周朝霞
(貴州 貴陽 550000)
淺析項目施工過程中的成本控制
周朝霞
(貴州貴陽550000)
項目施工過程中,對成本的控制非常重要,它對施工過程中所產生的費用進行計劃和提前預算,目的是在項目施工過程中盡可能科學有效的降低成本,主要通過技術、經濟以及科學的管理達到預算目標,并且保證企業盈利。成本控制貫穿整個施工過程的每個方面,主要是保證質量的前提下降低成本,減短工期,從而使企業得到更多的利潤,想要達到這一目標,企業應該制定一套科學有效的成本控制方案。本文圍繞對項目施工過程中的成本控制進行探討,敘述了控制過程中所遇到的問題以及實施辦法,希望對有關人士有所幫助。
項目成本;成本控制;存在問題;實施辦法
企業的利潤是企業發展的關鍵,在市場競爭日益激烈的今天,企業要想提升自身的競爭力,必須要對內部管理加大重視度,而對企業運營過程中的成本控制則是關鍵,項目施工過程中的成本控制,關系到施工的質量以及施工的工期,它包括人工成本、用料成本、耗能成本等,因此,在進行成本控制時要對各個方面進行分析和控制,在保證質量的基礎上,科學有效的將成本降到最低[1]。
施工企業把項目成本又叫做施工成本,他們把工程施工項目看作一個整體,對施工過程中所產生的人工費用、耗能費用等轉化為貨幣的形式進行核算并體現出來。可以理解為工程施工過程中所產生費用的總和。項目施工過程中產生的費用有:所需材料費;施工過程中可周轉材料的租賃費;購買或租賃機械的費用;工人工資、獎金、福利等費用。工程施工管理的主要目標就是保證施工質量和工期,通過最低的成本獲得最大的收益。成本管理是工程項目管理的關鍵內容,同樣是影響企業盈利的重要因素,因此對項目施工過程中的成本控制要加大重視度。如圖1所示即為項目施工成本控制流程圖。

圖1 項目施工成本控制流程圖
20世紀90年代是我國項目管理的發展階段,在21世紀初的今天,我國項目管理已進入到快速發展階段。成本是項目施工中全部費用的總和,成本管理是項目管理的重要部分,一旦出現問題,對整個的項目實施都會造成阻礙,甚至項目中途結束,導致之前的投入付之東流[2]。根據材料可知,我國成本管理經歷了從傳統向現代化發展的過程,傳統的成本管理模式在現今的項目施工中依舊發揮著它的作用,但是隨著社會的發展,科技的進步,現代企業面臨著巨大的競爭壓力。企業要尋找更加行之有效的成本管理辦法,在這種壓力下,產生了現代成本管理。它并沒有明確的產生時間,一般定義它是現代經濟發展的產物。而人們一般把在現代管理和信息技術之前的成本管理定義為傳統的成本管理。現代成本管理又被人們分為成本管理方法和成本管理模式。
3.1成本管理中權力與責任分工不明
企業施工過程中,成本控制是項目管理中一項至關重要的內容,它的成功與否關系到整個施工企業的經濟效益和社會影響力。項目管理的過程中如果沒有將成本控制所定下的目標和每個部門的責任與權力分工清楚,忽略了成本控制工作,就會對成本控制的效果會產生極大的影響。
3.2成本控制的方法不夠完善
施工過程中企業在實施成本控制時,一定要采用科學的辦法,這樣對于成本管理的有效性才會有所保證[3]。但是,在實際的成本控制過程中,存在著許多問題,例如不能按照成本管理的目標進行預算和結算。而且在施工過程中,開支情況也沒有得到科學有效的控制,并且也沒有對成本控制的效果進行有效的評價和考核,導致無法實現企業成本控制的目標。
3.3對物資管理不夠完善
為了對企業施工的全過程進行科學有效的成本控制,對于項目施工過程中的物資也要進行全面合理的控制,但是在實際的成本控制過程中對于施工物資的管理會出現許多漏洞,對項目施工所用材料的采購沒有足夠的科學依據,大多情況下都是按照施工人員的要求進行采購,從而導致部分材料過多,造成材料上的浪費;在進行材料入庫和對庫內材料管理中沒有完善的制度,材料的積壓導致管理費用增加,對于材料的領取較為混亂,入庫數額與出庫數額不匹配,導致材料的保管費用增加,從而增加了項目施工過程中的成本。
