[摘 要]隨著數字技術的迅猛發展,不管是組織抑或企業都已經步入信息化管理的軌道來適應這個社會的節奏。高校圖書館做為高校和社會信息資源的集散地,信息化建設和完善是亟待解決的問題。本文就高校圖書館信息化建設中存在的問題做出了深入分析,并對高校圖書館的信息化建設提出合理化建議。
[關鍵詞]圖書館;信息化建設
一、高校圖書館信息化建設的必然性
隨著時代的發展,圖書館的館藏文獻數字化、設施網絡化、資源共享化已成為圖書館發展的必須趨勢,這些目標的實現都與圖書館的信息化建設息息相關。數字化的信息時代正在從根本上改變圖書館的信息資源結構和信息的獲取方式,服務模式正由傳統單一的個體之間的交流向網絡式、開放式、多功能服務模式轉變;服務對向也不僅限于本校院內的師生,逐漸走出校園面向社會為多元化客戶服務。信息化建設不僅有利的推動了高校健康發展更促進了社會經濟和文化的進步。
二、高校圖書館信息化建設中存在的問題
2.1信息化基礎設施落后
計算機是現代較為普遍的技術手段,它能夠對文獻信息資源進行高效地開發和利用,高校圖書館的信息化服務網絡平臺建設的狀況不是很好,沒有將計算機網絡共享性這一優勢很好地發揮出來,讀者缺少可以交流信息的一個網絡平臺,在信息的資源建設方面很多高校的水平明顯要比信息化基礎設施的建設落后。還沒有形成資源共享、專題提供、檔案文獻報道、網絡資料等較深層次的服務網絡,信息化服務的水平還比較低。
2.2缺乏高素質綜合性人才
很多高校在管理上沒有充分認識到館員的重要性。雖有“讀者為本,用戶至上,方便讀者”的理念,然而時常忽略館員的人性化管理和素質的提高,很難做到人盡其才,無法有效調動館員服務的能動性,部分圖書管理人員對計算機的操作應能力只是最基本的操作,無法充分對網絡加以利用開發信息資源,在圖書管理上借助計算機來進行的水平還需要進一步提高。這些對于互聯網、局域網、校園網聯通的實現都是一大障礙,圖書信息管理的現代化就更加不現實了。
2.3館藏信息資源結構不合理
一直以來高校圖書館都沒重點落實圖書的圖書采購這一工作,工作的方法很形式化。花光當年的經費,然后依照書目簡單地進行篩選任務就完成了,圖書書源不足,經費也較為緊缺,這在客觀上使得采購人員無法有效的執行采購方針,造成不合理的藏書結構。在采購的時候過分青睞市場上熱門的書,卻沒有重視科技類的書籍。對于新設的專業和學科基本館藏較少,在采購的時候對發行出版信息的收集沒有前瞻性。購置新書較少,原有的圖書破損嚴重,內容陳舊,使得藏書的結構不合理,無法讓圖書信息化功能得到很好的發揮。
三、完善高校圖書館信息化建設的建議
3.1樹立正確的服務理念
圖書館實施人性化管理首先要做的就是對館員的素質加以提高。樹立“讀者第一”、人性化的服務理念,方便讀者、理解讀者、尊重其平等的人格,做到一視同仁。通過現代化的手段深層次開發信息資源及館藏文獻,便于讀者利用信息資源、圖書資料交流,拓寬視野,汲取知識,實現讀者和圖書館員工間的互動,更好的提供個性化信息服務。
3.2培養高素質綜合性管理人才
科學技術是知識經濟的核心,知識經濟是建立在以信息與知識的消費、使用、存儲以及生產上的經濟,信息技術革命是其主要的方式。在高校圖書館信息化的進程當中要培養出一批知識面廣,素質較高,具有信息理論及觀念的專業管理人才。高校圖書館的管理者應當掌握情報學、圖書館學的有關知識,有較高的語言文字水平,掌握現代信息技術尤其是網絡技術及計算機技術,讓整體知識結構得到質的提升,使讀者多方位需求得到滿足。
3.3逐步實現數字化建設
數字圖書館這一圖書館群體是分布式的。數字化圖書館通過計算機網絡把信息技術、信息資源以及信息服務對象結合到一起,按照統一的標準將類型不同、地理位置不同的信息進行有效的管理、存儲,并通過比較容易使用的方式給讀者提供,它超越了時間及空間的約束,讓讀者能夠在任何地點、任何時間都能在互聯網上遠程跨庫取得自己所需要的信息資源,實現高度資源共享。
3.4倡導個性化的彈性管理
信息化、數字化的圖書館建設是源于知識經濟理念以及網絡信息技術的一種硬件設施化的體現。讀者對于高校圖書館的需求如今是綜合化、多元化的。高校圖書館組織結構需要建立分權型的組織結構,它的特點就是決策權下移,具有彈性化,能夠提升傳遞信息的速度,讓所有館員的決策更有效率和速度,塑造館員的個性化服務能力,在構建圖書館個性化服務中是最根本的一環。
3.5增強館員業務知識的培訓
館員素質的提高是高校圖書館適應當今快速發展時代的決定性因素,應實施多種形式,例如參加業務培訓、到外地學習、以老帶新等,讓館員的實踐能力、業務水平以及政治思想等素質得到不斷地提高。
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作者簡介:馬明(1976.11),女,黑龍江牡丹江人,碩士,牡丹江大學圖書館館員,研究方向:數字信息服務。