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扎實(shí)推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新提效

2015-11-05 16:38:03楊郁
時(shí)代金融 2015年30期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作事業(yè)單位創(chuàng)新

【摘要】隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位在社會(huì)中的作用也越來越重要,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作是事業(yè)單位管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)工作關(guān)系到事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、真實(shí),也關(guān)系到資產(chǎn)的完整和利用效率;事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作逐步走向規(guī)范化, 但當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作存在著很多問題,影響了事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的水平。本文就如何創(chuàng)新事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 會(huì)計(jì)工作 創(chuàng)新

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的必要性

(一)有利于會(huì)計(jì)工作的順利開展

占據(jù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域半壁江山的事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),近年來,由于事業(yè)單位的改制,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的修訂,原很多企業(yè)創(chuàng)辦的事業(yè)單位,如民辦學(xué)校、企業(yè)創(chuàng)立的科研所,依然采用原有會(huì)計(jì)核算方法,顯然這與國家要求事業(yè)單位的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相脫節(jié),阻礙事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作,所以創(chuàng)新事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作有利于會(huì)計(jì)工作順利開展,有利于事業(yè)單位發(fā)揮好管理與服務(wù)的作用。

(二)有利于管理者的決策行為

事業(yè)單位是以政府職能、公益服務(wù)為主要宗旨的一些公益性單位、非公益性職能部門等。它參與社會(huì)事務(wù)管理,履行管理和服務(wù)職能,宗旨是為社會(huì)服務(wù),科學(xué)開展會(huì)計(jì)工作,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),有利于事業(yè)單位的管理者能夠借助于會(huì)計(jì)核算成果進(jìn)行準(zhǔn)確的決策行為,更好地參與社會(huì)事務(wù)管理,發(fā)揮社會(huì)服務(wù)職能。

(三)有利于防范職務(wù)犯罪行為

由于事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的不完善,導(dǎo)致事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)犯罪、貪污腐敗現(xiàn)象嚴(yán)重,隨著國家關(guān)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則的出臺(tái),事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作得到了某些改善,會(huì)計(jì)核算正規(guī)化,會(huì)計(jì)監(jiān)督常態(tài)化,會(huì)計(jì)制度完善化,會(huì)計(jì)內(nèi)控有效化,在很大程度上抵制了這種現(xiàn)象的發(fā)生,有利于防范職務(wù)犯罪行為。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作存在的問題

(一)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高

國家在事業(yè)單位公開招聘當(dāng)中,沒有嚴(yán)格按照專業(yè)要求引進(jìn)專業(yè)人才,存在部分非財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等對(duì)口專業(yè)的人才,有些在轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)職中安排到會(huì)計(jì)工作崗位,他們不是正規(guī)院校畢業(yè),個(gè)別人員沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,這也導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員整體水平略低,沒有扎實(shí)地理論功底就不可能在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中熟練應(yīng)用于實(shí)踐,只懂得簡(jiǎn)單地會(huì)計(jì)信息記錄,不能成為財(cái)務(wù)管理人員,不能為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)管理中出謀劃策,國家正逐步對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行改制,這些專業(yè)水平不強(qiáng)的人員不能很好地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,不能在改革的過程中發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用。

(二)會(huì)計(jì)制度不健全,內(nèi)控缺乏

當(dāng)前,事業(yè)單位普遍缺少會(huì)計(jì)制度,都是按照國家頒布的一些法律法規(guī)來執(zhí)行,事業(yè)單位本身缺少按實(shí)際特點(diǎn)制定地管理辦法和財(cái)務(wù)制度,有些事業(yè)單位也制定了制度,但都是互相抄襲,改改名稱,對(duì)于內(nèi)容根本沒有詳細(xì)了解。有些事業(yè)單位更是從其他事業(yè)單位的管理制度照搬過來,根本對(duì)本行業(yè)本單位不適用,制度成了擺設(shè),更別談按規(guī)章辦事了。“沒有規(guī)矩,不成方圓”一旦脫于制度的管理,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部就會(huì)疏于防范,思想上容易麻痹大意,例如:某事業(yè)單位審計(jì)時(shí)被發(fā)現(xiàn),該事業(yè)單位與電信公司簽訂了每月69元電話手機(jī)捆綁套餐業(yè)務(wù)。但在查詢相關(guān)人員后,該事業(yè)單位否認(rèn)曾與電信公司簽約。經(jīng)與電信公司多次溝通后才發(fā)現(xiàn),原來是在不知情的情況下,電信公司業(yè)務(wù)員私自代該事業(yè)單位簽了此協(xié)議。后來經(jīng)過與電信公司交涉,當(dāng)天就取消了此業(yè)務(wù)。幸虧金額不大,沒造成太大損失。

