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Adobe深耕移動辦公領域 解決業務冗余和低效問題

2015-11-02 08:41:13
個人電腦 2015年8期
關鍵詞:企業

政府機關里,堆積如山的文件是單位隨處可見的場景;一張張醫療保險單從打印機里“出爐”后就排隊等待簽字;企業員工為多不勝數的紙質文件焦頭爛額、無法高效完成工作……顯然,緩慢、費時費力與碎片化的文件流程讓人們與公司寸步難行。

目前,這一窘境因“移動辦公”而有了改變的可能。全球調查機構Gartner數據顯示,2016年全球將會售出超過16億部智能移動設備,40%的工作人員將會使用移動辦公,反映出商務辦公移動化進程即將進入高速發展階段,更將在數字化浪潮中備受關注。越來越多的廠商開始涌入移動辦公這一領域,并為提供更好地移動辦公平臺、功能和服務而展開激烈競爭。一直走在時代發展前沿的Adobe也不例外,近日推出了全新Adobe Acrobat DC,旨在顛覆傳統辦公模式,解決工作過程中文檔處理帶來的浪費和低效等問題。

將現有文檔電子化,是實現移動辦公的趨勢。與紙質文檔相比,電子文檔的優越性不言而喻:更易修改、存儲更方便、查閱更方便。而且,辦公人員可以隨時隨地處理文檔:在地鐵里,在機場候機室,甚至是在咖啡廳等候會議,喝杯咖啡的時間,都可以快速處理文檔。

Adobe在全球范圍內進行了一項題為《文件積壓:為什么文件在拖我們后腿》的調查,結果表明,陳舊的商業流程和過時的工作方式將嚴重影響企業的生產力、效率和員工滿意度。調查結果顯示,83%的員工認為過時的文件處理方式削弱了工作中的成就感和生產力,而61%的員工表示他們愿意更換工作,即使新工作只在明顯減少文件工作與行政流程方面有唯一優勢。

Adobe Acrobat DC將革命性的簡化人們處理重要文件的方式,完全重塑、提升全球公認的最佳 PDF 解決方案。人們可以在任何工作地點開啟文檔,利用新的移動應用Acrobat Mobile直接在智能手機和平板電腦上創建與評論文件。此外,用戶還可將智能手機和平板電腦的攝像頭作為便攜式掃描儀,將任何紙質文件輕松轉換為電子文件;人們可利用Acrobat DC中強大的Photoshop Magic圖像編輯功能,將任何紙質文件轉換為可編輯的電子文件,用于傳輸、簽字。

移動辦公并非一個新興概念,應運而生的移動應用也比比皆是。在任何地方、使用移動設備去辦公并不能稱為真正的移動辦公,移動辦公的精髓在于方便的移動處理。但實現真正的無縫、簡單、毫不遲疑的移動辦公卻不是每一個軟件廠商都可以做到的。通過Adobe Acrobat DC,使用者可以隨時創建、查閱、審批、簽署、編輯、合成、轉換文件,也可以將重要文檔掃描為PDF,將現有表單輕松轉換可填寫的PDF。

Acrobat DC的所有功能全部能在移動設備上實現,使文檔在臺式機、iPad或手機上的平滑同步,并且為用戶創建了更為簡潔、直觀、高效、一致的使用界面,更為人性化的UI設計,方便用戶進行文檔歸類和文件搜索。

Adobe推出的Acrobat?DC進一步加快了移動辦公向更高效的無縫對接模式轉變的進程,這一概念將讓更多企業實現移動化,優化企業辦公流程,加快業務處理速度,并助力企業通過各種終端設備隨時隨地處理各種業務流程,從根本上提升企業核心競爭力。相信,憑借Adobe Acrobat DC,企業能夠全面突破桎梏,遠離傳統辦公模式,實現真正的移動辦公新世代。

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