交通檔案管理分析探討

趙冬梅

[摘 要]交通檔案管理工作的意義重大，本文是通過分析交通檔案管理的意義、問題和措施，為進一步有效地加強交通檔案管理，以提高其經濟效益提供相應的對策。目的是使檔案管理工作最大限度地發揮其應有的作用，提高社會經濟效益。

[關鍵詞]交通；檔案管理；經濟效益

引言

在交通部門中，檔案管理工作的好壞，對交通事業的穩定發展起到非常積極的意義。因此，作為檔案人員，要思考如何通過檔案管理，提升工作效率，使交通管理工作更加便捷、有序，這是交通檔案管理中急需解決的問題之一，如何采取行之有效的方法。交通檔案管理在提高經濟效益方面，已經日益凸顯，因而檔案管理在交通管理工作中的地位更為重要。

根據《交通檔案管理辦法》第六條規定，交通部檔案管理部門的主要任務如下：

一、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法律、法規，結合交通檔案工作特點制定交通系統檔案工作的規章制度；

二、制定交通檔案工作的發展規劃，并組織實施；

三、對交通系統的檔案工作進行業務指導、監督和檢查；

四、負責交通部機關的檔案工作。對部機關各單位的立卷歸檔工作進行業務指導，集中統一管理部機關的檔案，按規定向有關檔案館移交檔案，為部機關和交通系統提供檔案服務；

五、指導、協調交通專業檔案協作組的活動，總結交流檔案工作經驗，組織并指導交通檔案專業學術理論探討、研究；

六、負責組織交通系統檔案干部的業務培訓工作；

七、組織學習、研究和推廣檔案管理工作的新技術、新方法和先進經驗；

八、參加國家重點交通建設工程項目竣工和重要設備開箱的文件材料驗收工作；

九、制定交通系統檔案進館范圍的規定，并對交通檔案館的業務工作進行指導。

由此可見，交通檔案管理部門是非常重要的，對交通部門起著舉足輕重的作用，因此，做好檔案管理工作是必要的。

1.交通檔案管理的意義

通過對檔案管理的深入研究，使檔案管理改革進一步推進，其發展步驟的安排會更加科學，具有實效性。隨著交通檔案管理的進步發展，必然會給整體交通管理工作帶來巨大的變革，作為社會生活的重要組成部分，交通管理的順利開展至關重要，對于保障社會的穩定性具有不可代替的作用。遵照國家檔案工作實行統一管理、分級負責的原則，在國家檔案行政管理部門的“統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導”下，既要執行交通行業檔案管理的制度、規范、標準，又要接受所在地區檔案行政管理部門的業務指導與監督。

其交通檔案管理的意義，具體表現在以下幾個方面：

（1）有效地開展交通檔案管理，可以協調交通部門的相關工作。如果很好地管理交通檔案，在相同的時間內，可以完成更多的工作量，這樣就大大地提升了工作效率，從而增加更多地經濟效益。

（2）有效地開展交通檔案管理，可以拉動就業，促進行業發展。隨著交通檔案管理的發展，對其專業人員的要求會越來越高，這樣，勢必會促進高校檔案管理專業的教學改革，適應時代發展的需要，以便培養出更多檔案管理人才，服務于社會。

2.交通檔案管理中存在的問題

在交通檔案管理中，由于以往的管理缺乏系統性、時效性與科學性，并且隨著時代的快速發展，生活水平的不斷提高，車輛的大幅度提高，在以往的管理中，肯定會存在一些不足的地方，經過研究分析，歸類如下：

（1）交通檔案管理規范性不高

交通檔案的管理應該是分類明確，準確完整的，方便于查找等。但很多單位的交通檔案管理存在很大缺陷，極不規范。具體表現在：有的檔號標注不準確；有的標題擬定缺少規范；有的卷組被打亂順序；有的則是卷內目錄不夠完整等等。如果檔案缺乏規范性現，這對檔案的管理工作會帶來很大的不便，對今后開展交通檔案管理工作也會形成阻力。

（2）交通檔案檢索效率低

由于交通檔案很多，檢索的方法主要有兩種，即手工檢索和計算機檢索。如果檔案檢索具有高的檢索效果，會給交通檔案部門的工作帶來很大的便捷。顯然手工檢索耗時耗力，效率低，如果能夠有效地進行計算機檢索，將會提升檔案工作的效率。因此，檔案管理部門要積極進行檢索工具的開發，發揮作用、提高效率。

（3）檔案管理人員素質有待提高

其實，檔案管理對專業的要求比較較高，這是做好檔案管理工作，推進檔案管理的有效保障。但是，很多單位仍出現工作人員的專業要求不高的現象，使得檔案管理隊伍人員不夠強大，對檔案工作的開展也起到了阻礙的作用，對檔案工作的推進也有一定的影響。

（4）交通檔案管理法律保障意識不強

交通檔案管理的相關法律法規不夠健全，由于存在著一些漏洞，因此不具有法律的保護，使得很多失職行為得不到應有的懲罰。此外，對違反《檔案法》的行為界定標準不夠明確，這樣執法的力度不夠，因此交通檔案管理法律的保障意識提高，對交通檔案的管理也會有促進作用。

3.檔案管理的相應措施

交通檔案管理工作，已經逐步走上一條規范化、制度化以及標準化建設的軌道。在加強機關檔案管理工作中的主要做法如下：

（1）建立管理網絡。要形成健全檔案管理網絡，成立領導小組，確認主管領導，相關職能部門負責人，明確工作任務，責任落實到位，把檔案管理工作列入年度考核評比的重要內容之一，為檔案工作的全面開展打下了堅實基礎。

（2）增強檔案意識。把學習宣傳《檔案法》作為檔案管理基礎工作的一項重要工作來抓，每年都積極開展宣傳活動，組織全體機關工作人員學習《檔案法》，通過宣傳學習，增強檔案意識。

（3）完善配套設施。隨著交通各項事業的迅猛發展，檔案數量越來越多，管理要求越來越高，因此，要重新改造綜合檔案室，保證檔案存放，并要增加必備的庫房管理設施，達到標準要求。

（4）健全法律法規。建立健全各項檔案管理規章制度，使檔案管理工作進一步有法可依，有章可循，這是檔案管理工作逐步走上規范化、制度化的重要措施。

4.結束語

隨著交通事業的發展，交通部門的工作也會面臨著更大的挑戰，如何有效地開展檔案管理對于交通管理工作來說，是一個提高效率的重要手段。因此，對交通檔案管理的工作人員也提出了更高的要求。相信，通過基于問題的研究，檔案的管理工作會越來越完善，最大限度地為交通發展服務，有效提高經濟效益。

參考文獻：

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