探析招商引資檔案管理與信息資源共享對策

王小良

[摘 要]做好招商引資檔案的管理工作，能夠實現(xiàn)招商引資信息資源的最大利用率，使得節(jié)約搜集的時間和費用成本。本文結合社會資源需求、招商引資檔案實際管理狀況、提出了幾點關于招商引資檔案管理與信息資源共享的對策。

[關鍵詞]招商引資；檔案管理；信息資源共享

現(xiàn)在，隨著社會的不斷進步和發(fā)展，信息技術全球化已經成為一種趨勢，不論是各行各業(yè)都會借助信息技術來進行服務，以增加其便利程度。在這樣的大環(huán)境趨勢下，招商引資檔案管理也需要借助信息技術和互聯(lián)網，結合社會需求，將每一個地區(qū)、行業(yè)的檔案信息都整合交融，實現(xiàn)招商引資檔案信息資源體系的一體化、多元化，從而可以為更多的需求者提供便利，最終真正實現(xiàn)在招商引資檔案管理與信息資源共享。以下是本人關于招商引資檔案管理與信息資源共享提出的幾點對策。

一、健全檔案管理制度，制定嚴格的管理標準

只有建立健全的檔案管理制度，依據(jù)國家相關的法律法規(guī)政策，在嚴格的法律規(guī)范下進行招商引資檔案管理，才能夠保證招商引資檔案的順利實施。

首先，招商引資檔案信息資源的開發(fā)，需要結合信息市場的需求和不同因素之間的演變關系，合理考察所在地的實際情況，根據(jù)國情，做出一個統(tǒng)一科學合理的規(guī)范標準，健全招商引資檔案管理制度。其次，隨著社會的不斷發(fā)展和進步，傳統(tǒng)的招商引資檔案管理理念也需要不斷的更新和改革，做到與時俱進。招商引資檔案管理制度要做到創(chuàng)新、合理、科學、嚴謹，同時還要考慮到現(xiàn)實的需要，制度要具有可操作性、實用型以及針對性。要明確規(guī)定檔案信息化建設的主要內容，操作步驟，計劃與實施，發(fā)展方向等，以全方位實現(xiàn)招商引資檔案管理與信息化共享。

二、培養(yǎng)高素質專業(yè)人才，促進業(yè)務能力的提升

對招商引資檔案進行信息化管理，是時代所趨，是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然要求。

在招商引資檔案管理與信息資源共享中，負責檔案管理信息化的管理人員就占據(jù)了重要地位。因此，要想做好招商引資信息化管理，首先就是要培養(yǎng)一批高素質的專業(yè)管理人才。要根據(jù)檔案信息化管理的需求，制定一整套的計劃和方案，詳細的計劃好培訓的步驟和內容，加強培訓力度，以更好的培訓處高素質專業(yè)人才，擴大高素質專業(yè)人才隊伍，促進招商引資檔案信息化管理。

還要為檔案人員定期開展檔案專業(yè)知識的培訓，比如說每周開展一次專家講座，每一個月進行檔案專業(yè)知識的考核和檢測。結合每個檔案人員的自身學習基礎和接收知識的能力制定合理的培訓進度，不能操之過急也不能太過拖沓。其次，還要培訓檔案人員的信息化技能，在平時的工作過程中，讓他們多多鍛煉操作互聯(lián)網的專業(yè)技能，實現(xiàn)信息技術的靈活使用，之后自然而然熟練的掌握檔案信息化管理的專業(yè)技能，對招商引資的檔案進行電子存檔、記錄、分類等操作。

通過這樣的培訓，能夠提高檔案人員的檔案管理專業(yè)知識理論和動手操作能力，有利于增強檔案人員的辦公自動化系統(tǒng)專業(yè)素養(yǎng)。在培訓的過程中，讓檔案人員能夠更加積極主動的去學習，提高了自主學習能力，同時還豐富了檔案人員的知識存儲量和競爭意識，最終能夠更好的實現(xiàn)招商引資檔案管理信息化。

三、加強檔案資源建設，重視監(jiān)管工作

加強招商引資檔案資源的開發(fā)和建設，健全服務系統(tǒng)，是十分有必要的。社會在日新月益的變化著，時間交替更迭，每時每刻都會產生不同的信息和內容，社會的需求量和內容也在不斷的擴大和改變。因此，要建設招商引資檔案資源，一定要緊密聯(lián)系時下需求，將檔案信息進行服務化，以確保公眾能夠更加便利的使用到所需的檔案信息。在對檔案資源進行開發(fā)建設的時候，還要學會靈活運用信息技術，將所有的檔案信息資源數(shù)字化，建立完善立體的信息資源庫，能夠讓不同地區(qū)、不同平臺的人都能夠享用到信息資源，擴大了招商引資檔案信息資源的使用人群，使得人們的檔案信息資源的獲取更加便利，真正體現(xiàn)出了招商引資檔案管理與信息資源共享的優(yōu)勢所在。

另外，還要對招商引資檔案信息化管理實行統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)庫形式使用，要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和目錄，做到簡約整齊信息全面，有利于增加信息資源的使用率。政府部門在對檔案進行行政管理的時候，要學會改革和創(chuàng)新，突破原先的傳統(tǒng)想法和管理理念，重新設定統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理行為準則，推動檔案信息化管理的步伐。

四、更新基礎設施，加強資源配置

檔案信息化管理，顧名思義，是要將檔案與信息技術結合，通過數(shù)字化進行管理。因此，在管理的過程中，一定離不開互聯(lián)網和檔案信息化管理的應用系統(tǒng)。所以，一定要加大投資力度，保障基礎設備的建設，確保互聯(lián)網的順利連接，實現(xiàn)不同平臺的檔案信息資源共享，促進招商引資檔案服務性的提高。在研發(fā)相關的應用軟件時，一定要結合社會需求，保證信息資源的安全性和準確性，用科學合理的方法來進行信息資源的調整，實現(xiàn)信息分布的平衡。只有加強基礎設備，優(yōu)化資源配置，進行科學管理，做到與時俱進，改革創(chuàng)新，才能夠更好的推動招商引資檔案信息化管理，才能夠讓更多的個人、企業(yè)來利用這些有效信息，滿足社會上每個行業(yè)之間每個區(qū)域之間的有效利用關系。

五、結束語

實現(xiàn)招商引資檔案管理與信息資源共享，能夠有效的推動企業(yè)的發(fā)展和解決社會需求，從而提高社會經濟的發(fā)展水平。因此，一定要做好檔案信息資源信息化建設，完善服務體系，提高信息資源的利用率，促進社會的和諧發(fā)展。

參考文獻：

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