集團企業人力資源管理信息化的挑戰與策略

摘 要：企業人力資源管理在企業管理工作中占有十分重要的地位，一旦企業中人力資源管理工作出現漏洞那么將會影響到企業內部的團結力，從而降低企業生產效率。縱觀我國企業人力資源管理工作依然存在諸多問題，其中主要以人力資源管理信息化為主要問題。因此，本文則重點講述如何能夠按照企業自身發展要求建立合理的人力資源管理信息化。同時探討企業人力資源管理信息化所面對的挑戰與解決策略。

關鍵詞：集團企業；人力資源；信息化

眾所周知，大型企業的人力資源管理工作通常非常繁多、復雜。由于大型企業的發展必須對人力資源管理進行高效的控制才能夠實現企業自身效益最大化，因此傳統的人力資源管理方法便難以滿足大型企業的發展要求。此外，由于市場競爭逐漸增加，這就在無形中帶給大型企業諸多壓力，因此如何對企業內部人力資源進行管理就顯得至關重要。由此可見，在這樣的大環境下企業必須通過人力資源管理信息化建立一個全面的管理平臺，從而將基礎業務統一化，并最終讓企業的人力資源數據更加清晰、全面。

一、人力資源管理信息化的重要意義

1.提高人力資源管理工作效率

一旦人力資源被信息化，這便能夠讓人力資源數據更加清晰的呈現在數據庫中同時也方便查閱找尋。從過往的經驗中我們能夠知道，由于人力資源在找尋的時候通常需要耗費大量的人力物力。此外，在受到外界因素影響后也會造成人力資源信息信息不全、信息失蹤等現象。由此可見，在人力資源被信息化后就能夠有效避免因外界干擾而引起重復工作的現象。與此同時，全面的信息平臺也有利于數據被共享從而讓管理工作更加輕松、高效。

2.規范人力資源管理方法

通過人力資源管理信息化也能夠讓人力資源管理工作從傳統的單一管理模式轉變為多樣化管理模式，從而讓企業逐漸向人力資源管理階段轉型。此外，通過信息化管理也能夠讓企業的管理方式更加規范，這樣就能夠有效避免因人為管理而出現的失誤。此外，一旦人力資源管理信息化就能夠讓管理模式更加協調、統一，這樣就能夠有效避免因為數據不全面而產生誤差。由此可見，人力資源管理信息化能夠有效規范人力資源管理方法，從而讓管理人員在開展管理工作時有管理依據可循。

3.建立新型管理體系

通過人力資源管理信息化也能夠構建一個新型的管理體系，那便是以績效進行管理。通過績效管理能夠促進各員工之間進行良性競爭從而提高員工的工作效率。此外，通過績效管理也能夠吸納更多的專業人才為企業進行服務。與此同時，一個企業如果需要長期發展那么勢必要完善人力資源管理體系，這樣才能夠在規劃戰屢目標時更加有把握，從而帶給企業更多的經濟效益。

4.使得人力資源信息更加公開、透明

通過對員工進行網絡課程培訓能夠讓全員參與到人力資源管理信息平臺，同時完善員工自身的信息數據。這樣就能夠讓人力資源信息更加公開、透明，從而讓各員工之間進行監督，一旦發現數據出現偏差便能夠及時進行更改。在此過程中能夠為企業節約因更改數據而花費的成本。此外，一旦人力資源信息被大家共享，那么這就會為各部門之間的合作開啟了一條快捷通道，從而讓各部門的生產工作更加高效。

5.有利于企業對員工進行監管

通過人力資源信息化管理能夠讓企業內部的人力資源呈現在平臺上，這樣就能夠讓企業領導及時了解到企業內部人力資源情況，從而按照人力資源開展新的業務工作。此外，統一的資源平臺也能夠促進各部門之間進行合作，增加彼此的交流從而讓企業內部更加團結。與此同時，企業由于人力資源管理信息化也能夠隨時指派給優秀員工特定任務，從而通過任務來考察工作人員的能力。這樣企業就能夠快速掌握企業內部員工的工作能力，并幫助企業留住更多的人才。

