地勘檔案部門新型人才培養思路

龔靄縈

[摘 要]在信息化高度發展的今天，各行各業的管理工作都進入高效簡潔的信息化數字化管理模式，當然我們地勘部門作為科技含量較高的單位就更不能例外。然而現實并不如此理想，我們的大多數檔案管理人員并沒有應有的高素質，對一些技術規范和操作方法存在陌生，不能正確的認識自己的崗位。因此注重基層人員培養，開發新型的檔案管理人才是同類單位亟待解決的重要任務。

[關鍵詞]地質檔案管理；新型人才；培養

檔案管理是地勘單位綜合管理的一項重要組成部分，新型的高素質高水平專業化檔案管理人員受到極大歡迎，他們不僅為收集整合本單位檔案工作作出優良的服務，更能為單位的管理工作提供不小的助力。甚至在一定程度上決定了單位的經濟效益和社會效益。所以重要性不言而喻。在此，筆者要探討一下在新的時期政策不斷改變、外部環境日新月異的情況下，同類部門培養新型檔案管理人才的必要性和重要性。

一、檔案管理對于單位管理的重要性

檔案不僅是單位的財富更是國家的寶藏，它能見證歷史的活動，提示未來的發展。同時，我們在檔案中能不斷創造新的價值。單位發展離不開檔案管理，社會經濟的發展更離不開檔案管理工作。

我國作為發展中國家，同時作為一個擁有廣袤土地的國家，將來勢必有更廣闊的土地需要我們地質部門做出準確的地質判斷，為開發的重大舉措提供強有力的科技依據。縱觀我國西部開發戰略方針，生態保護、災害防治、基礎設施建設、礦產資源開發，哪一樣用不到地質部門的檔案材料。由此，地質檔案對于國民經濟的發展建設的重要性可見一斑。

在如此重要的工作中的工作人員勢必需要極高的個人素質只有專業手段過硬，主動服務單位，思想覺悟高的工作人員才能擔此重任。

二、新型人才培養方法

1、提高自身綜合素質

作為檔案管理人員，首先要具備的就是吃苦耐勞的精神。檔案管理是一項枯燥但細致的工作，沒有炫目的研究成果，也沒有有趣的工作環境。這就要求我們工作人員耐得住寂寞，放的下身段。不僅要有強烈的責任心還要有極高的職業道德感。新時期的檔案管理工作，更是需要發散的思維、創新的意識和不錯的管理能力。

近年來，我國地質勘查形式和體制有所變化，地勘投資方的多種多樣，檔案管理的工作本質已經悄悄改變。傳統的紙質保管，限級借閱難以滿足社會各界對地質信息的需求，勢必在更新的形勢下遭到淘汰。可以預見，信息時代地質檔案資料將由人工整理，紙質保存轉變為全互聯網的存儲和共享。

高科技的工作手段帶來了對檔案管理人員的更高要求。要求我們的工作人員不僅掌握地質專業知識，更要掌握計算機網絡和多媒體技術的相關知識。

2、更新學習地質勘探相關知識

如今社會日新月異，自八零年開始至今，地質工作的內涵就不斷變化，增加了環境地質農業地質災害地質等門類；地質檔案的記錄工具也由紙等變成了如今的計算機。檢索方式移栽進化，現在的檢索手段更是多的難以想象。新的時期，地質檔案工作重心將由以前的一個變為兩個。以前是收集整理為重，現在我們不僅要重視前期的收集整理，更要重視檔案的后期開發利用。把信息服務當做工作的重中之重。

檔案人員要具備檔案學、信息學及計算機科學等多學科理論基礎知識，掌握現代信息技術的操作和利用方法。更新自身的地質勘探知識，與時俱進，在工作中學習，補充化學、水文、礦探等多方面知識，知道它們各自的目的、任務、工作程序和技術文件材料的產生規律。以便在工作中發揮更強有力的作用。抓住每一個學習的機會，根據個人實際情況，精心制定屬于自己的提升目標，制定適合自己的學習計劃，將提升個人素質作為不變的目標努力下去。

3、深入貫徹實施新時期相關法律和制度

時刻關注新出臺的政策，關注兩會對自身行業法律法規做出的修改，熟悉掌握部門規章制度和相關法律并以此為標準嚴格要求自己。嚴格遵守保密條例，絕不泄露機密，熟記資料保密等級，工作中認真仔細，不侵害他人權益，不做違法亂紀之事。

三、新型人才所需素質

1、變被動索取為主動服務

過去的檔案部門服務非常受到限制，只管收集和整理資料，等著其他部門來索取。新的時期我們要堅決改變這一被動風氣，由檔案工作人員來主動提供服務。

就目前西部大開發為例，資源豐富是西部優勢，如以能源產業為基礎，發展高精尖科技，向有高附加值的產品加工業進攻，勢必將帶動整個西部地區的經濟迅速發展。據此，檔案人員應更具手頭掌握的地質檔案材料，主動編纂和提供一些相關信息資料，為領導決策、宏觀調控和具體實施單位提供主動服務。

2、將地質檔案資料的服務范圍擴大到更廣闊的社會中去

地質檔案的利用所帶來的巨大效益日益呈現在我們的眼前，更多的人開始重視地質檔案的利用，根據白皮書數據顯示，四川省僅2004年共接待676人次，查閱地質資料檔案1081份次，其中查閱礦產資料占32%，公益性地質資料檔案占20%，區域地質資料檔案占48%，與前幾年相比呈明顯上升的趨勢。這說明擴大資料服務范圍，深挖地質資料潛在價值是我們必須面對的現狀。

加強地質資源信息化管理，讓更多的人能在網上查閱到他們想要的信息，強化檔案信息利用意識，發揮傳統地質檔案所沒有的獨特作用，這樣才能全方面提升檔案所帶來的經濟和社會效益。

3、深度挖掘地質檔案內含價值

更大程度上的思考地質檔案二次開發的方向和方法，提出更簡便更快捷的手段來提升社會各階層對檔案的利用效率。合理整理過去的舊資料，開發科技含量更高的搜索引擎，建立完善的數據庫系統，以便更高效更方便的搜索我們所需要的信息。熟悉檔案室所有檔案，準確為需要的人提供有價值的地質檔案信息。

參考文獻：

[1]陳啟明.《應急預案》需加強“預防”[J].現代職業安全.2012（08）