4.1建立健全的控制體系
在企業項目實施之前,企業需要制定完善的成本控制體系,明確各部門的權力與職責,對于每個部門的負責人員要進行明確要求,從而達到項目施工過程中的成本控制有理有據以及分工明確的目標。在成本控制過程中,企業要把責任分別分布到各個部門甚至個人的頭上,對于每項責任和權利要劃分詳細。達到對項目施工的成本控制全員參與,每個部門和個人對應的部分嚴格要求和把關。對項目成本進行全程控制,從項目開工到項目的竣工整個過程都不得松懈,每個人負責的每個階段都要嚴格把關。
4.2對施工所需的材料進行嚴格控制
對于施工材料的控制主要包括:對于傳統意義上的材料進行成本控制,對項目施工過程中所需要的材料進行分析并得出具有科學依據的預算,根據這個預算進行對材料的采購和管理;對材料的入庫和使用狀況進行合理控制,嚴格對其數量進行把關,根據項目進行的進度發放施工材料,對于材料的市場價格要有所了解,根據其變化完善采購目標,這個目標要求采購的材料既要滿足施工所需數量,又不會超額以至于保管費的增加,從而造成成本增加。重視信息技術在成本控制中的作用,充分利用信息技術對施工材料的變動進行跟蹤和了解,已達到及時獲得施工材料最新信息與價格的目的。
4.3對施工設備的成本控制
在施工過程中免不了大量使用機械設備,這些設備中一部分是施工企業自備的,另一部分要通過租賃獲得。對此,要對所用的機械設備進行分析和了解,在施工之前做好預算,明確已有的機械設備和需要租賃的機械設備。對于需要購買的設備要進行品牌、型號、性能以及價格方面的全方位的了解,并做好資金的規劃,同時對機械的后續使用也要做好準備[4]。對于需要租賃的設備,盡量要安排在同一時間,這樣可以縮短機械的租賃時間以達到節省開支的作用。另外在機械的使用階段要注重對機械的保養,以免機械的損壞而增加修理的費用。
4.4控制施工人員的成本
在項目施工過程中,企業需要不同專業的人員,在企業項目施工前,要對人員的數量以及編排進行控制,人員過多或者過少都會對項目施工產生影響。企業可以設立員工獎罰制度,這樣會對人員起到監督作用,從而在一定程度上減少成本。另一方面可以獎勵對企業節省開支的人員進行獎勵,對造成浪費的人員不同程度的懲罰,達到節約成本的目的。
本文主要圍繞項目施工過程中成本控制這一問題進行分析和討論,成本控制是項目管理的重要內容,成本控制的成功與否直接關系到企業的利益,因此在企業施工過程中要重視成本控制。企業在施工過程中要樹立科學有效的成本控制理念和實施辦法,并將成本控制工作滲透到項目施工的全過程以及各個環節。企業要在運營過程中逐步完善成本控制手段,促進成本控制的全員參與,達到企業項目施工的順利實施。有效的成本控制,會促進企業的發展,增加企業額利潤,進而增強企業的競爭力和綜合實力,促進企業的前進與發展。
[1]丁恒蘭.建筑工程施工過程中的成本控制策略[J].四川水泥,2014,12:161.
[2]查永梅.淺談工程項目施工過程中的成本控制[J].城市道橋與防洪,2012,02:90~91+10.
[3]秦鼎明.淺議工程項目施工過程中的成本控制[J].凱里學院學報,2012,06:117~119.
[4]李靜.施工過程中的成本控制[J].價值工程,2014,19:72~73.
F275.3
A
1673-0038(2015)30-0270-02
2015-7-9
周朝霞(1980-),女,漢族,湖南邵陽人,工程師,大專,現就職于貴州百利工程建設咨詢有限公司,主要從事工程造價方面的工作。