6.改善經營業績

通過人力資源管理信息化建設能夠將人力資源信息精細化，這樣就有利于企業布置新型的戰略規劃，從而讓每個員工都身兼業務工作從而減少員工工作時無規定可循，無任務也做等現象。此外，企業也能夠通過人力資源管理信息化對員工進行能力評估，從而有利于企業根據員工的工作能力進行福利分配。同時企業也應該對能力突出的員工進行培訓，讓工作經驗較為豐富的員工為資質較淺的員工進行講解工作中的注意事項，這樣資質較淺的工作人員就能夠快速掌握工作要領，從而增加自身的專業素養為企業創造更高的利益。

二、人力資源管理信息化所面對的挑戰

首先，人力資源管理信息化主要面對的問題便是因傳統的人力資源管理信息管理效率低下，因此在整合人力資源信息時便會遇到諸多困難。此外，由于企業內部員工的流動性較強，因此在無形中便增加了管理部門的工作壓力。與此同時，企業內部通常還存在人才結構不夠對稱的現象，因此在崗位配置時便會出現不合理問題。其次，一個完善的管理機制是保證企業進行人力資源管理信息化工作的前提。但是，縱觀我國企業人力資源管理信息化工作中能夠發現因為沒有全面、完善的管理機制因此便導致信息化管理工作沒有依據可循。產生此種現象的原因便是因為企業對于人力資源信息化管理的優勢還不夠明確。最后，由于人力資源信息化管理沒有與績效考核互相配合，因此在管理的過程中員工信息就會產生差錯，同時員工的利益也會受到損害。

三、促進企業人力資源管理信息化的有效對策

1.加大開展信息化管理工作

企業應該采取一系列的措施加強開展信息化的管理工作，讓企業的所有員工能夠更加深入的了解，這樣不僅能夠給企業的信息化的管理帶來方便，也更加確保員工的信息能夠保存的完整。企業應該盡可能的優化信息管理的結構以及信息渠道的來源，因為信息資源管理的一體化，能夠大大縮短了員工的反饋時間，使溝通渠道更加的豐富，正是這種跨級別的醇提、表達思想的方式，能夠讓員工跳出企業傳統的制度，變得更加的靈活方便。

2.加強人力資源信息化管理，合理利用人才

要想更好的加強人力資源信息化的管理，就離不開人才，人才往往決定著企業的興衰。但是企業中往往有許多的人才卻被淹沒在企業中，一方面企業沒有重視到這點，另一方面，企業，沒有給他們實現價值的機會。這就需要企業在管理員工的資源信息的時候，應該清楚認識到員工的優點和缺點，把他們擺放在正確的位置上，他們才能充分的發揮他們自身的價值。其次，企業擁有了人才就應該適當的對這些人才進行培訓，提供給他們更廣闊的發展空間，這樣人才才不會流失。企業應該定期的開展培訓活動、或是員工內部進行學習、溝通交流，提供員工學習人力資源信息化等方面的知識，增強和組織員工的信息化的意識。未來使人力資源信息化與所有部門以及所有企業員工的利益聯系在一起，企業就應該提供良好的文化氛圍，在這種氛圍中激發個人的競爭意識和個人技能的提高。

3.有效結合信息化管理與績效管理

績效管理就是把員工的成績和工作獎勵等聯系起來的管理辦法，采用績效管理，能夠更好的激發企業員工的積極性與工作的認真性與努力程度，績效管理正是當今企業更加推崇的一種管理手段。如果那信息化管理和績效管理緊密的結合在一起，更能夠充分的了解企業員工的各項工作表現以及工作努力程度，信息化管理和績效管理有效的結合，不僅能夠為企業的統籌帶來方便、還能夠提高企業整體的業績，這是大家所愿意看到的結果，這樣能夠達到雙贏，一方面企業員工自身的利益得到了很好的保障，員工的工作的積極性有效的得到提高，另一方面，企業也在員工進步的同時，自身利益也在增加。信息化管理和績效管理的有效結合，才能使組織能夠更加適應信息化、提高人力資源管理的工作績效。

四、結語

通過此次研究可知，企業進行人力資源管理信息化能夠幫助企業快速整合員工信息并且按照員工的個人能力進行任務分配，這樣就能夠讓企業獲取更多的利益。但是，縱觀我國企業人力資源管理信息化工作依然處于起步狀態，因此便給予企業在信息化管理轉型的工作中增添了諸多挑戰。但是，只要企業意識到人力資源管理信息化的優勢就能夠將苦難給予解決。

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作者簡介：趙姜隆，男，籍貫：云南省個舊人，學歷：本科，畢業于吉林師范大學，現有職稱：中級經濟師，研究方向：人力資源管理