新時期對檔案職業的要求和挑戰

施松繪

[摘 要]隨著社會的飛速發展和信息技術的不斷更新，檔案職業遇到了空前的挑戰。本文通過分析新時期檔案職業的特征、職業現狀及存在的問題，探討新時期檔案職業面臨的要求和挑戰，旨在對我國的檔案職業發展前景和相關研究有所借鑒和幫助。

[關鍵詞]檔案職業；檔案特征；職業現狀；挑戰

一、新時期檔案職業的特征

（一）檔案職業主體——檔案工作者的職業定位和角色轉換。新時期檔案職業角色的含義被賦予了新的內容，傳統的檔案管理由收集、整理、鑒定、保管、編研、統計、檢索、利用等環節形成，這些業務工作繁瑣、枯燥，且重復性、機械性較強，除這些傳統的角色釋義外，檔案職業還被賦予了參與社會記憶、社會文化的構建；積極融入電子文件運行事務；提供數字檔案信息利用、加強與各單位的合作等新釋義角色行為。

（二）檔案職業客體——檔案信息資源的價值發揮。檔案職業的客體即檔案信息資源的多少及優劣，它很大程度上決定著檔案職業的狀況和聲望。當前信息已經成為支持社會發展的重要力量，而作為服務社會的檔案職業，其檔案信息服務的社會化已成為必然。檔案信息開發是將檔案所承載的信息由靜態轉為動態，為利用者接收的過程，是實現檔案價值、發揮檔案作用、服務社會需要的關鍵系統。

二、現狀及存在的問題

（一）檔案職業主體結構尚不合理，整體素質不高。由于傳統的檔案載體、檔案內容的單一以及公眾信息化環境對檔案職業的影響，人們檔案意識淡薄，且檔案館多遵循“不求有功，但求無過”的“不作為”行為，中低層次的中老年職業人員在此養老，很多基層檔案職業人員多是“照顧崗”、“關系崗”，導致檔案職業人員整體素質不高。

（二）檔案職業客體內容單一。檔案館單一的館藏結構，嚴重影響了社會公眾對檔案的需求滿足度。雖然我國各級各類檔案館近年來在豐富館藏，改善結構，提高館藏檔案“含金量”上下了一番工夫，力度還有待加強。

（三）檔案職業缺乏核心技能優勢。檔案職業的核心技能還需從檔案的保護和檔案的編研及提供利用的過程中實現。

三、新時期檔案職業面臨的要求和挑戰

當前信息已經成為支持社會發展的重要力量，作為服務社會的檔案職業，檔案信息服務的社會化已經成為必然。強化檔案職業主體意識，全面提高素質。要加快轉變“重守輕用”的傳統檔案意識，促進管理制度在以人為本上的轉變。應加強信息化技術知識的掌握，以培訓和考核制度促進整體素質的提升。

（一）強化檔案從業者的基本素質，增強檔案從業者的專業技能。隨著科技的發展，檔案載體不斷發生變化，如今高科技無處不在并越來越智能化，檔案載體已不再局限于傳統載體，出現了電子文件、電子郵件、數據庫等電子檔案。隨著信息化程度的進一步加深，未來還將出現更多新型檔案載體。新形勢下的檔案管理人員，應針對新型檔案管理是高新技術的不斷發展與更新，經常學習，強化技能，不但要牢固掌握檔案學專業知識，而且要具備一定的相關學科領域的知識、計算機網絡技術知識及外語知識，成為“復合型”檔案人才。檔案管理人員還須掌握辦公自動化技術、通信技術、軟件開發技術以及設備維護技術等方面的專業知識，要善于在實踐中總結、研究檔案專業的理論和技術，只有掌握了相關的專業知識，才能成為“通才”基礎上的“專才”，同時還要具備良好的身心素質，才能更好地從事檔案工作。

（二）提高檔案從業者的職業道德水準。近年來檔案事業發展迅猛，檔案所涉及的領域不斷擴展，，檔案內容更加豐富，與各行業的聯系越來越緊密，這對從業者的道德水準也提出了更高的要求。良好的職業信念、職業習慣的逐步形成，有助于培養檔案人員崇高的職業理想，激勵檔案人員在平凡的崗位上充分發揮個人智慧，做出不平凡的工作業績。檔案工作者應不斷地學習檔案法律法規、檔案業務知識、檔案工作方式方法，要融會貫通其他相關學科的知識和經驗，運用現代化的技術來推動促進檔案事業的發展。從業者應經常進行自我反省，以提高自我修養，從而更加有效地提高檔案工作的工作水平和工作質量。

（三）加強檔案信息化建設。隨著檔案重要性程度的增加和社會檔案意識的增強，非政府機構及社會公眾會記錄保存他們所需要的各種檔案信息，雖不能概括到方方面面，但也極大地拓展了傳統檔案內容的單一性。當今社會數字化程度正不斷提高，傳統載體的檔案已不能滿足檔案信息服務新環境的挑戰。檔案工作者應努力加快檔案的數字化和數字檔案館建設，利用各種新技術向外界提供檔案信息知識，如提供快捷的信息挖掘技術，組織電子文件利用系統開發等，建設內容豐富的檔案網站，開展不同方式的檔案知識宣傳活動等。

（四）樹立服務第一的信念。黨的十七大報告中強調了科學發展觀的核心思想，以人為本，一切以人民群眾利益需求為導向。傳統的檔案服務通常是被動服務，用戶有需求時才提供。信息化時代，檔案的全面性和時效性已成為檔案事業新的挑戰。檔案館會主動成為檔案館內信息知識的提供者，方便快捷地向用戶提供服務。隨著檔案服務方式的多樣化及用戶量的劇增，新時期檔案職業應牢固樹立服務第一的信念。檔案的利用服務可依托網絡環境，實現遠程利用、規模利用、個性利用的全新要求。檔案館可利用數據庫向用戶提供現場服務，或通過互聯網實現遠程服務，通過對數字檔案的編研向用戶提供服務，如有些檔案館開始向圖書館的服務模式靠攏向社會提供文化休閑服務。

四、結語

信息環境的發展使檔案資源的利用服務更加符合人們的需求，從而更好地傳播社會文化。在新的形勢下，檔案部門應以積極的態度、良好的工作作風應對網絡環境帶給我們的機遇與挑戰，推進檔案利用服務工作的全面發展。檔案職業人員應緊跟社會的變革和新技術的發展，及時拓展檔案職業的技能，在檔案管理活動的重要環節上力求突破。

參考文獻：

1.肖春紅.后保管時代檔案職業角色的轉變.《山西檔案》，2011（6）：18-20.