論高校檔案管理人員繼續教育之必要性

薛曉萌

[摘 要]隨著信息社會的不斷發展，檔案管理作為高校管理工作的重要組成部分，在人員要求上也被賦予了新的發展方向。本文對我國檔案管理工作的現狀進行了分析，通過探討對策，闡述檔案管理人員繼續教育的必要性，進而達到提高檔案管理人員管理能力、完善高校檔案管理工作的目的。

[關鍵詞]高校；檔案管理人員；繼續教育；必要性

高校檔案是學校發展過程最真實的記錄。檔案管理是高校管理工作的重要環節，是檔案、教育事業的重要組成部分。高校檔案管理員的知識儲備、管理能力直接影響到高校檔案事業的發展。隨著網絡、微博、微信等新興管理模式的出現，社會信息在由量向質快速轉變，給各個行業都帶來了巨大變化。盡管我國高校檔案管理工作逐步走向正規化，但其發展在受到信息沖擊的同時也被賦予了新的任務，尤其國內現階段還未形成一個專業化的檔案職業群體，所以對高校檔案管理人員的繼續教育迫在眉睫。

一、檔案管理工作現狀分析

（一）高校檔案管理人員知識結構老化

由于檔案管理的工作性質相對簡單，導致很長一段時間里對檔案管理人員的基本要求并不高。一方面，我國培養檔案管理人員數量較少，以致我國高校招收檔案管理人員一直處在緊缺狀態，難以滿足高校檔案管理工作的需求；另一方面，老一輩已經投身高校檔案管理工作的人員，他們盡管資歷很高、管理經驗豐富，但是學歷層次都比較低，很多甚至并非在管理專業方面受過專業學習，規范性較差，在專業水平方面很不適應檔案管理工作的要求。總之，新信息時代的高校檔案管理工作要求正在與整體知識結構老化的檔案管理隊伍漸行漸遠。

（二）高校檔案管理模式單一

我國高校檔案管理工作的人才培養始于1955年在中國人民大學，成立了歷史檔案系，以達到記錄高校發展史的目的。改革開放以后，特別是在習主席的號召下，各個行業都呈現出前所未有的發展勢頭，高校檔案管理在教學、科研以及對外交往中都擔負著重要作用，管理模式仍延用管理員兼負責人的單一形式顯然是不可取的。信息是今后社會發展的趨勢所在。從內容上看，高校檔案管理者按傳統觀念收集、整理紙質版檔案已不能很好地把握檔案利用的發展需求，正因為我國高校檔案管理存在著管理模式單一導致了檔案管理員在信息更新上存在嚴重缺陷，缺乏服務特色，很不利于高校檔案工作的長遠發展。盡快制定并實施相應的規章制度，建立起由校領導分管、各部門監管的樹狀管理體系是高校提升檔案管理任務的重中之重。

（三）高校檔案管理網建滯后

伴隨著計算機網絡時代的到來，很多高校已經樹立起網絡化服務的觀念，積極利用互聯網以實現共享資源、加大宣傳和完善管理，并且取得了很大的效果。但是，網絡建設檔案管理仍然不是普遍現象，即使有些高校具有電子檔案等網絡建設服務，也由于經費投入少、設備陳舊、網站維護不及時等原因導致安全隱患大等問題，不能實現紙質檔案與電子檔案“雙存”的共贏局面，由于高校檔案管理人員的綜合素質低，不注重網絡建設，致使檔案管理效率較低，很多重要檔案不能及時有效地上傳至互聯網，難以實現第一時間資源共享。綜合衡量，高校檔案管理網絡建設體系的開發與利用都很不完善，仍處在一個相對滯后的狀態。

二、高校檔案管理員繼續教育必要性

繼續教育（continuingeducation）是對已接受高等學歷教育或已獲得一定專業技術職稱的專業技術人員進行知識技能的補充、更新、拓展和提高，使其完善知識結構。是提高創造能力和專業技術水平的教育活動。繼續教育是對已經投入工作的在職人員知識更新、思維調整、提高素質和管理能力的重要手段。

（一）高校檔案管理員繼續教育是社會發展的需要

中共十八大報告指出：“深化教育領域綜合改革。全面貫徹黨的教育方針，堅持立德樹人”。“全面”一詞可以看出國家對不同層次、不同階級人員的共同發展要求。繼續教育作為利國大業，是使全民素質普遍提高的重要措施之一，任何一個部門、機構都應該積極組織職員進行繼續教育。面對無時無刻不在更新知識的信息時代，不斷要求自身知識體系更新，才能推動社會進步，架起“終身學習立交橋”。檔案管理本身就是一個服務機構，人員有一定的流動性，作為高校歷史記錄者的檔案管理員擔負著重大使命，管理員的素質高低，直接影響到服務質量甚至是整個學校檔案資料的開發與利用。單一形式的紙質管理顯然是不夠的，對高校檔案管理員的繼續教育刻不容緩。檔案管理人員的繼續教育作為整個繼續教育乃至教育的一部分，是提高服務水平的需要、是高校發展的需要、更是社會發展的需要，必須大力推動、穩步扎實地開展起來。

（二）高校檔案管理員繼續教育是現代化建設的要求

我國一直在致力于現代化建設，隨著對信息要求的逐步提高，檔案管理也面臨服務多樣化、管理多樣化的挑戰。面對一個全新的局面，高校檔案管理員必須有充分的知識儲備和強大的創新精神，必須有更快的信息獲得途徑、更鮮明的專業服務特色才能不被現代化社會所淘汰，像檔案載體、存儲介質、檢索方式等都已不滿足于現有的陳舊形式，檔案管理員要認清時代變革，不斷提高自身要求，不要滿足現狀、停止不前，要積極成為檔案現代化建設的開拓者。現代化建設要求高校檔案管理員要結合自身積極報取繼續教育，在專業知識和檔案管理兩個方面提高廣度和深度，要求高校檔案管理員樹立現代化理念、打造現代化服務、實現現代化管理，努力實現高校檔案管理員由單一型向綜合型人才的轉變，這對于高校的檔案事業具有劃時代的意義。同時，也有利于檔案管理工作更快地融入網絡化時代，更好地為學校和社會服務。

參考文獻：

[1]李桂梅.高校檔案管理人員繼續教育的必要性[J].遼寧教育行政學院學報，2006，23（4）：129-130.