快速提取和打印學術不端檢測報告的PDF文件

官 鑫 丁 筠

快速提取和打印學術不端檢測報告的PDF文件

官 鑫 丁 筠

PDF是Portable Document Format的簡稱，意為便攜式文檔格式。 PDF具有許多其他電子文檔格式無法相比的優點。PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立于設備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息。PDF文件以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種打印機上均可保證精確的顏色和準確的打印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每一個字符、顏色以及圖象。因此在提供相同信息量的條件下，PDF文件受到用戶的青睞。學術不端檢測系統生成的文本復制檢測報告單是稿件處理過程中衡量稿件質量的重要文件，需提供給各個審稿階段的審稿者作為判斷稿件質量的依據之一。目前大部分期刊社采用的信息化處理平臺僅支持word、PDF和txt格式的附件上傳。而中國知網提供的學術不端檢測系統生成的文本復制檢測報告單默認保存格式是htm、html、mht和txt，前三種格式被大部分信息化處理平臺默認禁止作為附件上傳，而txt格式的檢測報告不能顯示抄襲部分的顏色而影響了審稿者對稿件的核查。因此將檢測報告保存為PDF格式上傳至審稿平臺很有必要。根據文獻檢索和實際工作中的使用經驗，筆者介紹兩種直接生成PDF文件的方法。

使用PDF虛擬打印機生成檢測報告

PDF虛擬打印機是虛擬的打印機，能模擬實現打印機的功能，打印文件。虛擬打印機的打印文件是以某種特定的格式保存在電腦上。例如，安裝Acrobat 會生成一個名為Adobe PDF的虛擬打印機，安裝pdfFactory Pro 也會生成同樣類似的虛擬打印機。虛擬打印機的使用和物理打印機相似，只是打印的結果是在硬盤上生成一個PDF文件。筆者安裝的軟件為 Adobe Acrobat 10.0 Professional ，該軟件可以在沒有提供生成PDF文件但有提供打印功能控件的計算機文件中，PDF虛擬打印機能完成生成PDF文件的特殊任務。

將論文上傳到中國知網的學術不端檢測系統，點擊檢測結果一項，會出現該論文的檢測結果報告圖，見圖1。

在圖1右下角點擊“選擇報告單”選項，會出現該論文的文本復制檢測報告單，見圖2。

圖1　檢測結果

圖2　文本復制檢測報告單

在圖2所示的界面上點擊右上角“打印”指令，會出現一個打印選擇界面。選擇界面中的Adobe PDF 就是PDF虛擬打印機，如經常使用PDF虛擬打印機打印文件，可將其設置為默認打印機，見圖3。

在完成打印操作后，進入保存文件的界面，將文件正確命名并保存在電腦中合適的位置，通常將文件命名為作者的姓名、稿件號等易辨識的信息，修改文件名后，點保存進入下一步”生成Adobe PDF”（Creating Adobe PDF）界面，當進度條顯示100％時，PDF文件即成功生成。

圖3　打印操作界面

使用Doro PDF Writer 2.04生成檢測報告

Doro PDF Writer 是一款虛擬的PDF打印機，虛擬PDF打印機的實際用途是將電子文檔轉換成PDF等不可編輯的格式然后保存。Doro PDF Writer 除了可以將電子文檔輸出為PDF保存外，還有密碼模式，這個功能非常獨特。其支持64位系統。在office里打印選擇“Doro PDF Writer”。如果要使用密碼要先選擇“Use 128-bit encryption”，該虛擬PDF打印機可區分二種密碼，一是給一般瀏覽者并設定權限，另一個則是建立文件者本身可以使用完整的權限再進行其他操作。設定好后，按下“Create”就會自動建立。

具體操作步驟與1方法所示基本相同，在打印時會出現不同的打印界面，見圖4。

圖4　打印操作界面

結語

學術期刊的信息化和數字化辦公技術飛速發展，對稿件處理過程中產生的文件進行信息化存檔受到各個編輯部的重視，目前，學術期刊的編輯工作中，異地審稿和編輯是常態，因此編輯部應完善稿件和圖文資料在作者和審稿者之間快速準確地傳遞，保證作者、審稿者和編輯看到的圖文資料一致。PDF文檔可以準確快速地提取文檔信息用于編輯，在實際工作中應用非常廣泛，中國知網的學術不端檢測系統沒有提供生成PDF文件的功能，本文介紹了簡單實用的方法解決該問題，為文件的信息化存檔提出了具有功能性的意見。

10.3969/j.issn.1001-8972.2015.24.022

研發的學術不端檢測系統（簡稱AMLC）是以《中國學術文獻

總庫》為全文比對數據庫，實現了對抄襲與剽竊、偽造和篡改等學術不端行為的快速檢測，可供用戶檢測論文，并支持用戶自建比對庫。目前，大部分科技期刊均采用了采編平臺系統，實現了信息化辦公，審稿過程中的審稿意見、中國知網學術不端檢測報告等均需要信息化存檔。

文章簡要介紹中國知網學術不端檢測系統和PDF文件的功能、特點及學術不端檢測報告信息化存檔的重要性，闡述針對中國知網學術不端檢測系統生成的文本復制檢測報告單無法直接生成PDF的問題所提出的建議，給出了生成學術不端檢測報告方法的詳細圖文介紹。