論數字化環境下的核電廠培訓檔案管理

馬勤

[摘 要]本文分析并論述了核電廠培訓檔案管理的形成與重要性；當前數字化環境對核電廠培訓檔案管理的影響；改進核電廠培訓檔案管理的必要性；以及如何改進核電廠的培訓檔案管理。

[關鍵詞]數字化環境；核電廠；培訓檔案管理

引言

核電廠的培訓檔案是核電廠發展專業人才及干部隊伍建設的重要參考資料，也是在進行國際評審、同行評審、內部評審時所必須的重要材料。在信息技術飛速發展的今天，身處數字化環境下，核電廠培訓檔案的管理模式已經發生了巨大的改變。

一、核電廠培訓檔案的形成及重要性

（一）核電廠培訓檔案的形成

核電廠的培訓檔案是企業員工在培訓、考核、授權、上崗等活動中形成的有關員工專業知識、基本技能、上崗資格、管理水平等情況的重要記錄和信息，是核電廠發展專業人才及干部隊伍建設的重要參考資料。

（二）核電廠培訓檔案的重要性

核電廠的培訓檔案為企業的人力資源管理提供基本的重要依據，是核電廠優化人力資源，提高核心競爭力，取得良性發展，實現人才配置最優化的重要工具。

核電廠的培訓檔案是員工在長期的工作學習過程中不斷成長的重要記錄與憑證，是核電企業安全穩定運營，健康快速成長的重要保證。操縱員、高級操縱員的培訓檔案更是員工獲取操縱員、高級操縱員執照的必要條件，對核電企業的安全運營和穩定發展具有重大的意義。

核電廠的培訓檔案也是企業在進行國際評審、同行評審、內部評審時所必須的重要材料和參考資料，在對核電廠的各類評審和評估中發揮著重要的憑證和依據作用。

二、數字化環境對核電廠培訓檔案管理的影響

傳統的核電廠檔案管理主要以保存紙質的原始檔案為主。核電廠在長期生產運營過程中形成大量培訓檔案，隨著核電建設事業的蓬勃開展，核電機組和從業人員的數量逐年增多，近年來員工培訓方面的需求和要求不斷提高，紙質培訓檔案的數量隨之急遽上升，其在處理、庫存、利用等方面的弱點也愈來愈凸顯。

隨著技術的發展，通過將原有的舊的培訓檔案數字化，可使培訓檔案的利用率大大增加、對培訓數據的分析也更為便利準確。而培訓的電子流程審批和無紙化考試的實現使得整個培訓過程中產生的檔案都能以電子文檔的形式保存，快捷地進行檢索和利用，迅速準確的完成分析和統計，大大提高了核電廠培訓檔案管理的效率和水平。

三、數字化環境下改進核電廠培訓檔案管理的必要性

（一）由紙質文件向電子文件轉型是核電廠培訓檔案管理未來發展的必然趨勢

1.紙質培訓檔案在保管與利用中的缺憾

紙質培訓檔案大量形成后，占據大量的庫存空間，在貯藏、保管等方面需要投入更多的人力與物力，無形中增加了核電廠的運營成本；在對歷年積累的大量紙質培訓檔案資料進行檢索時，由于紙質培訓檔案覆蓋員工人數多，涉及的項目多，種類繁雜，時間跨度不一，在手工查詢的條件下，不能快速、及時地提供培訓檔案信息，為企業發展服務；無法實現資源共享，不能令館藏的培訓信息資源實現快速傳送及有效更新。

2.培訓檔案數字化的優勢

通過將培訓檔案數字化保存在核電廠的服務器中，并在局域網上為用戶提供使用，既方便用戶對培訓檔案的利用，又避免紙質檔案在借閱利用中產生損壞、遺失，還能提高紙質檔案的使用年限。管理者與員工輕松查閱自己所需的信息，使培訓檔案的利用突破時間和空間的限制。

（二）核電廠培訓檔案的數字化建設為企業的專業化運行模式提供更有效的支持

通過培訓檔案的數字化建設，能實現培訓檔案信息跨地域、跨空間、更快速的傳遞和更便捷的資源共享，為核電企業多機組、多廠址、跨地域的運營模式，提供更快捷的培訓信息服務、更有效的培訓檔案支持。在新形勢下更好地滿足核電企業的發展需要。

四、數字化環境下如何改進企業的培訓檔案管理

（一）無紙化考試在核電廠內部的推廣與應用

在核電廠的培訓紙質檔案中，員工內部培訓、授權、考試的試卷占了很大一部分，其中有很多培訓都可以用無紙化考試的方式進行。

通過推廣無紙化考試，可以充分優化資源，提高效率，減少大量試卷等紙質培訓檔案以及隨之而來的閱卷、統計、匯總、庫存等工作。員工的考試成績將由系統統一回收，轉化成數據并作永久保存，方便檢索與利用，更好的為核電廠發展服務。通過計算機詳細地記錄員工的答題情況，可迅速、準確、科學地分析員工的培訓情況，為管理者提供翔實的培訓檔案與資料，幫助管理者及時了解員工對知識、技能的掌握程度，有針對性地組織下一次的培訓，從而不斷地優化企業的人才隊伍，幫助核電廠有效提高核心競爭力。

（二）建設培訓檔案管理數據庫，實現資源信息共享

建設培訓檔案管理數據庫是核電廠培訓管理數字化的重要手段。中核核電運行管理有限公司前身之一的秦山核電有限公司早在2004年就建立起培訓檔案管理數據庫。將培訓需求的提出、培訓過程的審批、培訓教材的保存、培訓成績的記錄全部以數據庫的形式進行保存，大大減少人力物力，在大幅度提高工作效率的同時，保證了每一個培訓項目檔案的完整性，大大方便培訓成績的查詢和利用。

員工通過數據庫可快速了解自己歷年的培訓記錄及成績；培訓管理者可方便的對歷年培訓項目進行比較分析從而進一步提高培訓管理水平；企業管理者可以在選拔人才培養干部時可一目了然的提取備用干部的培訓記錄以作參考。

（三）建立重要紙質培訓檔案與數字培訓檔案的二元管理機制

將培訓檔案數字化后有它獨具的優勢。而紙質培訓檔案也有其優點，是核電企業員工培訓與成長歷史原貌的佐證；能確保檔案管理的相對安全與完整；具有其它載體無法全部替代的歷史保存價值等。

電子培訓檔案與紙質培訓檔案兩者各有利弊，互相補充。為確保核電廠培訓檔案管理的安全和完整，尤其對于一些重要的培訓檔案如操縱員的個人培訓檔案等，還是要建立紙質檔案與電子檔案的二元并行管理機制。

參考文獻：

[1]趙曉嵐、樓子昂、馬明澤、何小劍.《秦山核電廠運行質量保證大綱》（QAD/002），《秦山核電有限公司政策》，2010.