(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)化工作薄弱,會(huì)計(jì)信息失真

很多人認(rèn)為會(huì)計(jì)就是記賬,算賬,出納就是收錢,花錢,與單位其他事項(xiàng)沒有關(guān)系。這也造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不規(guī)范,會(huì)計(jì)核算不符合要求,會(huì)計(jì)制度不健全,會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)象無人問津。例如:某小學(xué)檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員兼代財(cái)產(chǎn)管理員一職。雖然該學(xué)校財(cái)務(wù)人員與財(cái)產(chǎn)保管員名義上是兩人,實(shí)際上卻仍是財(cái)務(wù)人員代財(cái)產(chǎn)管理人員登賬、入賬,財(cái)產(chǎn)保管員只負(fù)責(zé)保管實(shí)物。通過工資單查看,財(cái)產(chǎn)管理員主要工作是門衛(wèi),另外再付每月200元的保管員崗位津貼。這就造成不相容職務(wù)未分離,不能做到財(cái)務(wù)與財(cái)產(chǎn)權(quán)責(zé)分明,相互制約,互相監(jiān)督的作用,會(huì)計(jì)操作的不規(guī)范,容易引發(fā)舞弊行為。

(四)國家配套監(jiān)督體系不完善

近年來,國家在對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)進(jìn)行審計(jì)時(shí),常常把審計(jì)的重點(diǎn)放在資產(chǎn)、資金的安全問題上,財(cái)務(wù)收支預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì),并沒有對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的健全,內(nèi)部控制的有效性,各職能部門的工作業(yè)績(jī),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行測(cè)評(píng)與控制。這也造成了雖然國家審計(jì)署每年都對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),每年也發(fā)現(xiàn)很多問題,為什么年年出問題,年年有問題,就是因?yàn)閲业膶徲?jì)屬于事后審計(jì),沒有從根源上對(duì)事業(yè)單位建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,制定完善的管理制度,健全內(nèi)部控制體系,在事業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中就把問題堵住源頭解決。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新途徑

(一)創(chuàng)新會(huì)計(jì)人員管理

首先,嚴(yán)格規(guī)范國家關(guān)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員公開招聘制度,錄用符合條件正規(guī)院校畢業(yè),具備專業(yè)知識(shí)和一定社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的人才,招聘時(shí),本著公開公平公正原則,在國家網(wǎng)站及報(bào)刊上刊登公開招聘信息,凡是符合條件的人員都可以報(bào)名,杜絕走后門拖關(guān)系無會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,無學(xué)歷無專業(yè)無能力的人擔(dān)任,真正面向社會(huì)大眾,選拔一批具有真才實(shí)干有能力有素質(zhì)的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。其次,在會(huì)計(jì)工作中加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育學(xué)習(xí),經(jīng)常開展一些會(huì)計(jì)知識(shí)會(huì)計(jì)實(shí)踐相關(guān)的培訓(xùn)業(yè)務(wù),通過互相學(xué)習(xí),傳幫帶工作,與同行業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行溝通交流,不斷提高自身業(yè)務(wù)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作方法工作流程,改進(jìn)自己的不足,熟悉地運(yùn)用信息化手段進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,不斷創(chuàng)新科學(xué)地會(huì)計(jì)工作方法。最后,還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的建設(shè)。事業(yè)單位的人員普遍存在“等、靠、要”思想,通過會(huì)計(jì)職業(yè)道德的學(xué)習(xí),可以培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)的思想,改掉以前懶散的工作作風(fēng),腳踏實(shí)地,埋頭苦干,誠實(shí)守信,廉潔自律。

