均主義,支持差異化待遇。
1.1 項目等級
科技項目主要包括新產品、工藝革新、測試與完善等幾大項目類型,依據其創新性和先進性,分成如下等級,如表1,一般的訂單設計不屬于科技項目管理范疇。

表1 科技項目等級表
1.2 項目申報
針對不同類型的項目,原則上采用不同的申報機制。
(1)立項競爭機制:針對戰略型項目、全新產品、重大工藝工裝項目等,實行內部競爭招標制。任何技術人員只要有完善的新思路新方案,就能夠組建團隊參與項目申報,在新項目面前人人平等,“不唯權、不唯上”,給任何員工以公平、公正的機會。在良性競爭中,更能實現理論上或技術上的突破。
項目申報內容一般需包括:前瞻性調研分析、行業動態、技術可行性、項目鏈資源、社會效益、項目內容、項目時間、項目組成員等內容,其團隊組建不受固有的部門隸屬關系制約,可靈活借用組合。項目全面系統的分析,為后續可行性論證奠定堅實基礎。
(2)組織分配機制:系列化開發產品、復雜訂單設計等實行分配式立項,以確保對市場的快速響應,也確保對原有項目整體性、系統性及經濟技術條件的考慮,同時也是對原有研發團隊所做貢獻的肯定,有利于推動科技成果的產業化和規模化。
申報的項目均由技術委員會組織答辯,審議項目技術水平先進性、項目開發條件和工程價值、組織管理能力及預期經濟效益和社會效益,盡可能降低投資風險,同時評定項目等級、確定項目工資總額等。項目申報及評審情況均向整個技術體系公開。
1.3 項目工資
由此可知,基于特征函數法的Heston模型的看漲期權定價公式中含有5個參數,即t=0時刻的瞬時波動率ν(0)、長期方差θ、回歸速度κ、2個維納過程的相關系數ρ和ν(t)的波動率σ。
為了激勵技術人員積極申報科技項目、積極參與新產品、新工藝、新技術等方面的研發,以科技項目為導向,以待遇差異化為目標,推動集團科研工作不斷發展,在基本工資、能力工資、部門績效、崗位津貼等之外設立專門的項目工資。
T、A、B、C、D類單個項目對應工資總額分別為:10萬元、8萬元、6萬元、4萬元、2萬元。由項目負責人根據項目組成員工作量、重要度預先確定項目工資分配比例,并報相應技術主管批準。在項目工資結算時,項目負責人可根據項目組成員實際工作量、重要度、貢獻、工作質量等調整預定的項目工資分配比例,并報相應技術主管批準。
項目工資按照設計完成、樣機完成等分階段結算,原則上設計完成可結算項目工資總額的70%。T、A、B類項目,試制完成后需要進行樣機評審,否則不予結算剩余項目工資;C、D類項目完成后應編制項目總結。項目工資分配情況向項目組成員公開,相關業績與個人年終考核直接掛鉤,是技術人員年終考核的核心依據。
2.1 項目狀態
科技項目計劃與監管是確保項目順利實施的重要環節。項目開發計劃主要分成:年初計劃、季度調整計劃。在已經制定了研發計劃的基礎上,對項目在每個月中的運行狀態定義為:正常運行(細分為設計、加工、裝配、樣機完成)、延遲、暫停、取消。
項目狀態用以對所有科技項目進行有效追蹤、評估,動態監測項目執行成效,作為季度項目工資發放依據;最終在年末考核項目達成率,作為年度項目獎金發放的主要依據。對項目實施全過程的監督管理可以最大程度地促進項目成功,降低潛在風險。
2.2 項目季報制
在瞬息萬變的市場環境中,每個科技項目的價值都具有不確定性,每個項目投資也不可避免地充滿了高風險性。為了有效應對客觀存在的風險,每季度對運行中的項目均實行評估與再確認,主要內容有:
②市場需求是否有變:任何新產品研發均基于對市場需求的前瞻性判斷,市場策劃部門每月反饋的市場信息用以引導和調整研發方向,市場調研信息的跟進可以說是項目狀態變更的核心依據。
③內部條件是否有誤判:技術成熟度、加工制造能力、外購外協條件、成本預算等。
