淺析電算化實訓會計數據安全維護方法

白娟利

【摘要】在會計教學中，電算化實訓占據著重要地位，對會計教學效果起著重要作用。會計數據是會計軟件運行的基礎所在，如果會計數據發生安全問題，會計軟件操作就會出現問題，電算化實訓也就無法開展。因此，掌握電算化實訓會計數據安全維護的方法就顯得十分重要，本文就對此展開分析。

【關鍵詞】電算化實訓 會計數據 安全維護方法

隨著計算機的普及和信息技術的發展，會計電算化已經成為會計行業主要工作方式，傳統手工會計被逐漸取代。根據我國財政部上世紀90年代頒布的《大力發展中國會計電算化視野的意見》要求，在新世紀第一個十年中，基層單位會計電算化普及率要達到80%，極大的促進了會計電算化的發展，會計電算化也成為各高校會計專業的基本課程。會計電算化具有較強的操作性，除了基本的理論教學外，必須通過實訓才能使學生充分掌握電算化的內容，上機實訓在電算化教學中占據著較大比重，因此，做好電算化實訓會計數據的安全維護有著重要意義。

一、電算化實訓會計數據安全問題分析

在高校會計電算化教學中，由于學生數量相對較多，受辦學經費、設備資金投入等諸多因素限制，學校為會計電算化教學提供的計算機設備是有效的，同一個機房教室和計算機設備通常是由多個專業、多個年級和多個學生共同使用的。由于教學內容不同以及學生操作水平和個人素質的差異，電算化實訓會計數據的安全會受到影響，在當前三種會計數據管理模式中，安全問題分別表現為：

（一）硬盤不可寫模式的會計數據安全問題

硬盤不可寫模式目的是預防學生在計算機使用過程中不小心引入病毒，或者刪除了應用軟件、系統文件，通過在計算機安裝還原軟件或還原卡，使計算機再次被使用時，還原為初始狀態。在這種模式中，上一次電算化實訓的會計數據不采取有效安全維護措施，會在計算機停電或關機后丟失[1]。

（二）硬盤可完全讀寫管理模式的會計數據安全問題

在部分高校中，根據會計電算化實訓連續性的特點，采用了硬盤可完全讀寫模式。然而，由于學生素質存在一定差異，操作水平并不完全相同，在計算機使用過程中，可能會造成程序軟件、操作系統被破壞，在計算機修復過程中，電算化實訓的會計數據也會被刪除。

（三）硬盤不可寫、預留可讀寫分區模式的會計數據安全問題

在硬盤不可寫、預留可讀寫分區模式中，會計教學軟件是安裝在C盤和D盤中的，在還原精靈軟件中，教學軟件是被設定為保護形態的，其它分區數據可讀寫狀態。此種模式在高校中應用較為廣泛，可以有效避免上述兩種模式的弊端，但是，在實際應用中，存儲在E盤和F盤中的電算化實訓會計數據，可能被其它學生無意或有意的刪除，造成會計數據丟失。

二、電算化實訓會計數據安全維護的措施

在會計電算化實訓中，會計數據安全的目標主要是使上次實訓操作得到的賬套數據能夠被延續到下次實訓中使用，結合機房管理的相關經驗，提出以下幾種措施，以為電算化實訓的有效開展提供借鑒。

（一）在未安裝還原卡硬盤中保存賬套，并設置隱藏文件加以保護

針對會計數據因為系統還原或者惡意刪除造成的丟失問題，可以采取此種方法進行維護，詳細步驟為：

首先，在計算機桌面上建立屬于自己的文件夾，并可以根據電算化實訓操作階段在文件夾中建立多個不同文件夾，以便于會計數據的區分和利用。

其次，在電算化實訓操作完成后，將賬套輸出到相應文件夾中進行備份；然后將文件夾移挪到未安裝還原卡的硬盤中（如D盤）。

最后，對文件夾進行隱藏，鼠標選中文件夾后點擊右鍵，找到屬性點開，從“常規”項中選擇“隱藏”，點擊確定后，將文件夾隱藏起來。

通過這種方式，既可以將電算化實訓數據保存在計算機中，避免系統還原導致數據丟失，也能夠有效預防其它專業學生故意將數據刪除。再下次電算化實訓中，可以將隱藏文件夾數據調出來，承接上次操作結果，繼續進行下一步學習。

隱藏文件數據讀取步驟為：鼠標挪至桌面我的電腦，左鍵雙擊打開后，從菜單欄中選擇工具，從文件夾選項中找到打開查看頁簽項，然后從中選取“隱藏文件和文件夾”，選擇“顯示所有文件和文件夾”選項后，退出，即可從D盤中發現自己的文件夾。最后，將文件夾中的備份文件引入到“系統管理”當中，即可直接利用[2]。

（二）借助其他各種存儲措施對備份文件進行安全保護

在高校會計電算化實訓中，并不能完全保證每次實訓都在同一個機房、同一臺計算機上進行的；加上計算機本身使用過程可能發生的損壞，即使保存在計算機硬盤中的數據也可能無法使用。此時，上述實訓數據安全維護措施作用就相對較小，需要通過借助其他各種存儲措施完成對備份文件的保護，使其能夠被有效利用，常見的存儲措施有以下兩種：

首先，借助郵箱或者網盤來存儲數據。在電算化實訓完成后，將得到的數據通過打包壓縮得到“.rar”格式的壓縮文件，然后將其通過網絡傳輸到相應的郵箱或網盤中進行報錯。在下次使用時，學生可以通過網絡將壓縮文件從郵箱、網盤中下載出來，將其在電腦中解壓后引入到會計軟件中使用。此種方法有一個基本的前提條件，即機房計算機是能夠聯網的，但當網速不好時，可能會浪費較多的時間。

其次，借助可移動磁介質來存儲數據。此種方法時在電算化實訓完成后，將得到的數據以文件夾等形式，直接復制到可移動磁介質中來保存的方式，在使用時再從介質中引入到計算機中即可，常用的可移動介質主要有U盤、存儲卡等。相比較而言，這是最為安全、可靠、簡便的會計數據安全維護方法，既無需繁雜的操作，也具有良好的可靠性，U盤等可移動磁介質價格也并不高，完全滿足電算化實訓數據安全維護的各方面需求。

（三）提升學校電算化實訓數據的安全防護能力

首先，隨著軟件行業的快速發展，會計教學軟件的版本、類型已經有了很大程度的改進，結合使用者特點和需求，會計教學軟件在應用服務、數據庫服務等方面都有了較大提高，更加符合電算化實訓的開展，有利于電算化實訓數據的安全維護。因此，學校方面要加強在會計教學軟件方面的投入，盡量使用先進的軟件，為會計數據安全維護提供良好條件。

其次，計算機硬件配備對電算化實訓數據的安全也有著極大的影響，在學校建設中，應加大在計算機硬件配備方面的投入，使機房中電腦均有單獨的IP地址，為電算化實訓數據安全提供良好環境。如此以來，就能夠有效減少數據存儲或引入過程浪費的時間，促進電算化實訓水平的提升。

三、結語

綜上所述，電算化實訓是會計教學中的重要內容，在實訓操作過程中，會產生相應的會計數據，只有保證這些數據的安全、完整，才能使電算化實訓教學持續不斷的進行，達到相應的教學目標。因此，對電算化實訓會計數據安全展開分析，采取有效的安全維護措施，對會計教學有著重要作用。

參考文獻

[1]何濤.論電算化實訓會計數據的安全維護[J].經濟研究導刊，2013，19：171-172.

[2]麻育勝.高職電算化實訓會計數據安全維護的探討[J].中國管理信息化，2012，07：95-97.