(二)創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理制度

首先,完善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn)制定切實(shí)可行地內(nèi)部管理制度和內(nèi)部控制制度。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人要重視此項(xiàng)工作,由財(cái)務(wù)部門牽頭,各機(jī)構(gòu)、各部門配合,草擬出各部門的規(guī)章,由財(cái)務(wù)匯總,形成正式的會(huì)計(jì)核算流程和會(huì)計(jì)管理制度,規(guī)定中應(yīng)該明確規(guī)定各崗位職責(zé),會(huì)計(jì)人員的工作與義務(wù),會(huì)計(jì)事項(xiàng)辦理的流程等等。其次,完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的選擇。行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,企業(yè)才采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。但是隨著我國會(huì)計(jì)制度的完善,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則地修訂,收付實(shí)現(xiàn)制已經(jīng)很難適應(yīng)會(huì)計(jì)核算的需要。所以,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,循序漸進(jìn)地引入和采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以便更準(zhǔn)確的記錄會(huì)計(jì)信息,反映事業(yè)單位財(cái)政收支水平,為事業(yè)單位管理者提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。

(三)創(chuàng)新預(yù)算管理手段

可以說預(yù)算是事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的第一步,每年準(zhǔn)確的編制財(cái)務(wù)預(yù)算、各單位、各部門預(yù)算對(duì)于考核下一年事業(yè)單位的財(cái)政收支水平非常重要。預(yù)算編制的詳細(xì)、準(zhǔn)確、能夠客觀地反映會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)化的水平,能夠?yàn)槭聵I(yè)單位會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人、管理者決策提供有效地依據(jù),能夠防止資金風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)事業(yè)單位資產(chǎn)的安全完整;預(yù)算管理要實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制,簽訂責(zé)任狀,保證預(yù)算的嚴(yán)肅性。

(四)建立事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

電子信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)工作也帶來了很大的便利,事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作要充分利用人類科技發(fā)展成果,創(chuàng)新會(huì)計(jì)技術(shù)管理手段,引入新的會(huì)計(jì)核算方法。重視電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的作用,提高新技術(shù)的利用率,事業(yè)單位也應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,這樣可以整合財(cái)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以共享,傳遞更方便更快捷,提高財(cái)務(wù)工作效率。

(五)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一化管理

國家應(yīng)該對(duì)事業(yè)單位按照行業(yè)進(jìn)行分類,采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算方法,尤其對(duì)于現(xiàn)金、固定資產(chǎn)要有統(tǒng)一的管理制度,對(duì)于財(cái)政撥款限額,手續(xù)也要有統(tǒng)一的規(guī)定,以免在資金撥付中各事業(yè)單位不一致而出現(xiàn)矛盾。

(六)提高對(duì)信息的利用,強(qiáng)化創(chuàng)新提效監(jiān)控

會(huì)計(jì)的基本職能包括會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督是保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督是相互聯(lián)系相互促進(jìn)的,在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中,要將監(jiān)控管理落實(shí)到每一個(gè)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)中,強(qiáng)化創(chuàng)新提效監(jiān)控工作,提高會(huì)計(jì)工作效率,推動(dòng)事業(yè)單位正常工作的運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)單位管理信息資源的利用,不斷提高會(huì)計(jì)工作的科學(xué)性,有利于提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

結(jié)論

總體來說,推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新,要靠國家法律法規(guī)、事業(yè)單位制度的保障,要靠會(huì)計(jì)人員自身努力,要靠社會(huì)大眾的監(jiān)督,只有不斷地完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作建設(shè),才能使事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作不斷地提高,推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作提效。

參考文獻(xiàn)

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[2]曾曉玲,事業(yè)單位會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)及定位的研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2014(07).

[3]劉劍紅.如何提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作質(zhì)量[J].經(jīng)營管理者,2014(01).

作者簡(jiǎn)介:楊郁(1968-),女,漢族,吉林長(zhǎng)春人,大學(xué)本科學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理。

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