④是否有設計初期未預料到的因素, 影響項目的執行質量,需要變更處理。
綜合上述評估結果,形成項目執行狀態甘特圖(Gantt chart),是項目季報的核心內容。見圖1。

圖1 海天集團項目季報甘特圖局部示例
3.1 側重遠期研發項目的投入
為了能保持長久的技術領先優勢,公司在技術項目上倡導“吃著碗里的,看著鍋里的”理念。現有的技術及其完善,現有產品的批量制造和銷售,是公司資本自我積累的源泉;但是,資本的輸出則著眼于三、五年后的市場,對前瞻性新產品項目、基礎研究和測試、工藝工裝改善等予以重金支持,以取得在發展中鞏固的成效。
由此,公司也積極參與申報工信部、經信委及科技局等單位組織的政府科技項目,積極自籌經費投入新技術研發,提升公司項目檔次,為未來發展做好充分的技術儲備,也為國家和行業的技術發展做出應有的貢獻。
3.2 項目知識積累推動創新
技術知識和經驗是公司最巨大的無形資產。在項目的結項管理中,不論采用總結報告方式還是驗收結項方式,均強調項目經驗的整理和積累。包括項目所涉及的技術成果、知識產權、人員組織、資金結算,以及存在問題和經驗教訓等形成詳實的文檔,存入公司綜合檔案系統。為后續新項目的組織和研發提供借鑒和參照,為構建研發體系項目鏈奠定堅實的基礎,不僅能降低重復研發和投入,更重要的是在項目經驗的傳承中推陳出新,觸發更多新項目的誕生。
通過論述三本管理理念在科技項目管理中的實際應用,可見企業文化滲透在每個工作領域,推動著項目管理工作的逐步完善。在科技項目管理中,人本管理解決了激勵人才、用好人才的問題,把每個項目組成員的能量發揮到最大;成本管理解決了項目執行中的動態監管問題,把企業的投資風險降至最低;資本管理解決了企業的可持續發展問題,盡可能延伸技術領先優勢。這些理念造就了當下海天科技項目的成就,并將繼續推動海天未來的創新驅動發展之路。
[1] 項正居. 創“三本”管理模式 走內涵發展道路——關于寧波海天塑料機械股份有限公司的調查[J]. 寧波經濟,1997,5.
[2] 科技項目管理模式探討[R]. 清華領導力培訓,2009,12.[3] 張建國,葉成剛,等. 基于“三本管理”的技術體系建設[J]. 橡塑技術與裝備(塑料版),2014,(9).(XS-04)
日本帝人杜邦開發出新型PET阻燃薄膜
新近,日本帝人杜邦薄膜公司開發出全球最高阻燃水平(UL標準中的VTM-0級)新型聚對苯二甲酸乙二醇酯(PET)薄膜,其商品名稱為“Teijin Tetoron UF”。該新產品通過添加新型阻燃填料,使產品在維持PET薄膜原有耐熱性、耐化學藥品腐蝕性及強度的基礎上,達到了阻燃性VTM-0標準,且不使用鹵系阻燃劑,對環境和健康有益,成本也比聚酰亞胺等阻燃性薄膜下降約90%。該產品可用于OA設備、電腦、照明等電子產品的阻燃絕緣元件及阻燃標簽等產品。
燕豐供稿
日本NEC與花王公司合作開發出新型阻燃聚乳酸復合材料
日本NEC與花王公司合作開發出植物成分含量達到7(質量)以上的耐久性優良阻燃新型聚乳酸復合材料。該復合材料的主要成分是聚乳酸,混合了氫氧化鋁及碳化劑等阻燃輔助劑和其他特性改良劑。在保持以往產品高阻燃性之外,還賦予產品新的耐化學腐蝕性、耐光性及耐劃傷性等耐久性和抗菌性。該復合材料在用強堿沈滌液浸漬后也不會變色和破裂。與以往石油系塑料相比,具有相同的耐油性,浸漬汽油厲尺寸變化率為1/3,光照變色率不到1/5。抗菌測試結果表明,其抗菌率可以達到99%以上。
燕豐供稿
C931.2
1009-797X(2015)06-0055-04
B
10.13520/j.cnki.rpte.2015.06.010
林仁友(1963-),男,工學學士,工程師,目前工作于項目管理、技術體系制度建設等領域。
2014-09-03